Приказ Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 15 декабря 2023 г. N 87 "О внесении изменений в приказ управления ЗАГС Воронежской области от 17.04.2018 N 39"

В целях приведения в соответствие действующему законодательству приказываю:

1. Внести в приказ управления ЗАГС Воронежской области от 17.04.2018 N 39 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в управлении ЗАГС Воронежской области" (в редакции приказов от 01.04.2019 N 37, от 12.05.2020 N 53, от 17.03.2021 N 33, от 18.08.2021 N 83, от 29.08.2023 N 52) следующие изменения:

1.1. Пункт 1 дополнить подпунктом 1.12 следующего содержания:

"1.12. Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.".

1.2. В Правилах обработки персональных данных в управлении ЗАГС Воронежской области:

1.2.1. В пункте 3.1 раздела 3:

1.2.1.1. Подпункт 3.1.2 после слов "Российской Федерации" дополнить словами ", а также по вручению поздравительного адреса Губернатора Воронежской области супружеским парам в связи с юбилеем совместной жизни".

1.2.1.2. Дополнить подпунктом 3.1.7 следующего содержания:

"3.1.7. Проведение мероприятий, направленных на укрепление семейных ценностей и повышение в обществе значимости института семьи и брака.".

1.2.2. Пункт 7.1 раздела 7 изложить в следующей редакции:

"7.1. Уничтожение персональных данных Управлением осуществляется в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- Управление не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено другим соглашением между Управлением и субъектом персональных данных.".

1.3. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении ЗАГС Воронежской области:

1.3.1. Пункт 2 дополнить подпунктом 9.1 следующего содержания:

"9.1) информацию о способах исполнения Управлением обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";".

1.3.2. В пункте 5:

1.3.2.1. Абзац пятый дополнить предложением следующего содержания:

"Управление предоставляет сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.".

1.3.2.2. Дополнить абзацем следующего содержания:

"Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Управлением в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Управлением запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".

1.3.3. В пункте 6:

1.3.3.1. Слова "тридцати дней" заменить словами "десяти рабочих дней".

1.3.3.2. Дополнить предложением следующего содержания:

"Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".

1.3.4. В пункте 7:

1.3.4.1. Слова "тридцати дней" заменить словами "десяти рабочих дней".

1.3.4.2. Дополнить предложением следующего содержания:

"Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Управлением в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".

1.3.5. Дополнить пунктом 8.1 следующего содержания:

"8.1. Управление обязано сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более "чем на пять рабочих Дней в случае направления Управлением в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.".

1.4. В Перечне персональных данных, обрабатываемых в управлении ЗАГС Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с предоставлением государственных услуг и осуществлением государственных и иных функций:

1.4.1. Строку вторую изложить в следующей редакции:

"

2. Реализация полномочий руководителя Управления по награждению Почетной грамотой Управления, поздравительным адресом руководителя Управления и внесению предложений о награждении наградами Воронежской области и ведомственными наградами Российской Федерации, а также по вручению поздравительного адреса Губернатора Воронежской области супружеским парам в связи с юбилеем совместной жизни

Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в Управлении, физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения); дата и место рождения; пол; гражданство; сведения об образовании; сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже (месте работы и должности с начала трудовой деятельности); сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, о поощрениях; адрес и дата регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) или наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; семейное положение; сведения о составе семьи; данные свидетельств о заключении брака и рождении детей (серия, номер, дата выдачи); дата составления и номер записи акта о заключении брака

".

1.4.2. Дополнить строкой седьмой следующего содержания:

"

7. Проведение мероприятий, направленных на укрепление семейных ценностей и повышение в обществе значимости института семьи и брака

Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии); данные об изображении лица (фотография); пол; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже; сведения о наградах и поощрениях

".

1.5. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих управления ЗАГС Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.6. Утвердить Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ЗАГС Воронежской области Пронина А.А.

Руководитель управления

М.А. Севергина