Новые бланки - новые проблемы (Н. Минкина, "эж-ЮРИСТ", N 44, октябрь 2003 г.)

Новые бланки - новые проблемы

     Изменения и исправления                                             

     Утрата книжки                                                       

     Задержка выдачи                                                     

Изменения и исправления

Нередко в жизни может возникнуть необходимость внесения изменений и исправлений в трудовую книжку, к примеру, в связи со сменой фамилии. В этом случае работнику нужно предоставить по последнему месту работы документы, обосновывающие данное изменение (свидетельство о рождении, свидетельство о браке либо о его расторжении и др.).

В случае же, если выявлена неточная или неправильная запись в трудовой книжке, то ее исправление возможно по одному их двух вариантов: 1) по месту, где была внесена соответствующая запись; 2) работодателем по новому месту работы на основании официального документа, поступившего от того работодателя, которым допущена ошибка. В последнем случае работодатель обязан оказать работнику необходимую помощь при обращении к другому работодателю.

Также не следует исключать варианта самостоятельного обращения гражданина к работодателю по прежнему месту работы с целью уточнения ранее произведенной им записи в трудовой книжке, даже если раньше трудовая деятельность осуществлялась в другом регионе страны. Справки, уточняющие записи в трудовой книжке, могут стать неотъемлемой ее частью. В дальнейшем при назначении пенсии это будет учтено. Аналогичные действия может предпринять гражданин в ситуации утраты трудовой книжки.

Необходимо отметить, что свидетельские показания не являются основанием для исправления ранее внесенных записей (это прерогатива работодателя, сделавшего их), за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

Утрата книжки

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано безотлагательно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. На основании утраты трудовой книжки работодатель обязуется не позднее 15 календарных дней со дня подачи работником соответствующего заявления выдать дубликат трудовой книжки. Дубликат выдается и в том случае, если документ, подтверждающий трудовой стаж работника, пришел в негодность (скажем, трудовая книжка обгорела, порвана или испачкана).

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся сведения об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном определенными документами, а также сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносятся записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в ее дубликат вносятся только имеющиеся в этих документах сведения, без неподтвержденных приписок.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников, причем в условиях чрезвычайной ситуации (катастрофа, стихийные бедствия, массовые беспорядки и пр.), трудовой стаж этих работников устанавливается специально созданной комиссией по установлению трудового стажа. Такая комиссия должна образовываться в органах исполнительной власти субъектов РФ (например, в Комитете по труду администрации субъекта РФ) и, пожалуй, осуществлять свою деятельность на постоянной основе, по мере поступления заявлений от граждан. Примечательно, что указанная комиссия вправе учитывать свидетельские показания. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором фиксируются периоды работы, профессия (должность), продолжительность трудового стажа работника. Потом уже на основании данного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Как выяснилось, применительно к Иркутской области, специально для указанных целей комиссия не создавалась, но распоряжением губернатора области от 16.04.03. обновлен состав комиссии, которой по заявлению заинтересованных лиц устанавливается трудовой стаж лиц, работавших в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. В этой связи представляется целесообразным дополнить компетенцию действующей комиссии в части установления трудового стажа работникам при массовой утрате трудовых книжек при форс-мажорных обстоятельствах, даже, несмотря на тот факт, что пока таких казусов не было.

Задержка выдачи

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки увольняемому работнику, то он в порядке ст.234 ТК РФ понесет материальную ответственность. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. При этом днем увольнения будет уже считаться день фактической выдачи трудовой книжки. О новом увольнении заново издается приказ либо распоряжение работодателя, вносится запись в трудовую книжку. А ранее произведенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Если работник в день увольнения не является за трудовой книжкой или по каким-то причинам отказывается от ее получения, то работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодателям следует помнить, что пересылка такого документа почтой, пусть даже по указанному работником адресу, допускается только с согласия самого работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается под расписку и на руки одному из его родственников или высылается по почте согласно письменному заявлению одного из родственников умершего. Если перечисленные варианты выдачи трудовой книжки в случае смерти работника не удается реализовать работодателю, то он продолжает хранить ее у себя (в кадровой службе организации) в течение 2 лет отдельно от остальных трудовых книжек. В любой другой ситуации невостребованности трудовой книжки она должна храниться в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежит уничтожению в установленном порядке.

Н. Минкина,

ст. преподаватель

Восточно-Сибирского института экономики и права

"эж-ЮРИСТ", N 44, октябрь 2003 г.