Приложение

Приложение
к распоряжению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 21.12.2023 N 676-р

"УТВЕРЖДЁН
распоряжением администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 03.07.2017 N 240-р

Регламент
администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Регламент администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Регламент) определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Администрация).

2. Организационно-информационное и документационное обеспечение деятельности главы муниципального образования город Краснодар возлагается на управление контроля администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление контроля); заместителей главы муниципального образования город Краснодар - на управление делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами); отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар (далее - органы Администрации) - на их руководителей.

3. Порядок организации работы со служебными документами и требования, предъявляемые к ним, определены Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Инструкция по делопроизводству).

Раздел II
Планирование работы Администрации

4. Планирование работы Администрации осуществляется в соответствии с:

планом основных мероприятий Администрации на месяц (далее - план на месяц);

недельным планом общественно-политических, социально значимых и культурно-массовых мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар;

недельным планом основных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар.

5. План на месяц формируется с целью координации деятельности органов Администрации и содержит перечень организационных и иных мероприятий, обеспечивающих решение текущих вопросов.

5.1. Предложения от органов Администрации в план на месяц оформляются в виде выписки из утверждённого плана органа Администрации и направляются посредством системы электронного документооборота "Дело" (далее - СЭД "Дело") в отдел контроля управления контроля не позднее чем за десять дней до начала планируемого периода. План мероприятий органов Администрации утверждается заместителем главы муниципального образования город Краснодар, координирующим работу соответствующего органа.

5.2. Отдел контроля управления контроля обобщает поступившие предложения и готовит проект плана на месяц.

Проект плана на месяц не позднее чем за три дня до начала планируемого периода передаётся управлением контроля на утверждение главе муниципального образования город Краснодар.

5.3. План на месяц размещается на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар.

6. Организационный отдел управления делами на основе предложений органов Администрации формирует недельный план общественно-политических, социально значимых и культурно-массовых мероприятий, планируемых на территории муниципального образования город Краснодар, и размещает его на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар.

7. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, руководители органов Администрации, на которых возложена ответственность за проведение мероприятий, включённых в соответствующие проекты планов мероприятий Администрации, несут персональную ответственность за качественное и своевременное их исполнение.

Раздел III
Порядок подготовки совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар

8. Совещания с участием главы муниципального образования город Краснодар проводятся в соответствии с поручениями главы муниципального образования город Краснодар об организации совещаний.

9. С участием главы муниципального образования город Краснодар проводятся совещания: по оперативным вопросам (далее - аппаратное совещание), с участием заместителей главы муниципального образования город Краснодар и глав администраций внутригородских округов города Краснодара по текущим вопросам (далее - планёрное совещание) и по отдельным отраслевым проблемам (далее - тематическое совещание).

10. Порядок подготовки аппаратных совещаний.

10.1. Аппаратное совещание проводится главой муниципального образования город Краснодар или по его поручению одним из его заместителей.

10.2. Глава муниципального образования город Краснодар либо лицо, его замещающее, назначает дату и время проведения аппаратного совещания.

10.3. Организация и подготовка аппаратного совещания осуществляется отделом контроля управления контроля.

В случае переноса аппаратного совещания либо его отмены оповещение всех участников осуществляют:

отдел контроля управления контроля, если о переносе становится известно в рабочее время;

муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Единая дежурно-диспетчерская служба" (далее - МКУ "ЕДДС"), если о переносе становится известно в нерабочее время.

10.4. Отдел контроля управления контроля формирует повестку аппаратного совещания в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту, перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар в соответствии с приложением N 4 к настоящему Регламенту и список участников аппаратного совещания в соответствии с приложением N 5 к настоящему Регламенту. Повестка аппаратного совещания формируется на основании предложений от органов Администрации и текущих вопросов, требующих рассмотрения. Управление контроля вправе вносить вопросы для рассмотрения на аппаратных совещаниях по поручению главы муниципального образования город Краснодар без предварительного согласования с руководителями органов Администрации.

Повестка аппаратного совещания и перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар подписываются начальником управления контроля.

Отдел контроля управления контроля размещает на Информационном портале администрации муниципального образования город Краснодар повестку аппаратного совещания и перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар и рассылает их всем участникам аппаратного совещания посредством электронной почты и СЭД "Дело" путём создания регистрационной карточки очередного аппаратного совещания.

10.5. После подписания руководителем соответствующего органа Администрации информации, подготовленной по результатам рассмотрения вопросов повестки аппаратного совещания, работник, ответственный за делопроизводство в органе Администрации, в СЭД "Дело" создаёт связку соответствующего документа с регистрационной карточкой очередного аппаратного совещания.

Срок представления информации:

по вопросу повестки аппаратного совещания об исполнении местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) не позднее 12:00 часов рабочего дня, предшествующего очередному аппаратному совещанию;

по прочим вопросам повестки - не позднее 09:00 часов рабочего дня, предшествующего очередному аппаратному совещанию.

Подписанный руководителем органа Администрации экземпляр информации хранится в органе Администрации, ответственном за её подготовку.

10.6. Работник, ответственный за делопроизводство в органе Администрации, обеспечивает своевременное представление документов на аппаратное совещание и соответствие материалов, размещённых в регистрационной карточке очередного аппаратного совещания, материалам, подписанным руководителем органа Администрации. Отдел контроля управления контроля несёт ответственность за соответствие полученных документов документам, включённым в комплект материалов аппаратного совещания, подлежащий рассылке.

Рассылка материалов аппаратного совещания председателю городской Думы Краснодара, заместителям главы муниципального образования город Краснодар, руководителям органов Администрации, принимающих участие в аппаратном совещании, осуществляется отделом контроля управления контроля в СЭД "Дело" и по электронной почте не позднее одного часа с момента получения последней информации по материалам аппаратного совещания.

Полный комплект материалов аппаратного совещания на бумажном носителе для главы муниципального образования город Краснодар отдел контроля управления контроля представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар, координирующему работу управления контроля.

Департамент информационной политики администрации муниципального образования город Краснодар (далее - департамент информационной политики) готовит вступительное слово (тезисы) главы муниципального образования город Краснодар и представляет за два часа до проведения аппаратного совещания главе муниципального образования город Краснодар, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

В случае замены докладчика либо присутствующего на аппаратном совещании орган Администрации незамедлительно информирует отдел контроля управления контроля.

10.7. Участники аппаратного совещания при необходимости демонстрации презентационных материалов с использованием системы ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар (далее - система СЦ) должны подготовить необходимые материалы в файлах с расширением *.pdf, *.ppt, *.pptx и представить в отдел контроля управления контроля посредством СЭД "Дело", разместив в регистрационной карточке очередного аппаратного совещания.

10.8. Работник отдела контроля управления контроля размещает материалы, полученные на аппаратное совещание, в папке на сервере по адресу: \xchange\PLANERKA\[папка с датой совещания]\[папка с презентацией], в наименовании презентационных материалов указывается номер пункта вопроса или поручения, Ф.И.О. докладчика и дата проведения совещания, (например: 26.12.2023_Вопрос 3 (Иванов). либо 26.12.2023_Поручение 3 (Иванов).

10.9. Презентационные материалы, которые должны быть показаны на совещании с использованием системы СЦ, подкрепляются печатным выступлением докладчика, в котором полужирным шрифтом в начале абзаца указывается номер слайда презентации или номер фотографического или иного демонстрационного материала.

При отсутствии печатного выступления докладчика предоставленные демонстрационные материалы показываются последовательно во время выступления докладчика.

10.10. Демонстрационные материалы по вопросам повестки, которые должны быть показаны на аппаратном совещании с использованием системы СЦ, предоставляются не позже чем за один час до конца рабочего дня, предшествующего совещанию. Исключением является доклад ответственного дежурного Администрации.

10.11. Дополнительные демонстрационные материалы, размещённые на USB-носителях, принимаются не позднее чем за 20 минут до начала аппаратного совещания.

10.12. Техническое сопровождение аппаратного совещания осуществляет муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Электронный Краснодар" (далее - МКУ "Электронный Краснодар") (Порядок технического сопровождения совещаний (видеоконференций, мультимедийных мероприятий) с участием главы муниципального образования город Краснодар с использованием системы ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар приведён в приложении N 1 к настоящему Регламенту).

10.13. Отдел контроля управления контроля осуществляет подготовку помещения для проведения аппаратного совещания, обеспечивает соблюдение принципов рассадки участников аппаратного совещания. Помещение, в котором проводится аппаратное совещание, должно быть готово к его проведению не менее чем за 30 минут до его начала.

Отдел контроля управления контроля информирует управление делами о необходимости доступа в здание Администрации приглашённых участников совещания (в случае, если приглашённые на совещание не являются работниками Администрации).

Отдел контроля управления контроля встречает приглашённых участников совещания (в случае, если приглашённые на совещание не являются работниками Администрации).

11. Порядок подготовки планёрных совещаний.

11.1. Планёрное совещание проводится главой муниципального образования город Краснодар.

11.2. Организация и подготовка планёрного совещания осуществляется отделом по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля.

11.3. Глава муниципального образования город Краснодар определяет дату и время проведения планёрного совещания.

В случае переноса планёрного совещания либо его отмены оповещение всех участников осуществляют:

отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля, если о переносе становится известно в рабочее время;

МКУ "ЕДДС", если о переносе становится известно в нерабочее время.

11.4. Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля формирует список участников планёрного совещания в соответствии с приложением N 5 к настоящему Регламенту.

Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля приглашает участников планёрного совещания посредством СЭД "Дело", создавая регистрационную карточку очередного планёрного совещания.

Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля представляет на бумажном носителе главе муниципального образования город Краснодар список участников планёрного совещания.

11.5. Участники планёрного совещания при необходимости демонстрации презентационных материалов с использованием системы СЦ должны подготовить необходимые материалы в файлах с расширением *.pdf, *.ppt, *.pptx на USB-носителях и представить специалисту, обеспечивающему работу системы СЦ, не позднее чем за 20 минут до начала планёрного совещания.

11.6. Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля осуществляет подготовку помещения для проведения планёрного совещания, обеспечивает соблюдение принципов рассадки участников планёрного совещания. Помещение, в котором проводится планёрное совещание, должно быть готово к его проведению не менее чем за 30 минут.

12. Порядок подготовки тематических совещаний.

12.1. Руководитель органа Администрации, ответственный за подготовку тематического совещания, обеспечивает:

подготовку повестки совещания с указанием докладчиков в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту;

подготовку списка участников совещания в соответствии с приложением N 5 к настоящему Регламенту;

подготовку информации по существу вопросов повестки совещания не более чем на семи страницах машинописного текста в соответствии с приложением N 6 к настоящему Регламенту;

приглашение участников тематического совещания;

регистрацию участников тематического совещания работником органа Администрации, ответственным за подготовку, за 30 минут до начала тематического совещания;

подготовку и передачу материалов тематического совещания главе муниципального образования город Краснодар, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля, в отдел контроля управления контроля и департамент информационной политики;

информирование МКУ "Электронный Краснодар" о проведении совещания с использованием систем СЦ;

информирование управления делами о необходимости доступа в здание Администрации приглашённых участников совещания (в случае если приглашённые участники на совещание не являются работниками Администрации);

встречу приглашённых участников совещания (в случае если приглашённые участники на совещание не являются работниками Администрации);

своевременное информирование отдела по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля, отдела контроля управления контроля, департамента информационной политики и МКУ "Электронный Краснодар" о переносе либо отмене тематического совещания, проведении незапланированных тематических совещаний.

12.2. Участники совещания при необходимости демонстрации презентационных материалов на экранах системы СЦ должны направить их в файлах с расширением *.pdf, *.ppt, *.pptx на электронный адрес: select_mm@krd.ru не позднее чем за один час до конца рабочего дня, предшествующего совещанию. Дополнительные демонстрационные материалы, размещённые на USB-носителях, принимаются не позднее чем за 20 минут до начала тематического совещания.

Техническое сопровождение тематического совещания (при необходимости использования системы СЦ) осуществляет МКУ "Электронный Краснодар".

12.3. Материалы тематических совещаний (повестка совещания, список участников совещания, информация по существу вопросов повестки совещания) представляются:

в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля за три рабочих дня до даты проведения совещания на электронный адрес: sdg@krd.ru;

в отдел контроля управления контроля на электронный адрес: control@krd.ru;

в департамент информационной политики на электронный адрес: ia@krd.ru.

Актуальные и доработанные материалы тематического совещания представляются за один рабочий день до даты проведения тематического совещания главе муниципального образования город Краснодар на бумажном носителе за подписью заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего направление работы органа Администрации, ответственного за подготовку тематического совещания, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

Департамент информационной политики готовит вступительное слово (тезисы) главы муниципального образования город Краснодар и за один рабочий день до даты проведения тематического совещания представляет главе муниципального образования город Краснодар, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

12.4. Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля осуществляет подготовку помещения для проведения тематического совещания, обеспечивает соблюдение принципов рассадки участников тематического совещания. Помещение, в котором проводится тематическое совещание, должно быть готово к его проведению не менее чем за 30 минут.

12.5. Подготовка проектов протоколов тематических совещаний с участием главы муниципального образования город Краснодар осуществляется секретарём тематического совещания, назначенным из числа работников отдела контроля управления контроля. К работе над проектом протокола при необходимости привлекаются ответственные работники органов Администрации, назначенные руководителями соответствующих органов Администрации.

После утверждения проекта протокола совещания главой муниципального образования город Краснодар секретарь тематического совещания осуществляет регистрацию протокола в СЭД "Дело" и рассылку его исполнителям.

По согласованию с главой муниципального образования город Краснодар может быть принято решение об отсутствии необходимости в подготовке проекта протокола совещания.

12.6. Информация об исполнении поручений, данных на тематических совещаниях, готовится лицом, ответственным за их исполнение в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в адрес главы муниципального образования город Краснодар направляется посредством СЭД "Дело" и представляется на бумажном носителе (оригинал) в отдел контроля управления контроля.

12.7. Контроль за выполнением поручений главы муниципального образования город Краснодар, данных им на тематических совещаниях, осуществляет отдел контроля управления контроля в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Раздел IV
Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар

13. В соответствии с Календарём праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат на текущий год, утверждённым постановлением администрации муниципального образования город Краснодар, планом на месяц, а также решением главы муниципального образования город Краснодар о его участии в мероприятии, заместитель главы муниципального образования город Краснодар, обеспечивающий организацию проведения мероприятия, привлекает к его подготовке соответствующие органы Администрации.

14. В зависимости от направленности порученных вопросов руководитель органа Администрации определяет ответственного исполнителя и соисполнителей по подготовке и проведению мероприятия.

15. Руководитель органа Администрации представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар проекты документов, разработанные ответственным исполнителем и соисполнителями:

за 10 дней до дня проведения мероприятия - план организационно-технического обеспечения;

за три рабочих дня - материалы по содержательной части мероприятия и порядок его проведения.

16. После рассмотрения представленных проектов документов заместитель главы муниципального образования город Краснодар назначает итоговое совещание с участием соисполнителей и работников управления контроля по подготовке и проведению мероприятия.

В случае если на мероприятии предусматривается вручение памятных подарков, сувениров и иной поздравительной атрибутики (цветы, рамки и так далее), заявки на их предоставление направляются соответствующими органами Администрации, не являющимися юридическими лицами, в организационный отдел управления делами не позднее чем за месяц до дня проведения мероприятия.

В течение трёх рабочих дней после проведения мероприятия соответствующий орган Администрации, не являющийся юридическим лицом, представляет в организационный отдел управления делами пакет документов, подтверждающий факт вручения памятных подарков, сувениров и иной поздравительной атрибутики (цветы, рамки и так далее).

Приобретение памятных подарков, сувениров и иной поздравительной атрибутики (цветов, рамок и так далее) органами Администрации, являющимися юридическими лицами, осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами.

17. Материалы содержательной части мероприятия (информационно-справочные материалы, исторические и биографические справки, статистические данные, доклады) передаются ответственным исполнителем не позднее чем за 10 дней до дня проведения мероприятия для подготовки доклада, выступления, поздравления главы муниципального образования город Краснодар в департамент информационной политики, для подготовки приветственных адресов - в организационный отдел управления делами.

18. Подготовка содержательной части мероприятия возлагается на заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу по соответствующим вопросам.

Департамент информационной политики готовит вступительное слово (тезисы) главы муниципального образования город Краснодар и за один рабочий день до даты проведения мероприятия представляет главе муниципального образования город Краснодар, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

Техническое сопровождение мероприятия при необходимости использования системы СЦ осуществляет МКУ "Электронный Краснодар".

19. Формирование полного пакета материалов, необходимых для проведения мероприятия, в обязательном порядке включающего: краткий сценарий мероприятия (приложение N 11 к настоящему Регламенту), рассадку (схему размещения) участников мероприятия, а также иные документы, соответствующие формату мероприятия, осуществляет соответствующий орган Администрации.

Полный пакет материалов, необходимых для проведения мероприятия, предоставляется соответствующим органом Администрации за три рабочих дня до даты его проведения в электронном виде в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

Актуальный и доработанный пакет материалов представляется за один рабочий день до даты проведения мероприятия главе муниципального образования город Краснодар на бумажном носителе за подписью заместителя главы муниципального образования город Краснодар, обеспечивающего организацию проведения мероприятия, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

20. При проведении мероприятий, организуемых администрацией Краснодарского края с участием Губернатора Краснодарского края на территории муниципального образования город Краснодар, руководителем соответствующего органа Администрации проводится совещание с целью составления плана организационно-технического обеспечения конкретного мероприятия на основании проекта краевого плана. Организация и подготовка совещания осуществляется соответствующим органом Администрации. По итогам совещания формируются поручения с конкретными сроками исполнения для органов Администрации в части касающейся.

Раздел V
Порядок подготовки выездных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар

21. Выездные мероприятия с участием главы муниципального образования город Краснодар проводятся в соответствии с поручениями главы муниципального образования город Краснодар.

22. Управление контроля осуществляет деятельность по подготовке выездных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар. Ответственным организатором и исполнителем выездных мероприятий является заместитель главы муниципального образования город Краснодар (далее - исполнитель выездного мероприятия), координирующий соответствующие органы Администрации по направлению деятельности. Исполнитель выездного мероприятия при его подготовке может привлекать соответствующие органы Администрации.

23. Исполнитель выездного мероприятия не позднее чем за три рабочих дня до выездного мероприятия направляет в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес sdg@krd.ru следующие материалы:

программа выездного мероприятия (время посещения, точный адрес, задействованные ответственные лица) в соответствии с приложением N 7 к настоящему Регламенту;

список участников выездного мероприятия в соответствии с приложением N 8 к настоящему Регламенту;

информация по каждому из объектов, внесённому в программу выездного мероприятия (описание объекта, финансовая возможность реализации объекта, сроки выполнения работ, 1-2 фотографии объекта) объёмом до двух страниц машинописного текста в соответствии с приложением N 9 к настоящему Регламенту;

информационную справку о руководителе объекта посещения объёмом не более чем на одну страницу машинописного текста в соответствии с приложением N 10 к настоящему Регламенту.

Если в ходе выездного мероприятия запланировано проведение совещания, исполнителем выездного мероприятия дополнительно представляются следующие материалы:

повестка совещания в соответствии с приложением N 3 к настоящему Регламенту;

список участников совещания в соответствии с приложением N 5 к настоящему Регламенту;

информация по существу вопросов повестки совещания объёмом не более чем на семь страниц машинописного текста в соответствии с приложением N 6 к настоящему Регламенту;

вопросы-ответы (содержание обращения, ответственные за исполнение, комментарии).

24. Исполнитель выездного мероприятия не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения осуществляет предварительный выезд совместно с отделом по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на предполагаемые места посещения выездного мероприятия.

По итогам предварительного выезда исполнителем выездного мероприятия формируется пакет документов для главы муниципального образования город Краснодар.

Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля в целях эффективного организационного сопровождения выездного мероприятия координирует работу исполнителя выездного мероприятия в части касающейся.

25. Исполнитель выездного мероприятия представляет актуальные и доработанные документы, указанные в пункте 23 настоящего Регламента, за один рабочий день до даты проведения выездного мероприятия главе муниципального образования город Краснодар на бумажном носителе за своей подписью, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

Департамент информационной политики при необходимости готовит вступительное слово (тезисы) главы муниципального образования город Краснодар и представляет за один рабочий день до даты проведения выездного мероприятия главе муниципального образования город Краснодар, а также в отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля на электронный адрес: sdg@krd.ru.

26. В день проведения выездного мероприятия на объектах посещения исполнитель выездного мероприятия обеспечивает присутствие исключительно лиц, указанных в списке выездного мероприятия, предварительно согласованном с отделом по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля.

27. Отдел по сопровождению деятельности главы муниципального образования город Краснодар управления контроля осуществляет организационное сопровождение в день проведения выездного мероприятия.

28. Подготовка проектов протоколов совещаний, проводимых в ходе выездных мероприятий, осуществляется секретарём выездного совещания, назначенным из числа работников отдела контроля управления контроля. К работе над проектом протокола при необходимости привлекаются ответственные работники органов Администрации.

По согласованию с главой муниципального образования город Краснодар может быть принято решение об отсутствии необходимости в подготовке протокола выездного совещания.

29. Контроль за выполнением поручений главы муниципального образования город Краснодар, данных им на выездных мероприятиях, осуществляет отдел контроля управления контроля в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Раздел VI
Организация работы с поручениями Губернатора Краснодарского края и контроль за их выполнением

30. Работу по организации контроля за исполнением поручений Губернатора Краснодарского края осуществляет управление контроля. В рамках работы с поручениями управление контроля осуществляет следующие функции:

организация сбора, анализа и обобщение информации о сроках и качестве исполнения поручений;

организация контрольных мероприятий за ходом исполнения поручений;

подготовка предложений по итогам проведённых контрольных мероприятий с целью своевременного принятия управленческих решений по исполнению поручений;

подготовка предложений о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности по фактам низкой исполнительской дисциплины, в том числе по фактам предоставления к отчётным совещаниям недостоверной/неактуальной информации либо по не представлению информации;

содействие в организации и участие в выездных контрольных мероприятиях управления контроля, профилактики коррупционных и иных правонарушений администрации Краснодарского края, а также иных органов исполнительной власти Краснодарского края по поручению главы муниципального образования город Краснодар;

организация эффективного взаимодействия с органами исполнительной власти Краснодарского края, ответственными за исполнение поручения.

31. Поручения Губернатора Краснодарского края, поступившие в адрес главы муниципального образования город Краснодар, после регистрации в секторе по работе с корреспонденцией отдела контроля управления контроля передаются в приёмную главы муниципального образования город Краснодар.

31.1. Работник, ответственный за организацию делопроизводства в приёмной главы муниципального образования город Краснодар, рассматривает поручения, готовит проект резолюции. Резолюция должна содержать указание по исполнению поручения и исполнителя. При указании нескольких исполнителей фамилия ответственного исполнителя указывается первой, либо подчёркивается, либо обозначается словом "Отв." ("Ответственный"). После подписания главой муниципального образования город Краснодар резолюции поручения Губернатора Краснодарского края поступают в отдел контроля управления контроля.

31.2. Начальник отдела контроля управления контроля определяет сроки представления информации о ходе выполнения поручений Губернатора Краснодарского края в адрес администрации Краснодарского края, исходя из сроков, установленных в поручениях Губернатора Краснодарского края.

31.3. Работник отдела контроля управления контроля осуществляет рассылку резолюций в СЭД "Дело", выполняет соответствующие отметки о контроле в регистрационной карточке документа, в том числе указывает ответственного исполнителя в администрации Краснодарского края, в адрес которого необходимо направить информацию. В СЭД "Дело" ответственный исполнитель от Администрации отмечается знаком "!" красного цвета либо словом "Отв.". Работник отдела контроля управления контроля формирует контрольное дело, в том числе в электронном виде в СЭД "Дело". В дальнейшем в контрольном деле накапливаются все материалы, отражающие ход исполнения поручений. В регистрационной карточке поручения в СЭД "Дело" работник отдела контроля управления контроля делает соответствующие отметки.

32. Ответственный исполнитель (заместитель главы муниципального образования город Краснодар) даёт поручение органу Администрации, работу которого он координирует, разработать план мероприятий по выполнению поручений Губернатора Краснодарского края.

32.1. Заместители главы муниципального образования город Краснодар, на которых возложен контроль, организуют работу по контролю за своевременным исполнением поручений Губернатора Краснодарского края и несут персональную ответственность за полное, качественное и своевременное их исполнение.

32.2. Соисполнители (заместители главы муниципального образования город Краснодар) направляют свою информацию ответственному исполнителю для дальнейшего обобщения в сроки, обеспечивающие ему своевременное рассмотрение поручения Губернатора Краснодарского края, не менее чем за три рабочих дня до истечения контрольного срока.

33. Информация ответственного исполнителя, оформленная в виде отчёта (заключения), должна содержать сведения о ходе и качестве исполнения каждого требования, содержащегося в поручении, при необходимости к информации прилагаются документы, подтверждающие исполнение контрольного документа (копии платёжных поручений, акты выполненных работ и так далее). А в случае неисполнения поручения - причины и конкретные меры, принимаемые для обеспечения исполнения поручений.

33.1. Проекты информации ответственного исполнителя о снятии с контроля либо изменения сроков исполнения поручений Губернатора Краснодарского края необходимо согласовать с управлением контроля.

33.2. Работник, ответственный за организацию делопроизводства в приёмной заместителя главы муниципального образования город Краснодар, несёт персональную ответственность за правильность адресования информации о ходе исполнения поручения.

33.3. Второй экземпляр информации о ходе исполнения поручения представляется в отдел контроля управления контроля. Работник отдела контроля управления контроля изучает представленную информацию, при необходимости запрашивает в органах Администрации дополнительную информацию, необходимую для объективного анализа хода выполнения поручений, организует проведение контрольных мероприятий с участием представителей органов Администрации, ответственных за исполнение поручения.

Раздел VII
Порядок подготовки совещаний под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя органа Администрации

34. Совещания под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя органа Администрации проводятся в соответствии с поручениями заместителя главы муниципального образования город Краснодар, поручениями руководителя органа Администрации об организации совещаний.

34.1. Руководитель органа Администрации, ответственный за подготовку совещания, обеспечивает:

подготовку необходимых материалов к совещанию (повестку совещания с указанием докладчиков, список участников совещания с указанием их фамилии, имени, отчества и замещаемой должности, порядок проведения совещания, доклад, информацию по существу вопросов совещания);

подготовку помещения для проведения совещания;

приглашение и регистрацию участников совещания;

информирование МКУ "Электронный Краснодар" о проведении совещания с использованием системы СЦ;

информирование управления делами о необходимости доступа в здание Администрации приглашённых участников совещания (в случае если приглашённые участники совещания не являются работниками Администрации);

встречу приглашённых участников совещания (в случае если приглашённые участники совещания не являются работниками Администрации);

своевременное информирование отдела обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами о переносе либо отмене совещания, проведении незапланированных совещаний (в случае проведения совещания под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар);

своевременное информирование департамента информационной политики и МКУ "Электронный Краснодар" о переносе либо отмене совещания, проведении незапланированных совещаний (в случае проведения совещания с использованием системы СЦ).

34.2. Участники совещания при необходимости демонстрации презентационных материалов на экранах системы СЦ должны направить их в файлах с расширением *.pdf, *.ppt, *.pptx на электронный адрес: select_mm@krd.ru не позднее чем за один час до конца рабочего дня, предшествующего совещанию. Дополнительные демонстрационные материалы, размещённые на USB-носителях, принимаются не позднее чем за 20 минут до начала совещания.

Техническое сопровождение совещания (при необходимости использования системы СЦ) осуществляет МКУ "Электронный Краснодар".

34.3. Материалы совещаний (повестка совещания, списки участников совещания, проект доклада, информация по существу вопроса совещания) подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку тематического совещания, и передаются до 15:00 часов предыдущего рабочего дня, если проведение совещания запланировано до 14:00 часов, до 18:00 часов предыдущего рабочего дня, если проведение совещания запланировано после 14:00 часов:

в отдел обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей управления делами (в печатном виде);

в департамент информационной политики на электронный адрес iau@krd.ru.

34.4. Подготовка проектов протоколов совещаний под председательством заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя органа Администрации осуществляется секретарём совещания, назначенным из числа работников органа Администрации, ответственного за подготовку совещания.

По согласованию с председательствующим может быть принято решение об отсутствии необходимости в подготовке проекта протокола совещания.

После утверждения проекта протокола совещания председательствующим секретарь совещания (либо работник приёмной заместителя главы муниципального образования город Краснодар) осуществляет регистрацию протокола в СЭД "Дело" и рассылку его исполнителям.

34.5. Информация об исполнении поручений, данных на совещаниях, готовится лицом, ответственным за их исполнение, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, в адрес заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя органа Администрации, утвердившего протокол, направляется посредством СЭД "Дело" и представляется на бумажном носителе (оригинал) секретарю совещания.

34.6. Контроль за сроками исполнения поручений заместителя главы муниципального образования город Краснодар, руководителя органа Администрации, данных на тематических совещаниях, осуществляет секретарь совещания (либо работник приёмной заместителя главы муниципального образования город Краснодар) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Раздел VIII
Порядок формирования и деятельности рабочих групп

35. По решению главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей могут быть сформированы рабочие группы.

Решение о формировании межведомственных рабочих групп должно быть согласовано с руководителями соответствующих государственных органов и общественных организаций с включением в состав групп представителей этих органов и организаций на основе письменных предложений о конкретных кандидатурах.

Состав рабочих групп Администрации определяется на основе предложений заместителей главы муниципального образования город Краснодар, руководителей органов Администрации.

36. Создание рабочей группы оформляется распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар, подготовка, согласование и подписание которого осуществляется в порядке, определённом Инструкцией по делопроизводству.

В распоряжении администрации муниципального образования город Краснодар о создании рабочей группы должны быть определены цель её формирования, состав, включая руководство группы, возможный период действия рабочей группы, сроки либо периодичность представления информации о результатах работы, при необходимости, - порядок подготовки и утверждения планов и иных документов, регламентирующих деятельность рабочей группы.

37. Рабочие группы формируются в целях исполнения задач по повышению эффективности решения вопросов местного значения, межведомственного взаимодействия, осуществления охраны общественного порядка, проведения необходимых мер по социальной защите населения и другим вопросам, входящим в компетенцию органов местного самоуправления.

Их деятельность реализуется путём подготовки проектов документов, внесения предложений для рассмотрения на совещаниях, подготовки справочной и статистической информации, Методических рекомендаций.

38. В случаях, установленных муниципальными правовыми актами, определяющими порядок деятельности рабочих групп, их уполномоченные участники докладывают о результатах деятельности рабочих групп главе муниципального образования город Краснодар либо заместителю главы муниципального образования город Краснодар, которыми они сформированы.

При реализации поставленных перед группой задач её деятельность прекращается на основании решения должностного лица, которым принималось решение о создании группы.

Рабочая группа, сформированная для проведения проверки, прекращает свою деятельность после согласования руководством выводов и предложений, изложенных в справке о результатах проверки и соответствующей докладной записке.

39. Эффективность деятельности рабочих групп по поручению главы муниципального образования город Краснодар анализируется управлением контроля с последующим представлением предложений по совершенствованию их практики главе муниципального образования город Краснодар.

Раздел IX
Организация работы коллегиальных органов при главе муниципального образования город Краснодар (Администрации)

40. Основным видом работы коллегиальных органов при главе муниципального образования город Краснодар (Администрации) - советов, комиссий, рабочих групп, штабов и иных формирований (далее - коллегиальные органы) является заседание.

Ответственными за подготовку и проведение заседаний коллегиальных органов являются органы Администрации, к полномочиям которых отнесены вопросы организационного, информационного обеспечения деятельности коллегиального органа.

41. Текущая организация деятельности коллегиальных органов осуществляется в соответствии с положениями, утверждёнными муниципальными правовыми актами, либо их председателями или координирующими их работу органами Администрации.

Раздел X
Информационное обеспечение деятельности Администрации

42. Информационное обеспечение деятельности Администрации предполагает доведение до сведения главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей, руководителей органов Администрации, муниципальных казённых учреждений муниципального образования город Краснодар, муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Краснодар информации, необходимой для решения управленческих задач, а также освещения и разъяснения политики Администрации.

43. Доступ к муниципальным информационным ресурсам Администрации осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

44. Использование электронной почты, сети Интернет и сведений, полученных из муниципальных информационных ресурсов, допускается только в служебных целях.

45. Управление информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление информационно-коммуникационных технологий и связи) оказывает организационно-техническое содействие органам Администрации и должностным лицам при использовании телекоммуникационной инфраструктуры, организует функционирование серверного оборудования и персональных автоматизированных рабочих мест в органах Администрации, не являющихся юридическими лицами.

46. Официальным адресом электронной почты Администрации является адрес: post@krd.ru.

Корреспонденция, поступающая на официальный адрес электронной почты Администрации, принимается:

с 09:00 до 18:00 - специалистом сектора по работе с корреспонденцией отдела контроля управления контроля, регистрируется и передаётся на бумажном носителе в приёмные главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы муниципального образования город Краснодар по направлениям деятельности для рассмотрения и принятия решения;

с 18:00 до 09:00 в рабочие дни, в выходные и праздничные дни круглосуточно - старшим оперативным дежурным МКУ "ЕДДС" (особо важная срочная информация незамедлительно доводится до заместителя главы муниципального образования город Краснодар по направлению деятельности). МКУ "ЕДДС" передаёт поступившие документы в сектор по работе с корреспонденцией отдела контроля управления контроля.

Раздел XI
Порядок взаимодействия Администрации с городской Думой Краснодара

47. Взаимодействие Администрации с городской Думой Краснодара осуществляется через главу муниципального образования город Краснодар в порядке, установленном действующим законодательством, Регламентом городской Думы Краснодара, утверждённым решением городской Думы Краснодара от 24.11.2005 N 3 п. 6 (далее - Регламент городской Думы Краснодара) и настоящим Регламентом.

Координацию деятельности между органами Администрации и городской Думой Краснодара в части подготовки проектов решений для рассмотрения на очередных заседаниях городской Думы Краснодара осуществляет управление контроля.

48. Проекты решений для рассмотрения городской Думой Краснодара готовятся органами Администрации в соответствии с требованиями действующего законодательства, Инструкции по делопроизводству, Регламентом городской Думы Краснодара и настоящим Регламентом.

49. Глава муниципального образования город Краснодар, его заместители, руководители органов Администрации, иные работники Администрации по приглашению городской Думы Краснодара принимают участие в заседаниях городской Думы Краснодара, её органов, еженедельных планёрных совещаниях, проводимых председателем городской Думы Краснодара в соответствии с Регламентом городской Думы Краснодара.

Раздел XII
Организация работы органов Администрации

50. Ответственность за организацию деятельности работников органов Администрации, соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка возлагается на руководителей соответствующих органов Администрации.

51. Работу по обеспечению необходимыми условиями труда органов Администрации, не являющихся юридическими лицами, координирует управление делами, в органах Администрации, являющихся юридическими лицами, - их руководители.

52. Учёт выхода на работу работников ведётся заведующими приёмными органов Администрации или другими уполномоченными лицами.

Табель учёта рабочего времени подписывается руководителем органа Администрации и в установленные сроки передаётся в отдел учёта и отчётности управления делами или уполномоченному лицу соответствующего органа Администрации, осуществляющего ведение бухгалтерского учёта.

53. Материально-техническое обеспечение деятельности работников органов Администрации, являющихся юридическими лицами, осуществляется соответствующим органом Администрации.

54. Вопросы материально-технического обеспечения деятельности работников органов Администрации, не являющихся юридическими лицами, находятся в ведении управления делами.

Для получения канцелярских товаров, проведения ремонтных работ руководители органов Администрации, не являющихся юридическими лицами, подают заявку на имя управляющего делами посредством СЭД "Дело".

Раздел XIII
Организация дежурства в Администрации

55. Дежурство в выходные (праздничные) дни в Администрации осуществляется заместителями главы муниципального образования город Краснодар, руководителями органов Администрации (в случае их отсутствия - заместителями руководителей органов Администрации).

56. Порядок дежурства регламентируется инструкцией ответственного дежурного Администрации (приложение N 2 к настоящему Регламенту).

57. Ответственный дежурный докладывает об оперативной обстановке за период дежурства на очередном аппаратном совещании.

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 1
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Порядок
технического сопровождения совещаний (видеоконференций, мультимедийных мероприятий) с участием главы муниципального образования город Краснодар с использованием системы ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Система ситуационного центра главы муниципального образования город Краснодар (далее - система СЦ) предназначена для проведения совещаний (видеоконференций, мультимедийных мероприятий) с участием главы муниципального образования город Краснодар.

Система СЦ состоит из видеостены, видеомониторов, видеотерминалов на столах руководителей, микрофонов, звукоусиливающей аппаратуры, расположенных в зале заседаний администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Администрация), а также серверного и телекоммуникационного оборудования, которые территориально расположены по адресу: ул. Красная, д. 122, каб. N 303, N 527 и в серверном помещении.

2. Организацию технического сопровождения, администрирования и развития системы СЦ осуществляет муниципальное казённое учреждение муниципального образования город Краснодар "Электронный Краснодар" (далее - МКУ "Электронный Краснодар").

Раздел II
Техническое обслуживание совещания

3. Перед началом совещания с использованием системы СЦ проводится проверка работоспособности оборудования (в том числе каналов связи и периферийного оборудования) (далее - проверка работоспособности).

Проверка работоспособности проводится исключительно работниками МКУ "Электронный Краснодар".

Подключение и использование оборудования сторонних организаций производится только по согласованию с ответственным за проведение мероприятия от МКУ "Электронный Краснодар".

4. Проверку работоспособности проводят работники МКУ "Электронный Краснодар" (далее - технические специалисты системы СЦ) при участии уполномоченных лиц организатора совещания с использованием системы СЦ.

5. Проверка работоспособности начинается не менее чем за один час до начала совещания при наличии возможности доступа в помещение.

6. Проверка работоспособности прекращается за 15 минут до начала совещания.

7. До начала совещания все микрофоны должны быть выключены.

8. Выступление на аппаратном совещании с использованием системы СЦ проводится в соответствии с порядком, установленным в повестке дня аппаратного совещания Администрации, перечнем поручений главы муниципального образования город Краснодар и текстом печатного доклада для обеспечения своевременного показа демонстрационных материалов техническим специалистом системы СЦ.

9. Дополнительные демонстрационные материалы, используемые на проводимом совещании, на USB-носителях, принимаются не менее чем за один час до окончания рабочего дня, предшествующего совещанию, но не позже чем за час до начала мероприятия.

10. Если демонстрационные материалы переданы без печатного выступления докладчика, их показ осуществляется докладчиком с помощью устройства для переключения слайдов (при наличии технической возможности) либо ответственным работником по поручению докладчика.

Раздел III
Обязанности технических специалистов системы СЦ

11. Технические специалисты системы СЦ обязаны:

11.1. Не менее чем за один час до окончания рабочего дня, предшествующего совещанию, проверить наличие презентационных материалов и печатного выступления докладчика (при проведении аппаратного совещания - в папке на сервере по адресу (\xchange\PLANERKA\[папка с датой совещания]\).

11.2. При выявлении проблем с демонстрационными материалами, незамедлительно уведомить отдел контроля управления контроля (при подготовке совещания) для дальнейшей замены или доработки демонстрационных материалов.

11.3. Своевременно (за час до начала мероприятия, при наличии свободного доступа в кабинет) прибыть в зал заседаний здания Администрации на основании уведомления приёмной МКУ "Электронный Краснодар" организаторами совещания. Уведомление должно быть не менее чем за один час до окончания рабочего дня, предшествующего совещанию.

11.4. Включить и проверить работоспособность оборудования системы СЦ.

11.5. Принять меры к устранению неисправностей, возникших до начала совещания.

11.6. В случае если устранить возникшие неисправности до начала совещания невозможно, незамедлительно поставить в известность начальника управления контроля Администрации, начальника управления информационно-коммуникационных технологий и связи Администрации и руководителя МКУ "Электронный Краснодар".

11.7. Осуществлять оперативный контроль и управление работой системы СЦ в ходе подготовки и проведения совещания.

11.8. Иметь при себе повестку дня совещания, перечень поручений главы муниципального образования город Краснодар, печатные выступления докладчиков, по которым предполагается показ демонстрационных материалов. Данные материалы предоставляются управлением контроля не менее чем за один час до начала мероприятия.

11.9. Осуществлять показ демонстрационных материалов в соответствии с представленными документами.

11.10. Соблюдать настоящий Порядок.

11.11. Информировать незамедлительно отдел контроля управления контроля о несвоевременном или неполном представлении презентационных материалов или печатных докладов, необходимых для проведения совещания с использованием системы СЦ.

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 2
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Инструкция
ответственного дежурного администрации муниципального образования город Краснодар

Раздел I
Общие положения

1. Ответственный дежурный администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Администрация) в выходные (праздничные) дни назначается из числа заместителей главы муниципального образования город Краснодар, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации для обеспечения устойчивого функционирования жизненно важных объектов, организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, охраны безопасности и здоровья населения, оперативного решения других неотложных задач, связанных с обеспечением жизнедеятельности, предупреждением и ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций на территории муниципального образования город Краснодар.

2. График дежурств, списочный состав должностных лиц, на которых возлагаются обязанности ответственного дежурного Администрации, утверждаются главой муниципального образования город Краснодар.

3. Ответственный дежурный Администрации в своих действиях руководствуется действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.

4. Ответственному дежурному Администрации предоставляются гарантии в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Ответственный дежурный Администрации:

осуществляет контроль за политической, социально-экономической, коммунальной, санитарно-эпидемиологической, экологической, пожарной и другими чрезвычайными обстановками на территории муниципального образования город Краснодар, в случае необходимости принимает оперативные меры по стабилизации ситуации;

оказывает в пределах своей компетенции помощь гражданам, юридическим лицам в осуществлении их законных прав и интересов;

организует взаимодействие организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности, обеспечивающее общественный и санитарный порядок на территории муниципального образования город Краснодар;

своевременно принимает меры по сообщениям, поступающим от старшего оперативного дежурного муниципального казённого учреждения муниципального образования город Краснодар "Единая дежурно-диспетчерская служба" (далее - МКУ "ЕДДС"), об угрозе личной или общественной безопасности, возможных аварий и неплановых остановок систем жизнеобеспечения;

организует в случае необходимости информирование управления гражданской защиты Администрации, департамента информационной политики Администрации в целях информирования населения о мерах по предотвращению жизненно опасных ситуаций;

координирует работу ответственных дежурных управления торговли и бытового обслуживания населения Администрации, департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса Администрации, управления общественной безопасности и правопорядка Администрации, отдела по вопросам в сфере охраны здоровья граждан Администрации, администраций внутригородских округов города Краснодара для обеспечения бесперебойной работы и оперативного взаимодействия всех служб в случае возникновения чрезвычайных и непредвиденных ситуаций;

организует экстренные совещания с руководителями организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности по вопросам, требующим безотлагательного решения.

Раздел II
Обязанности ответственного дежурного Администрации

6. Ответственный дежурный Администрации назначается на период, определённый окончанием рабочего времени перед выходными (праздничными) днями и началом рабочего времени после выходных (праздничных) дней.

Ответственный дежурный Администрации обязан в день, предшествующий дежурству, ознакомиться с настоящей Инструкцией, составом ответственных дежурных органов Администрации, получить информацию об авариях, поломках и других нештатных ситуациях от старшего оперативного дежурного МКУ "ЕДДС" (г. Краснодар, ул. Красная, д. 122, 3 этаж).

Ответственный дежурный Администрации с 09:00 до 18:00 обязан находиться на своём рабочем месте или контролировать оперативную обстановку во время объезда территории муниципального образования город Краснодар, постоянно поддерживая телефонную связь со старшим оперативным дежурным МКУ "ЕДДС", ответственными дежурными Администрации и администраций внутригородских округов города Краснодара.

Ответственный дежурный Администрации в рамках своих обязанностей обобщает и анализирует поступившую информацию, в том числе о санитарном состоянии территорий внутригородских округов города Краснодара, готовит информационную справку для доклада на очередном аппаратном совещании Администрации (в печатном виде) и передаёт её в администрации внутригородских округов города Краснодара для устранения имеющихся на период окончания дежурства недостатков.

При необходимости докладывает о сложившейся оперативной обстановке главе муниципального образования город Краснодар.

7. Ответственный дежурный Администрации при угрозе или возникновении чрезвычайной ситуации обязан:

принимать участие в проведении мероприятий по защите населения и территории муниципального образования город Краснодар в зоне чрезвычайной ситуации совместно с управлением гражданской защиты Администрации, знать состав сил и средств, привлекаемых для её ликвидации;

принимать участие во взаимодействии между силами и средствами, задействованными для ликвидации чрезвычайной ситуации;

обладать информацией о проведении мероприятий, направленных на ликвидацию чрезвычайной ситуации.

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 3
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Повестка
совещания по вопросу ____________________

Число, месяц, год                                       г. Краснодар,

Время                                                   ул._________,

                                                        каб. N_______

Вступительное слово главы муниципального образования город Краснодар Имя Отчество Фамилия
1. О(об) ____________________________________________________________.
Докладчик(и):
Фамилия Имя Отчество	-	должность
Содокладчик(и) (при наличии):
Фамилия Имя Отчество	-	должность
2. О(об) ____________________________________________________________.
Докладчик(и):
Фамилия Имя Отчество	-	должность
Содокладчик(и) (при наличии):
Фамилия Имя Отчество	-	должность
Должность лица, ответственного за организацию совещания			И.О. Фамилия

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 4
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Поручения
главы муниципального образования город Краснодар

N п/п	Содержание задания	Исполнитель	Дата получения	Дата исполнения	Отметка об исполнении
1.
2.
3.
4.
5.

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 5
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Список участников
совещания по вопросу ____________________

Число, месяц, год                                       г. Краснодар,

Время                                                   ул._________,

                                                        каб. N_______

Администрация муниципального образования город Краснодар:
1.	Фамилия Имя Отчество	-		глава муниципального образования город Краснодар
2.	Фамилия Имя Отчество	-		первый заместитель главы муниципального образования город Краснодар
3.	Фамилия Имя Отчество	-		заместитель главы муниципального образования город Краснодар
Территориальные органы администрации муниципального образования город Краснодар:
4.	Фамилия Имя Отчество	-		глава администрации внутригородского округа города Краснодара
5.	Фамилия Имя Отчество	-		исполняющий обязанности главы администрации внутригородского округа города Краснодара
Отраслевые и функциональные органы администрации муниципального образования город Краснодар:
6.	Фамилия Имя Отчество	-		директор/начальник отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования город Краснодар
7.	Фамилия Имя Отчество	-		исполняющий обязанности директора/начальника отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования город Краснодар
Приглашённые:
8.	Фамилия Имя Отчество	-		должность
Должность лица, ответственного за организацию совещания			И.О. Фамилия

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 6
к Регламенту администрации
муниципального образования

город Краснодар

Информация
на совещание по вопросу ____________________
число, месяц, год

	1. О(об) _______________________________________________________________________.
	Информация по первому вопросу повестки совещания.
	2. О(об) _______________________________________________________________________.
	Информация по второму вопросу повестки совещания.
Должность лица, ответственного за организацию совещания		И.О. Фамилия

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 7
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Программа
выездного мероприятия главы муниципального образования город Краснодар И.О. Фамилия

Число, месяц, год (день недели)
10:00	Прибытие главы муниципального образования город Краснодар И.О. Фамилия на объект: "Наименование объекта" (фактический адрес объекта) Встречает(ют): должность Имя Отчество Фамилия
10:00-10:15	Осмотр объекта Даёт(ют) пояснения: должность Имя Отчество Фамилия
10:15-10:20	Переезд на объект: "Наименование объекта" (фактический адрес объекта) Встречает(ют): должность Имя Отчество Фамилия
10:20-10:35	Осмотр объекта Даёт(ют) пояснения: должность Имя Отчество Фамилия
10:35	Отъезд
Должность лица, ответственного за организацию рабочей поездки		И.О. Фамилия

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 8
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Список участников
выездного мероприятия главы муниципального образования город Краснодар И.О. Фамилия

Число, месяц, год                                       г. Краснодар,

Время

Администрация муниципального образования город Краснодар:
1.	Фамилия Имя Отчество	-	глава муниципального образования город Краснодар
2.	Фамилия Имя Отчество	-	первый заместитель главы муниципального образования город Краснодар
3.	Фамилия Имя Отчество	-	заместитель главы муниципального образования город Краснодар

Территориальные органы администрации муниципального образования город Краснодар:
4.	Фамилия Имя Отчество	-				глава администрации внутригородского округа города Краснодара
5.	Фамилия Имя Отчество	-				исполняющий обязанности главы администрации внутригородского округа города Краснодара
Отраслевые и функциональные органы администрации муниципального образования город Краснодар:
6.	Фамилия Имя Отчество			-		директор/начальник отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования город Краснодар
7.	Фамилия Имя Отчество			-		исполняющий обязанности директора/начальника отраслевого (функционального) органа администрации муниципального образования город Краснодар
Приглашённые:
8.	Фамилия Имя Отчество		-			должность
Должность лица, ответственного за организацию рабочей поездки					И.О. Фамилия

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 9
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Информация
об объекте: "Наименование объекта"

	Текст информации об объекте.
Должность		И.О. Фамилия

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 10
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Информационная справка

		Фото
		Имя Отчество Фамилия
Полное наименование должности
	Дата рождения. Место рождения. Образование. Профессиональная деятельность. Наличие наград различных уровней.

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко

Приложение N 11
к Регламенту администрации
муниципального образования
город Краснодар

Краткий сценарий
торжественного мероприятия __________________

Число, месяц, год                                       г. Краснодар,

Время                                                   ул.__________

10:00	Начало торжественного мероприятия
	Приветственные слова ведущего
	Ведущий представляет почётных гостей: глава муниципального образования город Краснодар Имя Отчество Фамилия председатель городской Думы Краснодара Имя Отчество Фамилия Описание действий почётных гостей (если ведущий приглашает)
	Звучат гимны Российской Федерации, Краснодарского края и города Краснодара (если формат торжественного мероприятия предполагает)
	Выступление почётных гостей: глава муниципального образования город Краснодар И.О. Фамилия председатель городской Думы Краснодара И.О. Фамилия Описание действий почётных гостей
	Церемония награждения (перерезание ленты и так далее) Описание действий почётных гостей
10:30	Окончание торжественного мероприятия Описание действий почётных гостей
Должность лица, ответственного за организацию торжественного мероприятия		И.О. Фамилия

".

Начальник управления контроля администрации муниципального образования город Краснодар

Д.В. Ярченко