Приложение 1

Приложение 1
к приказу Комитета финансов
Ленинградской области
"О внесении изменений в приказ Комитета
финансов Ленинградской области
от 16 июля 2019 года N 18-02/12-19
о внедрении юридически значимого
электронного документооборота
в информационной системе "Управление
бюджетным процессом Ленинградской области"
(Приложение 4
к приказу Комитета финансов
Ленинградской области
от 16 июля 2019 года N 18-02/12-19)

Порядок
внесения изменений в реестр информационной системы "Управление бюджетным процессом Ленинградской области"

1. Термины и сокращения

Термины и сокращения, используемые в настоящем Порядке, приведены в Приложении 1 к Приказу Комитета финансов Ленинградской области от 16.07.2019 N 18-02/12-19 (далее - Порядок, Приказ).

2. Общие положения

2.1. Порядок устанавливает требования к оформлению, подписанию и направлению Заявления на внесение изменений в информационной системы "Управление бюджетным процессом Ленинградской области" (далее - Заявление) с целью осуществления юридически значимого электронного документооборота в соответствии с Регламентом применения электронной подписи участниками юридически значимого электронного документооборота, утвержденным Приказом.

3. Форма Заявления

3.1. Форма Заявления приведена в приложении 1 к настоящему Порядку.

3.2. В Заявлении указываются:

1) реквизиты Стороны: ИНН, КПП, полное наименование организации в соответствии с учредительным документом;

2) перечень уполномоченных сотрудников Стороны и их регистрационные данные, сгруппированные по строкам с наименованиями: Порядковый номер, ФИО,

Должность, Причина, Подсистема, N сертификата, Роли, Реквизиты, телефон, e-mail.

3.3. Для каждого уполномоченного сотрудника Стороны (далее - УС) указываются:

N УС	Наименование данных	Регистрационные данные УС
1	ФИО	Указывается Фамилия Имя Отчество УС
	Должность	Указывается должность УС
	Причина	Указывается одна из причин подачи заявления из списка: "Создание" - создание в Системе учетной записи (далее - УЗ) УС с регистрацией сертификата УС в Реестре Системы и назначением УЗ ролей в Системе; "Назначение ролей" - назначение ролей УЗ без замены сертификата УС и с сохранением имеющихся у УЗ ролей; "Замена сертификата" - замена сертификата УС (плановая/внеплановая); "Блокировка" - блокировка УЗ УС в Системе в связи с утратой полномочий по причине (указать причину, например, увольнение, компрометация ключа ЭП, изменение должности и т.д.); "Отмена ролей" - отмена одной или нескольких ролей УЗ УС в Системе без замены сертификата.
	Подсистема	Указывается наименование одной из подсистем Системы: АЦК-Финансы или АЦК-Планирование.
	N сертификата	Указывается серийный номер сертификата. Заполняется в случае внесения сертификата в реестр Системы по причинам "Создание", "Назначение ролей", "Замена сертификата".
	Роли	Указываются наименование ролей для подписания ЭП на статусе в соответствии с Правилами подписания и проверки ЭП в Системе, приведенными в Регламенте применения электронной подписи участниками юридически значимого электронного документооборота в информационной системе "Управление бюджетным процессом Ленинградской области" (таблица 1 приложения 2 к Приказу). Заполняется только в случае назначения или отмены ролей УС.
	Реквизиты	Указываются реквизиты документа Стороны о делегировании сотруднику Стороны полномочий подписания ЭД в Системе. Заполняется в случаях подачи заявления по причинам "Создание", "Назначение ролей", "Отмена ролей",
		"Замена сертификата", "Блокировка".
	телефон	Указывается телефон для связи с УС
	e-mail	Указывается адрес электронной почты для связи с УС

3.4. Для предоставления ролей с полномочиями руководителя организации требуется наличие карточки образцов подписей с правом первой подписи. Для предоставления ролей с полномочиями главного бухгалтера организации требуется наличие карточки образцов подписей с правом второй подписи.

3.5. В случаях подачи Заявления по причине "Создание" требуется дополнительно подать заявку на регистрацию нового пользователя с указанием полномочий в Системе по форме приложения 2 к Порядку.

3.6. Шаблоны с примерами заполнения Заявления и Заявки размещаются на официальном сайте Организатора в сети "Интернет" в разделе "Информационные системы".

4. Подписание и направление Заявления

4.1. Сторона направляет Заявление Организатору по системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД), подписанное электронной подписью руководителя Стороны.

При отсутствии у Стороны учетной записи в СЭД Сторона обеспечивает направление Организатору скан-копии Заявления, подписанного руководителем Стороны и заверенного печатью Стороны, письмом по СЭД от вышестоящей организации, имеющую учетную запись в СЭД.

При этом к регистрационной карточке в обязательном порядке должен быть прикреплен файл электронного документа (для графических документов - формата pdf или tif; для текстовых документов - doc, docx, xls, xlsx).

4.2. Подписывая Заявление Сторона признает, что любые действия, которые будут совершены владельцем сертификата являются действиями, совершаемыми владельцем сертификата от имени Стороны, и связаны с участием в обмене юридически значимыми электронными документами в информационной системе "Управление бюджетным процессом Ленинградской области".

4.3. Сторона направляет Организатору по СЭД электронные копии сертификатов УС приложением к Заявлению в формате файлов с расширением ".сег" в архивированном виде. Скан-копии бумажных сертификатов предоставлять не требуется.

5. Рассмотрение Заявления

5.1. Организатор рассматривает Заявление и вносит изменения в Реестр Системы в течение 5 рабочих дней.

Приложение 1
к Порядку внесения изменений
в реестр информационной системы
"Управление бюджетным процессом
Ленинградской области"

                                   Комитет финансов Ленинградской области

                                   ______________________________________

                                                 (должность)

                                   ______________________________________

                                                    (ФИО)

                            Заявление

     на внесение изменений в реестр информационной системы "Управление

             бюджетным процессом Ленинградской области"

                                                 "___"____________ 20__г.

     ИНН __________________ КПП ________________

_________________________________________________________________________

_______________________________________________________(далее - Сторона),

(полное наименование организации в соответствии с учредительным

                        документом)

     с   целью   осуществления    юридически    значимого    электронного

документооборота в соответствии  с  "Регламентом  применения  электронной

подписи участниками юридически значимого электронного документооборота  в

информационной  системе  "Управление  бюджетным  процессом  Ленинградской

области"  просит  Комитет  финансов  Ленинградской   области     (далее -

Организатор)  внести  в  реестр(1)  информационной  системы  "Управление

бюджетным   процессом   Ленинградской   области"        изменения в части

регистрационных данных уполномоченных сотрудников Стороны (далее  -  УС),

приведенных в следующей таблице:

N УС	Наименование данных	Регистрационные данные УС
1	ФИО
	Должность
	Причина
	Подсистема
	N сертификата
	Роли
	Реквизиты
	телефон
	e-mail

     Настоящим  Сторона  заявляет,  что  любые  действия,   которые будут

совершены  владельцем  сертификата  являются   действиями,   совершаемыми

владельцем сертификата от имени Стороны, и связаны с  участием  в  обмене

юридически значимыми электронными документами  в  информационной  системе

"Управление бюджетным процессом Ленинградской области"(2).

     Электронные копии сертификатов УС представлены Организатору(3).

___________________________________  ______________  ____________________

 (должность руководителя Стороны)       (подпись)            (ФИО)

                        М.П.

Исполнитель: ФИО(полностью)

контактный телефон

-----------------------------

¹ _{Термины и сокращения, используемые в настоящем Заявлении, приведены в Приложении 1 к Приказу Комитета финансов Ленинградской области от 16 июня 2019 года N 18-02/12-19 "О внедрении юридически значимого электронного документооборота в информационной системе "Управление бюджетным процессом Ленинградской области".}

² _{Сторона направляет Заявление Организатору по системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД), подписанное электронной подписью руководителя Стороны.}

_{При отсутствии у Стороны учетной записи в СЭД Сторона обеспечивает направление Организатору скан-копии Заявления, подписанного руководителем Стороны и заверенного печатью Стороны, письмом по СЭД от вышестоящей организации, имеющую учетную запись в СЭД.}

³ _{Сторона направляет Организатору по СЭД электронные копии сертификатов УС приложением к Заявлению в формате файлов с расширением ".cer" в архивированном виде. Скан-копии бумажных сертификатов предоставлять не требуется.}

-----------------------------

Приложение 2
к Порядку внесения изменений в
реестр информационной системы
"Управление бюджетным процессом
Ленинградской области"

                                   Комитет финансов Ленинградской области

                                   ______________________________________

                                                 (должность)

                                   ______________________________________

                                                    (ФИО)

                                  Заявка

     на регистрацию/изменение прав доступа/блокировку доступа/сброс

    пароля пользователя информационной системы "Управление бюджетным

                     процессом Ленинградской области"

ИНН/КПП/Краткое наименование организации
Полное наименование организации
Бюджет

Подсистема ИС УБП ЛО
ФИО
Должность
Необходимость входа по сертификату ЭП
Тип клиента
Фактический адрес размещения рабочего места/ IP - адрес
Телефон
Электронная почта
Регистрация пользователя
Предоставить права
Изменение прав/ блокировка/разблокировка/сброс пароля пользователя
Логин пользователя
Изменение прав
Причина блокировка
Причина разблокировки
Сброс пароля

Должность руководителя       Подпись              ФИО

Исполнитель: ФИО (полностью)

контактный телефон