Приложение N 1. Правила размещения органов государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия) и государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия) в нежилых помещениях, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия)

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 20 декабря 2023 г. N 608

Правила
размещения органов государственной власти Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия) и государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия) в нежилых помещениях, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила устанавливают порядок размещения органов государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - государственные органы), государственных учреждений Республики Саха (Якутия) (далее - учреждения) и государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия) (далее - предприятия) в нежилых помещениях, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия) и необходимых для исполнения должностных обязанностей:

1) государственными гражданскими служащими Республики Саха (Якутия) Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), Центральной избирательной комиссии Республики Саха (Якутия), Управления при Главе Республики Саха (Якутия) по профилактике коррупционных и иных правонарушений, территориальных органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), Аппарата Уполномоченного по правам человека в Республике Саха (Якутия), территориальных избирательных комиссий Республики Саха (Якутия), Счетной палаты Республики Саха (Якутия), исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия);

2) работниками учреждений и предприятий.

1.2. Правила применяются:

1) при подготовке задания на проектирование административных зданий (нежилых помещений), предназначенных для размещения государственных органов, работников учреждений и предприятий;

2) при перепланировке и реконструкции нежилых помещений, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия), предназначенных для размещения государственных органов, работников учреждений и предприятий, указанных в пунктах 2.1 и 2.2 настоящих Правил;

3) при капитальном ремонте нежилых помещений, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия), предназначенных для размещения государственных органов, работников учреждений и предприятий, указанных в пунктах 2.1 и 2.2 настоящих Правил;

4) при перераспределении нежилых помещений, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия).

1.3. При размещении государственных органов, учреждений и предприятий в нежилых помещениях, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия), учитываются санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, устанавливаемые уполномоченными федеральными органами исполнительными власти, и настоящие Правила.

1.4. Настоящие Правила не применяются в отношении лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия) и должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), относящиеся к высшей группе должностей категории "руководители" и "помощники (советники)", включенных в Реестр государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) в соответствии с Законом Республики Саха (Якутия) от 11 октября 2006 г. 385-З N 783-III "О Реестре государственных должностей Республики Саха (Якутия) и должностей государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия)".

2. Основные понятия, используемые в Правилах

2.1. Для целей применения настоящих Правил используется понятие о государственном гражданском служащем Республики Саха (Якутия) (далее - гражданский служащий), определенное Законом Республики Саха (Якутия) от 30 марта 2005 г. 214-З N 433-III "О государственной гражданской службе Республики Саха (Якутия)", согласно которому гражданским служащим является гражданин Российской Федерации, взявший на себя обязательства по прохождению государственной гражданской службы в государственных органах, указанных в подпункте 1 пункта 1.1 настоящих Правил.

2.2. Работники государственных учреждений Республики Саха (Якутия) и государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия) (далее - работники учреждений и предприятий) - административно-управленческий персонал учреждения и предприятия, занятый управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также работники учреждения и предприятия, выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности учреждения и предприятия.

2.3. Нежилыми помещениями, находящимися в государственной собственности Республики Саха (Якутия), являются помещения, необходимые для исполнения гражданскими служащими должностных обязанностей, исполнения административно-управленческим персоналом учреждения и предприятия трудовых обязанностей, а также исполнения работниками учреждения и предприятия функций, необходимых для обеспечения деятельности учреждения и предприятия:

1) административное помещение;

2) приемная руководителя;

3) помещение для предоставления государственной услуги и (или) приема граждан;

4) актовый зал;

5) зал совещаний;

6) подсобное помещение:

подсобное помещение с рабочим местом;

подсобное помещение без рабочего места.

2.4. Административное помещение и приемная руководителя - нежилые помещения с естественным освещением, в которых размещены рабочие места гражданских служащих, работников учреждений и предприятий.

2.5. Помещение для предоставления государственной услуги и (или) приема граждан - помещение для предоставления государственной услуги и (или) приема граждан государственного органа и учреждения, в полномочия которых входит предоставление государственных услуг.

2.6. Актовый зал - помещение для мероприятий, общих собраний.

2.7. Зал совещаний - помещение для проведения совещаний, переговорная государственного органа, учреждения и предприятия, в том числе смежное с кабинетом руководителя, с отдельным входом с общего коридора.

2.8. Подсобное помещение - нежилое помещение, предназначенное для архива, склада, размещения копировально-множительной техники, серверных, а также режимно-секретное помещение, необходимое для обеспечения деятельности государственных органов, учреждений и предприятий.

2.9. Подсобное помещение с рабочим местом - помещение с естественным освещением, позволяющим размещение рабочего места.

2.10. Подсобное помещение без рабочего места - помещение без естественного освещения с наличием необходимых условий по вентиляции.

2.11. Рабочее место гражданского служащего, работника учреждения и предприятия - место, где гражданский служащий, работник учреждения и предприятия должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Рабочее место имеет естественное и искусственное освещение, оборудовано необходимым инвентарем: столами, стульями, компьютерной техникой, при необходимости шкафами.

2.12. Капитальный ремонт нежилых помещений - замена и (или) восстановление строительных конструкций объектов капитального строительства или элементов таких конструкций, за исключением несущих строительных конструкций, замена и (или) восстановление систем инженерно-технического обеспечения и сетей инженерно-технического обеспечения объектов капитального строительства или их элементов, а также замена отдельных элементов несущих строительных конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановление указанных элементов.

2.13. Перепланировка нежилых помещений - проведение строительных работ в отдельных помещениях здания по замене инженерного и сантехнического оборудования помещения, не влекущей переоборудование по всему зданию, при сохранении функционального назначения объекта перепланировки.

2.14. Реконструкция нежилых помещений - изменение параметров объекта капитального строительства, его частей (высоты, количества этажей, площади, объема), в том числе надстройка, перестройка, расширение объекта капитального строительства, а также замена и (или) восстановление несущих строительных конструкций объекта капитального строительства, за исключением замены отдельных элементов таких конструкций на аналогичные или иные улучшающие показатели таких конструкций элементы и (или) восстановления указанных элементов.

2.15. Правообладатель (балансодержатель) нежилых помещений - юридическое лицо, за которым указанные помещения закреплены на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

2.16. Пользователь нежилых помещений - органы государственной власти Республики Саха (Якутия), государственные учреждения Республики Саха (Якутия) и государственные унитарные предприятия Республики Саха (Якутия), указанные в пункте 1.1 настоящих Правил.

2.17. Нежилые помещения, находящиеся в казне Республики Саха (Якутия) - государственное имущество Республики Саха (Якутия), не закрепленное за государственными учреждениями Республики Саха (Якутия) и государственными предприятиями Республики Саха (Якутия) на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

2.18. Перераспределение помещений, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия), - комплекс мероприятий, проводимых Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия):

1) при изменении штатной численности государственных органов, учреждений и предприятий;

2) при создании, реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений и предприятий;

3) при выявлении Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) превышения норм, установленных разделом 3 настоящих Правил.

Перераспределение нежилых помещений, находящихся в государственной собственности Республики Саха (Якутия), осуществляется Министерством имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия) при письменном обращении государственного органа, учреждения и предприятия по результатам проверки (плановой, внеплановой) использования государственного имущества Республики Саха (Якутия) в течение 30 календарных дней.

3. Порядок размещения государственных органов Республики Саха (Якутия), государственных учреждений Республики Саха (Якутия) и государственных унитарных предприятий Республики Саха (Якутия)

3.1. Нормативы нежилых помещений по обеспечению помещениями государственных гражданских служащих устанавливаются с учетом категорий и групп должностей государственной гражданской службы согласно приложению к настоящим Правилам.

3.2. Нормативы нежилых помещений по обеспечению помещениями работников учреждений и предприятий составляют:

1) 4,5 кв. м - на одного работника учреждения и предприятия, которому предоставляется рабочее место в помещении, указанном в пункте 2.9 настоящих Правил;

2) 9 кв. м - на одного работника учреждения и предприятия, в должностные обязанности которого входит обеспечение предоставления государственной услуги и (или) прием граждан в помещении для предоставления государственной услуги и (или) приема граждан;

3) 6 кв. м - на одного работника учреждения и предприятия, которому предоставляется рабочее место в помещении, за исключением работников учреждения и предприятия, указанных в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта;

4) 10 кв. м - для размещения руководителя (начальника) структурного подразделения учреждения и предприятия, в должностные обязанности которого входит предоставление государственной услуги и (или) прием граждан;

5) 20 кв. м - для размещения заместителя руководителя учреждения и предприятия;

6) 25 кв. м - для размещения руководителя учреждения и предприятия.

3.3. В государственном органе для лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия) и должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), указанных в пункте 1.4 настоящих Правил, для руководителя учреждения и предприятия предусматривается одна приемная, размер площади которой с учетом требования, установленного пунктом 3.5 настоящих Правил, не должен превышать 15 кв. м.

В случае совмещения приемной для лиц, замещающих государственные должности Республики Саха (Якутия) и должности государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия), указанных в пункте 1.4 настоящих Правил, руководителя учреждения и предприятия с его