Статья 1. Общие положения

Статья 1. Общие положения

1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с организацией и проведением официальных мероприятий с участием председателя Городской Думы города Южно-Сахалинска (далее - Городская Дума) и заместителя председателя Городской Думы, исполняющего обязанности на постоянной основе (далее - представительские расходы).

Официальными мероприятиями для осуществления представительских расходов (далее - официальное мероприятие) являются:

1) мероприятия, связанные с приемом и обслуживанием делегаций;

2) приемы, переговоры, круглые столы, симпозиумы, совещания и конференции (включая итоговые и юбилейные), деловые встречи с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества и (или) обмена опытом;

3) мероприятия, связанные с чествованием юридических и физических лиц;

4) заседания Городской Думы, заседания постоянных комитетов Городской Думы;

5) мероприятия, связанные с деятельностью Городской Думы.

2. Расходы, связанные с необходимостью участия в официальном мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.

3. К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение официальных мероприятий (обеспечение доставки лиц, участвующих в официальном мероприятии, к месту проведения официального мероприятия и обратно, в том числе с привлечением транспортных организаций, оказывающих услуги по перевозке);

2) услуги переводчика;

3) услуги связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий;

4) культурные мероприятия (в том числе туристические экскурсии);

5) канцелярские принадлежности;

6) буфетное обслуживание участников официальных мероприятий, организацию питания при проведении официальных мероприятий;

7) услуги гостиницы для представителей принимаемой стороны, в том числе бронирование мест;

8) услуги залов для официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренду помещений;

9) оформление помещений для проведения официальных мероприятий;

10) приобретение памятных подарков (сувениры, кондитерские изделия, полиграфическая продукция), грамот, благодарственных писем, благодарностей, плакеток наградных деревянных, папок, визиток и иной аналогичной полиграфической продукции, цветов (в том числе на оформление помещений для проведения официального мероприятия);

11) организацию и проведение заседаний Городской Думы, заседаний постоянных комитетов Городской Думы, приемов, переговоров, круглых столов, симпозиумов, совещаний и конференций (включая итоговые и юбилейные), деловых встреч;

12) обслуживание приемной;

13) услуги по организации проведения официальных мероприятий, связанных с деятельностью Городской Думы, разработку концепции мероприятия.

4. Расходование средств на представительские расходы производится в соответствии с нормами расходов, установленными в приложении 2 к настоящему решению.

5. В случае проведения Городской Думой, администрацией города Южно-Сахалинска, Контрольно-счетной палатой города Южно-Сахалинска совместных мероприятий представительские расходы осуществляются в соответствии с соглашениями о размерах расходов (доли).

6. Осуществление закупок товаров, работ и услуг для организации представительских расходов Городской Думы производится в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".