Приложение 4. Инструкция для руководителя образовательной организации

Приложение 4 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
от 22.11.2023 N 1321-о

Инструкция
для руководителя образовательной организации

Руководитель образовательной организации (далее - ОО) организует подготовку и проведение итогового сочинения (изложения) в ОО.

На этапе подготовки к проведению итогового сочинения (изложения)

Руководитель ОО должен ознакомиться с:

- федеральными нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение итогового сочинения (изложения);

- региональными нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения итогового сочинения (изложения);

- настоящей инструкцией, определяющей порядок работы руководителя ОО, а также инструкциями, определяющими порядок работы лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения);

- инструкциями по заполнению бланков итогового сочинения (изложения).

В целях проведения итогового сочинения (изложения) не позднее чем за две недели до проведения итогового сочинения (изложения) руководителю ОО необходимо:

- организовать регистрацию обучающихся, экстернов для участия в итоговом сочинении (изложении) в соответствии с их заявлениями;

- определить изменения текущего расписания занятий ОО в дни проведения итогового сочинения (изложения);

- обеспечить отбор специалистов для включения их в состав комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в ОО и комиссии по проверке итогового сочинения (изложения), направить информацию о кандидатурах для формирования комиссий в Департамент образования Ивановской области (далее - Департамент образования);

- обеспечить подготовку специалистов, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), под подпись ознакомить указанных специалистов о порядке проведения итогового сочинения (изложения) на территории Ивановской области, определенном Департаментом образования, а также изложенном в методических материалах Рособрнадзора, рекомендуемых к использованию при организации и проведении итогового сочинения (изложения);

- назначить лиц, ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему (далее - РИС), предоставление сведений региональному оператору с возложением на них ответственности за полноту, достоверность, актуальность, своевременность вносимых и передаваемых сведений, соблюдение мер по защите информации, содержащейся в РИС;

- организовать сбор данных, необходимых для внесения в РИС ГИА-11, в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации;

- под подпись организовать ознакомление обучающихся и их родителей (законных представителей) с Памяткой о порядке проведения итогового сочинения (изложения).

Руководитель ОО информирует обучающихся и их родителей (законных представителей) о местах и датах проведения итогового сочинения (изложения), о порядке проведения итогового сочинения (изложения), определенном Департаментом образования, в том числе об основаниях для удаления с итогового сочинения (изложения), о времени и месте ознакомления с результатами итогового сочинения (изложения), о результатах итогового сочинения (изложения), полученных обучающимися, а также, если соответствующее решение было принято Департаментом образования, - об организации перепроверки отдельных сочинений (изложений), о ведении во время проведения итогового сочинения (изложения) видеозаписи.

Не позднее чем за день до проведения итогового сочинения (изложения) руководитель ОО должен:

- обеспечить получение/получить по акту приемки передачи (форма ИС-14) комплект материалов для проведения итогового сочинения (изложения):

- пакет с комплектами бланков итогового сочинения (изложения);

- пакет с комплектом отчетных форм:

- ИС-01 "Списки распределения участников по ОО (местам проведения)" (в одном экземпляре);

- ИС-02 "Прикрепление ОО регистрации к ОО проведения (месту проведения)" (форма распечатывается в случае распределения в ОО выпускников прошлых лет, а также в случае проведения итогового сочинения (изложения) на дому);

- ИС-04 "Список участников итогового сочинения (изложения) в ОО (месте проведения)" (в двух экземплярах);

- ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)" (по количеству аудиторий (учебных кабинетов));

- ИС-07 "Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения)" (по количеству аудиторий (учебных кабинетов));

- ИС-08 "Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам" (в одном экземпляре);

- ИС-09 "Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения)" (в одном экземпляре);

- формы ИС-12 "Сопроводительный бланк к материалам итогового сочинения (изложения)" (по количеству аудиторий (учебных кабинетов));

- пакет для упаковки заполненных отчетных форм (в одном экземпляре);

- конверты для упаковки бланков участников (по количеству аудиторий (учебных кабинетов));

- провести проверку готовности ОО к проведению итогового сочинения (изложения), в том числе создания особых условий для участников с ОВЗ, детей-инвалидов и инвалидов (при наличии в месте таких участников), и оформить форму ИС-11 "Акт готовности места проведения итогового сочинения (изложения)";

- определить необходимое количество аудиторий (учебных кабинетов) в ОО для проведения итогового сочинения (изложения) и распределить между ними участников итогового сочинения (изложения) в произвольном порядке (ИС-04 "Список участников итогового сочинения (изложения) в ОО (месте проведения)"). Категорически не рекомендуется распределять участников итогового изложения, которым текст для итогового изложения выдается для чтения на 40 минут, в одну аудиторию (учебный кабинет) вместе с участниками итогового изложения, которым текст для итогового изложения зачитывается членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения);

- проверить наличие места для хранения личных вещей участников итогового сочинения (изложения), которое может быть организовано в аудитории (учебном кабинете), где проводится итоговое сочинение (изложение);

- организовать проверку работоспособности средств видеонаблюдения в аудиториях (учебных кабинетах), наличия заметных информационных плакатов о ведении видеонаблюдения (в случае ведения видеонаблюдения);

- проверить наличие часов, находящихся в поле зрения участников, в каждой аудитории (учебном кабинете), с проведением проверки их работоспособности;

- подготовить в необходимом количестве черновики из расчета не менее двух листов на каждого участника итогового сочинения (изложения), а также дополнительные черновики;

- распечатать в необходимом количестве инструкции для участников итогового сочинения (изложения), в том числе:

- инструкцию для руководителя образовательной организации (в одном экземпляре);

- инструкции для членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) (по количеству аудиторий (учебных кабинетов));

- инструкцию для технического специалиста (в одном экземпляре);

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемые членом комиссии образовательной организации по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (по количеству аудиторий (учебных кабинетов));

- инструкции для участников итогового сочинения к комплекту тем итогового сочинения, выдаваемые в день проведения итогового сочинения (по количеству участников);

- инструкции для участников итогового изложения к тексту итогового изложения, выдаваемые в день проведения итогового изложения (в случае проведения итогового изложения) (по количеству участников);

- выделить в ОО помещение для руководителя ОО.

В данном помещении руководитель ОО:

обеспечивает хранение с соблюдением мер информационной безопасности материалов итогового сочинения (изложения) (комплектов бланков, инструкций, дополнительных бланков записи, отчетных форм ОО, пакетов для упаковки бланков);

обеспечивает получение посредством сети "Интернет" и защищенной сети передачи данных комплекта тем итогового сочинения (текста итогового изложения);

обеспечивает печать в необходимом количестве комплекта тем итогового сочинения (текста итогового изложения);

проводит выдачу и прием материалов итогового сочинения (изложения) от членов комиссии в день проведения итогового сочинения (изложения);

- организовать проверку работоспособности технических средств в помещении для руководителя: стационарной телефонной связи; принтера; персонального компьютера с необходимым программным обеспечением, подключенным к сети "Интернет" для доступа на специализированные сайты и порталы, точки защищенного взаимодействия;

- организовать обеспечение участников итогового сочинения орфографическими словарями, участников итогового изложения - орфографическими и толковыми словарями.

В день проведения итогового сочинения (изложения) руководитель обязан:

- в случае наличия в ОО участников, пишущих итоговое изложение: в 8.00 дать указание техническому специалисту получить по каналам защищенного взаимодействия и распечатать в необходимом количестве текст изложения;

- проверить готовность аудиторий (учебных кабинетов) к проведению итогового сочинения (изложения);

- провести инструктаж лиц, привлекаемых к проведению итогового сочинения (изложения), по порядку и процедуре проведения итогового сочинения (изложения);

- распределить членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) по аудиториям (учебным кабинетам) (не менее двух членов комиссии на один кабинет);

- распределить дежурных вне аудиторий (учебных кабинетов) по рабочим местам;

- обеспечить вход участников итогового сочинения (изложения) в ОО начиная с 9.00;

- в случае, если в ОО организовано проведение offline-видеонаблюдения, дать задание техническому специалисту не позднее 9.00 включить видеозапись.

Не позднее 9.00 выдать членам комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в учебных кабинетах:

- инструкцию для членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на кабинет);

- инструкцию для участников итогового сочинения (изложения), зачитываемую членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете перед началом проведения итогового сочинения (изложения) (одна инструкция на кабинет);

- инструкции для участников итогового сочинения (изложения) - по количеству участников;

- комплекты бланков итогового сочинения (изложения) - по количеству участников итогового сочинения (изложения), распределенных в учебный кабинет;

- черновики (2 листа на одного участника итогового сочинения (изложения));

- форму ИС-02 "Прикрепление ОО регистрации к ОО проведения (месту проведения)" в случае распределения в учебный кабинет выпускников прошлых лет, а также в случае проведения итогового сочинения (изложения) на дому;

- форму ИС-05 "Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения)";

- форму ИС-07 "Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения)";

- орфографические словари для участников итогового сочинения (орфографические и толковые словари для участников изложения);

- запасные ручки (гелевые или капиллярные с чернилами черного цвета);

- конверт с наклеенной формой ИС-12 "Сопроводительный бланк к материалам итогового сочинения (изложения)" для упаковки заполненных участниками бланков регистрации и бланков записи (один конверт на одну аудиторию (учебный кабинет)).

Дать указание техническому специалисту в 9.45 получить темы сочинения по каналам защищенного взаимодействия в соответствии с инструкцией для технического специалиста по получению комплектов тем итогового сочинения (приложение 6).

Начиная с 9.45 выдать членам комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) темы сочинения (темы сочинения могут быть распечатаны на каждого участника или размещены на доске (информационном стенде)), тексты для изложения (в случае проведения в ОО изложения).

Проведение итогового сочинения (изложения)

На этапе проведения итогового сочинения (изложения) руководитель:

- обеспечивает контроль проведения итогового сочинения (изложения) в ОО;

- рассматривает информацию, полученную от членов комиссии по проведению итогового сочинения (изложения), дежурных и иных лиц о нарушениях, выявленных при проведении итогового сочинения (изложения), принимает меры по противодействию нарушениям установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), в том числе организует проведение проверок по фактам нарушения установленного порядка проведения итогового сочинения (изложения), принимает решение об удалении участника с итогового сочинения (изложения);

- в случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации принимает решение о переносе проведения итогового сочинения (изложения) в другое место проведения или на другой день, предусмотренный расписанием проведения итогового сочинения (изложения) (по согласованию с Департаментом образования). Руководитель ОО оповещает всех участников о времени и месте повторного проведения итогового сочинения (изложения).

Удаление участника итогового сочинения (изложения)

В случае если участник итогового сочинения (изложения) нарушил установленные требования проведения итогового сочинения (изложения), он удаляется с итогового сочинения (изложения) руководителем ОО.

Для этого руководитель ОО:

- проводит служебное расследование по фактам нарушения установленного порядка;

- по итогам расследования принимает решение об удалении участника итогового сочинения (изложения) из места проведения;

- совместно с членом комиссии по проведению итогового сочинения (изложения) составляет "Акт об удалении уча