Статья 4. Порядок ведения Реестра

Статья 4. Порядок ведения Реестра

4.1. Ведение Реестра означает выполнение Держателем Реестра следующих процедур:

- включение объекта и сведений о нем в Реестр;

- внесение изменений (дополнений) в Реестр;

- исключение объекта из Реестра (с сохранением сведений о нем в базе данных).

4.2. Каждому объекту учета Реестра присваивается соответствующий реестровый номер. Данные об исключенных объектах учета переносятся в архив базы данных. При переносе данных об объектах учета в архив реестровый номер повторно не используется.

4.3. Для объектов учета недвижимого имущества одновременно с внесением объекта учета в Реестр формируется учетное дело. Включение документов в учетное дело осуществляется по мере их получения.

4.3.1. В состав учетного дела включаются:

- правоустанавливающие документы на объект учета (договор, судебное решение и др.);

- техническая документация на объект учета;

- свидетельство о государственной регистрации права на объект учета (копия свидетельства о государственной регистрации права на объект учета либо выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, выданная органом, осуществляющим государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним);

- документация, необходимая для учета в Реестре.

4.3.2. Неотъемлемой частью Реестра являются:

- журнал учета выписок из Реестра (далее - журнал учета выписок);

- документы, входящие в состав учетного дела.

Правила ведения журнала учета выписок и учетных дел, сроки хранения журналов устанавливаются Держателем Реестра.

4.3.3. Сведения о пообъектном составе недвижимого имущества по состоянию на первое число первого месяца каждого года распечатываются в журнальной форме, прошиваются и скрепляются печатью.

4.3.4. Документы Реестра подлежат постоянному хранению. Уничтожение, а также изъятие из Реестра каких-либо документов или их частей не допускается.