Приложение 1. Порядок уведомления руководителя Департамента о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Департамента к совершению коррупционных правонарушений

Приложение 1
к приказу Департамента
от 22 декабря 2023 г.
N 05-09-264/23

Порядок
уведомления руководителя Департамента о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Департамента к совершению коррупционных правонарушений

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления государственным гражданским служащим Департамента (далее - служащий Департамента) руководителя Департамента обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление).

2. Служащий Департамента незамедлительно (в течение рабочего дня) уведомляет руководителя Департамента в письменной форме о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения (далее - обращение) и направлении информации о данном обращении в правоохранительные органы.

3. Уведомление составляется по каждому факту обращения и должно содержать сведения, согласно утвержденному перечню.

4. Прием и регистрация Уведомлений осуществляются отделом государственной службы и кадров Департамента.

5. Уведомление передается служащим Департамента лично или любыми доступными средствами связи.

6. При нахождении служащего Департамента не при исполнении должностных обязанностей или вне пределов места прохождения государственной гражданской службы он обязан уведомить руководителя Департамента об обращении с использованием любых доступных средств связи, а по прибытии к месту прохождения государственной гражданской службы представить соответствующее Уведомление лично в письменной форме.

7. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения.

8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений руководителя Департамента о фактах обращения в целях склонения служащего Департамента к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал), оформленном по утвержденной форме.

9. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Департамента.

10. Журнал подлежит хранению в отделе государственной службы и кадров Департамента, уполномоченном вести работу с Уведомлениями, в условиях, исключающих доступ к нему посторонних лиц.

11. Ответственным за ведение Журнала является начальник отдела государственной службы и кадров Департамента.

12. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, после регистрации незамедлительно передается на рассмотрение руководителю Департамента.

12.1. Копия зарегистрированного Уведомления незамедлительно направляется в Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции города Москвы.

13. Руководитель Департамента не позднее следующего рабочего дня с момента поступления Уведомления принимает решение об организации проверки сведений, содержащихся в Уведомлении.

14. Отдел государственной службы и кадров Департамента, информирует в письменной форме служащего Департамента, направившего Уведомление, о начале проверки не позднее следующего рабочего дня с момента получения соответствующего решения руководителя Департамента.

15. Проверка проводится в течение 30 дней с момента принятия решения руководителем Департамента об организации проверки. В случае необходимости и при наличии оснований срок проверки может быть продлен руководителем Департамента не более чем до 60 дней.

16. По решению руководителя Департамента к проведению проверки могут привлекаться иные структурные подразделения Департамента. Указанное решение оформляется в письменной форме.

17. В проведении проверки не может участвовать служащий Департамента, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к руководителю Департамента с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки.

18. В ходе проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены причины и условия, которые способствовали обращению.

19. В письменном заключении указываются:

19.1. Результаты проверки представленных сведений.

19.2. Сведения, подтверждающие или опровергающие факт обращения.

19.3. Перечень конкретных мероприятий, которые необходимо провести для устранения выявленных причин и условий, способствующих обращению.

19.4. Обоснованные выводы о целесообразности привлечения служащего Департамента к ответственности, а также рекомендации о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов проверки в правоохранительные органы.

20. С результатами проверки и заключением знакомят служащего Департамента, направившего Уведомление.

21. Результаты проведенной проверки с приложенными материалами направляются руководителю Департамента для принятия решения о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов в правоохранительные органы.

21.1. Решение о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов в правоохранительные органы принимается руководителем Департамента не позднее следующего рабочего дня с момента поступления результатов проверки.

21.2. О результатах проведенной проверки и принятом решении руководитель Департамента информирует Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции города Москвы в течение одного рабочего дня с момента принятия указанного решения.

22. Информация о фактах обращения, сведения, содержащиеся в уведомлениях, а также информация о результатах проверки носит конфиденциальный характер, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

23. Уведомление, материалы проверки и заключение по результатам проверки подлежат хранению в отделе государственной службы и кадров Департамента в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив. В случае направления материалов проверки в правоохранительные органы хранению и передаче в архив подлежат заверенные в установленном порядке копии материалов проверки.