Постановление Председателя Тюменской городской Думы от 21 декабря 2023 г. N 22 "О внесении изменений в постановление Председателя Тюменской городской Думы от 12.09.2022 N 11"

В соответствии со статьями 34, 58 Устава города Тюмени постановляю:

1. Внести в приложение к постановлению Председателя Тюменской городской Думы от 12.09.2022 N 11 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Тюменской городской Думе" следующие изменения:

1.1. Подпункты 3.3.4, 3.3.5, 3.3.6 признать утратившими силу.

1.2. В подпункте 5.18.7 после слов "для подписания" дополнить словами "Почетных грамот Тюменской городской Думы, Благодарностей Тюменской городской Думы,".

1.3. Пункт 16 дополнить подпунктом 16.6 следующего содержания:

"16.6. Телеграмма

16.6.1. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, управления, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, управления, организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования.

16.6.2. Оформление и отправка служебных телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2022 N 968.

Служебные телеграммы оформляются за подписью Председателя Тюменской городской Думы.

16.6.3. Телеграмма имеет следующие реквизиты:

отметка о категории (при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается);

отметка о виде (видах) телеграммы ("с уведомлением о вручении телеграфом", "с уведомлением о вручении телеграфом "срочное");

адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);

текст телеграммы;

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

дата.

К отправке принимаются телеграммы только служебного характера, связанные с деятельностью Тюменской городской Думы.

16.6.4. Текст служебной телеграммы излагается кратко. Объем служебной телеграммы не должен превышать 150 слов.

Текст телеграммы готовит работник, ответственный за подготовку поздравительных текстов с официальными праздниками и памятными датами, либо иной работник городской Думы по поручению Председателя Тюменской городской Думы (далее - исполнитель).

Телеграмма оформляется на стандартном листе бумаги в электронном виде с обязательным указанием адреса, названия организации, наименования должности, фамилии, имени, отчества получателя.

Телеграмма одного содержания, отправляемая по нескольким адресам, предоставляется исполнителем на отправку со списком рассылки, содержащим точные адреса, полные названия организаций, наименования должностей, фамилии, имена и отчества получателей.

16.6.5. Числа в телеграмме могут быть написаны либо цифрами, либо словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числа, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки "точка", "запятая" и "кавычки", а также "скобка" могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами ("тчк", "зпт", "кв ч" и "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.

Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс", "дробная черта" и "двоеточие" могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знаки "номер" и "восклицательный знак" могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно ("нр" и "вскл" соответственно).

Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака "-", должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала.

Символьный знак "+" (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словами и считаться отдельным словом.

Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.

Каждое слово, имеющее самостоятельный смысл, должно быть написано с интервалом между предшествующим и последующим словами в соответствии с правилами орфографии.

16.6.6. Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.

В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село, деревня и т.п.) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которого находится населенный пункт, - в родительном падеже.

В адресе телеграммы перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно ("стр", "корп" и "кв"). Слова "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и т.п. пишутся полностью. Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок" и "дом" можно писать полностью или сокращенно ("кр", "обл", "рн", "с", "дер", "ул", "пер" и "д") либо не писать, если это не приведет к неопределенности или неточности адреса.

Номера домов, строений, корпусов и квартир пишутся цифрами или словами. Дробные номера пишутся с использованием символьного знака "/" (например, 3/5) или словами (например, три дробная черта пять). Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.

16.6.7. Категорию служебной телеграммы "срочная", "обыкновенная" и вид телеграммы "с уведомлением о вручении телеграфом", "с уведомлением о вручении телеграфом "срочное" определяет исполнитель или ответственное лицо Отдела, осуществляющее отправку телеграммы.

16.6.8. Телеграммы отправляются ответственным лицом Отдела с использованием Многофункциональной системы обработки передачи сообщений REX 400 либо Почтовой клиентской программы RexFLY.

16.6.9. Все телеграммы учитываются в Реестре по регистрации телеграмм, который ведется в электронном виде.".

1.4. Подпункт 17.3.3 дополнить абзацем 4, изложив его в следующей редакции:

"Служебная записка подлежит обязательной регистрации в СЭД.".

1.5. Дополнить пункт 17 подпунктом 17.5 следующего содержания:

"17.5. Поручение

17.5.1. Поручение - документ организационно-распорядительного характера, предписывающий выполнение заданий, преимущественно по оперативным вопросам. В состав поручения входят следующие элементы: фамилии (я) и инициалы исполнителей (исполнителя), содержание поручения, срок исполнения, подпись лица, выдавшего поручение, дата.

Поручения Председателя городской Думы, руководителя аппарата могут оформляться от руки или с использованием персонального компьютера на бланке поручения формата А5 согласно приложению 37а к настоящей Инструкции.

17.5.2. Проекты поручений Председателя Тюменской городской Думы готовятся советником Председателя Тюменской городской Думы либо по поручению Председателя Тюменской городской Думы работником аппарата.

Поручения руководителя аппарата готовятся руководителем аппарата либо по его поручению работником аппарата.

17.5.3. Все поручения регистрируются в день подписания, текст поручения переносится в СЭД ответственным лицом Отдела и направляется исполнителю (исполнителям) с помощью СЭД.

Поручение снимается с контроля руководителем, давшим поручение.".

1.6. Дополнить новым приложением 37а, изложив его в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.7. Абзацы третий и четвертый подпункта 20.2 признать утратившими силу.

1.8. Подпункт 37.2 после слов "(далее - Перечень типовых документов)," дополнить словами "Приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях",".

2. Отделу организационной и кадровой работы Тюменской городской Думы опубликовать настоящее постановление в сетевом издании "Официальные документы города Тюмени" (www.tyumendoc.ru).

3. Начальнику информационно-аналитического отдела Тюменской городской Думы разместить настоящее постановление в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Тюменской городской Думы (www.duma.tyumen-city.ru).

4. Руководителям структурных подразделений Тюменской городской Думы в течение десяти календарных дней со дня получения настоящего постановления ознакомить с настоящим постановлением работников, находящихся в их непосредственном подчинении.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

С.В. Иванова