Распоряжение Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 27 декабря 2023 г. N 11-234/РВ-09 "О внесении изменений в Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением Московской области в сфере архивного дела, подведомственным Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области"

В целях повышения эффективности и результативности деятельности государственного учреждения Московской области в сфере архивного дела, подведомственного Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области:

1. Утвердить прилагаемые изменения в Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением Московской области в сфере архивного дела, подведомственным Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, утвержденные распоряжением Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 28.04.2023 N 11-65/РВ-09 "Об утверждении Норм времени на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением Московской области в сфере архивного дела, подведомственным Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области".

2. Управлению бухгалтерского учета, правовой и кадровой работы обеспечить публикацию настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3. Распоряжение вступает в силу с 1 января 2024 года и распространяется на правоотношения, возникшие с даты его подписания и связанные с формированием государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственным учреждением Московской области в сфере архивного дела, подведомственным Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области, начиная с государственного задания на 2024 год и плановый период 2025 и 2026 годов.

Министр государственного управления, информационных технологий и связи Московской области

Н.В. Куртяник

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Министерства
государственного управления,
информационных технологий и связи
Московской области
от 27.12.2023 N 11-234/РВ-09

Изменения,
в Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением Московской области в сфере архивного дела, подведомственным Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области

1) дополнить раздел "Комплектование архива и экспертиза ценности архивных документов" строками следующего содержания:

"

4.1.14	Систематизация дел в пределах фонда организации	ед. хр.	-	460	Подбор дел по карточкам, сопоставление заголовков на делах и карточках/описях, расположение дел в соответствии с архивными шифрами на карточках/в описи	Нормы Росархива от 01.03.2007
4.1.7.3	Систематизация листов в делах по личному составу	лист	-	900	Систематизация листов внутри дела в соответствии с выбранным принципом формирования дела	Нормы Росархива от 01.03.2007
4.1.6.4	Формирование дел из россыпи документов по личному составу	лист	-	850	Изучение документов, отбор документов, систематизация их по хронологии и алфавиту, выделение из них дублетных и неправильно присоединенных документов	Нормы Росархива от 01.03.2007

";

2) дополнить подраздел "Организация работы читального зала и обслуживание пользователей" раздела "Использование архивных документов" строками следующего содержания:

"

5.3.7	Контроль за работой читального зала					Нормы Росархива от 01.03.2007
5.3.7.1	читальный зал на 15 мест с 5 аппаратами для чтения микрофильмов, микрофиш/компьютеров для просмотра электронного фонда пользования	цикл операций в течение рабочего Дня	0,2 (1,5 часа)		Подготовка читального зала к приему пользователей; включение (выключение) оборудования; профилактическая проверка технического состояния оборудования; контроль за соблюдением
53.1.2	читальный зал на 60 мест с 20 аппаратами для чтения микрофильмов, микрофиш/компьютеров для просмотра электронного фонда пользования		0,3 (2,5 часа)		пользователем правил работы в читальном зале; противопожарным состоянием помещения читального зала, сохранностью документов и оборудования

";

3) дополнить раздел "Использование архивных документов" строками следующего содержания:

"

5.10	Организация подготовки документальных публикаций					Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.1	Составление библиографии по теме публикации	карточка		35	Выявление источников и литературы по теме публикации, написание карточек, их систематизация, составление библиографического списка по теме
5.10.2	Изучение литературы по теме	учетно-издательский лист издания		1,5	Изучение литературы, определение историографии и источниковой базы темы
5.10.3	Формирование плана-проспекта публикации	авторский лист плана-проспекта	25		Определение круга и составление списка источников, написание плана-проспекта с обоснованием необходимости данной публикации, ее научной актуальности, целей и задач, типа, вида и формы издания, его примерной структуры, хронологических рамок, объема и состава публикации, НСА к ней, подготовка к обсуждению и доработка по предложениям и замечаниям редколлегии, доработка плана-проспекта после выявления документов
5.10.4.3	Просмотр описей для выявления дел по описям 20 века	Описательная статья описи		1400	Изучение описей с целью отбора дел пол теме публикации	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.6.5	Выявление документов по делам					Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.6.5.1	машинописный текст	лист	-	1100	Полистный просмотр дел, выявление документов
5.10.6.5.3	рукописный разборчивый текст 19 - 20 веков	лист		700	по теме публикации
5.10.6.5.4	трудночитаемый угасающий машинописный текст	лист		350
5.10.6.5.5	трудночитаемый угасающий рукописный текст	лист		100
6.15.11	Формирование разделов сборника	печ. л. сборника	1		Изучение состава (наполнения) разделов публикации; систематизация карточек и машинописных копий по разделам; уточнение наименований разделов и их содержания	Нормы 1988 года
6.15.2	Выбор и передача текста, составление текстуальных примечаний	печ. л. сборника	2		Источниковедческий анализ выявленных документов; обоснование выбора текста, установление подлинности, времени, места создания, авторства, обстоятельств происхождения документов; прочтение и истолкование текста; разъяснение неисправностей текста, анализ его редакций и разночтений; объяснение специальных терминов и мало употребляемых слов; выявление источников цитирования; написание текстуальных примечаний	Нормы 1988 года
6.15.13.1	Археографическое оформление документов советского периода	печ. л. сборника	0,5		Составление редакционных заголовков документов; указание даты; составление легенды (контрольно-справочных сведений)	Нормы 1988 года
5.10.13.1	Составление исторической части предисловия	Машинописный лист предисловия		1	Характеристика исторической обстановки, о которой идет речь или которую отражают документы, анализ научного значения вошедших в публикацию документов, написание предисловия с обоснованием темы публикации, историографическим анализом литературы по теме, источниковедческим анализом публикуемых документов	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.13.2	Составление археографической части предисловий	Машинописный лист предисловия		2	Написание предисловия с характеристикой использованных и неиспользованных источников, изложением и обоснованием принципов отбора документов для публикации, характеристикой особенностей подготовки публикации и ее НСА, изложением плана построения и указанием лиц, принимавших участие в подготовке публикации	Нормы Росархива от 01.03.2007
9.1.1	Сверка текстов после напечатания I группы сложности	печ. л.		2,5	Сверка напечатанного текста с машинописным или разборчивым рукописным оригиналом, внесение в текст необходимых исправлений	Нормы 1988 года
5.10.16	Составление списка сокращений	10 авторских листов публикации	2		Просмотр документов, вынесение на карточки сокращенных слов и их полных наименований, систематизация карточек по алфавиту и написание списка сокращений	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.18.1	Составление указателей именных	авторский лист публикации		2,5	Просмотр документов публикации, вынесение на карточки и уточнение фамилий, имен, отчеств лиц, упоминаемых в тексте, и ссылочных данных, дополнительный поиск необходимых сведений по справочной литературе, систематизация карточек в алфавитном порядке, написание указателя	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.18.2	Составление указателей географических	авторский лист публикации		2	Просмотр документов публикации, вынесение на карточки географических наименований и ссылочных данных, уточнение сведений по справочной литературе, систематизация карточек в алфавитном порядке, написание указателя	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.18.3	Составление указателей предметных	авторский лист публикации		0,5	Просмотр документов публикации, вынесение на карточки предметных понятий или обозначений, их аннотирование, внесение ссылочных данных, систематизация карточек по рубрикам и подрубрикам в алфавитном порядке, написание указателя	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.15.1	Составление перечня публикуемых документов	авторский лист публикации	2,5		Просмотр документов, написание перечня с указанием порядкового номера, даты, заголовка документа и страницы издания, расположение документов в перечне в соответствии со структурой издания или в хронологическом порядке	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.15.2	Составление перечня непубликуемых документов	документ		25	Изучение документов, не вошедших в публикацию, систематизация документов или групп документов в соответствии со структурой публикации или по другим признакам (хронологии, тематическим рубрикам, месту хранения)	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.19	Составление оглавлений	публикация	1	-	Написание оглавления с перечислением структуры публикации, наименований разделов, НСА, приложений, иллюстраций	Нормы Росархива от 01.03.2007
5.10.20	Авторская правка рукописей	авторский лист публикации	2		Вычитка текста, унификация археографической обработки, проверка правильности систематизации документов, редакционная и другая правка примечаний, унификация названий, терминологии, уточнение дат	Нормы Росархива от 01.03.2007
6.15.27	Редактирование сборников	печ. л. сборника	1,5		Редактирование сборника по замечаниям рецензентов, исправление ошибок и неточностей	Нормы 1988 года
6.15.28	Правка верстки	печ. л. сборника	0,25		Выявление опечаток, составление списка опечаток, согласование его с издательским редактором, внесение номеров типографских страниц в оглавление и НСА сборника	Нормы 1988 года
6.15.29	Просмотр сигнальных экземпляров сборника	печ. л. сборника	0,15		Просмотр сигнального экземпляра и подпись его к печати	Нормы 1988 года

";

4) дополнить раздел "Организационная и научно-методическая работа" строками следующего содержания:

"

7.3.11	Участие в работе Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК)	заседание	2		Ознакомление с представленными на ЭПК материалами, подготовка заключений и рекомендаций, участие в обсуждении материалов	Нормы Росархива от 01.03.2007
7.3.12	Подготовка заседаний комиссии по рассекречиванию	заседание	3		Формирование повестки дня заседания, оповещение участников заседания, оформление документов комиссии, ведение и оформление протокола	Нормы Росархива от 01.03.2007
7.3.13	Участие в работе комиссии по рассекречиванию документов	заседание	0,25 (2 часа)		Присутствие на заседаниях комиссии по рассекречиванию архивных документов	Нормы Росархива от 01.03.2007

".