Статья 2. Порядок расходования средств на представительские расходы Городской Думы

Статья 2. Порядок расходования средств на представительские расходы Городской Думы

1. Основанием для расходования средств на представительские расходы является распоряжение председателя Городской Думы на официальные мероприятия, которым утверждается смета представительских расходов с указанием статей расходов (далее - смета расходов), указанных в части 3 статьи 1 настоящего Порядка, на каждое официальное мероприятие.

2. Закупка материальных ценностей на представительские расходы, указанные в пунктах 5, 6, 10, 12 части 3 статьи 1 настоящего Порядка (далее - материальные ценности), с целью своевременного проведения официальных мероприятий может осуществляться заблаговременно на основании бюджетной сметы Городской Думы на очередной финансовый год и плановый период, утверждаемой председателем Городской Думы, в размерах, не превышающих нормы, установленные в приложении 2 к настоящему решению.

3. В распоряжении председателя Городской Думы на мероприятие, связанное с приемом и обслуживанием делегаций, также указывается ответственное за проведение данного мероприятия должностное лицо.

4. Основанием для подготовки распоряжения председателя Городской Думы на организацию и проведение заседания Городской Думы, заседаний постоянных комитетов Городской Думы является представление, подготовленное организационным отделом Управления организационного обеспечения, в котором содержатся сведения о дате проведения заседания и количестве участников. Изданное председателем Городской Думы распоряжение является основанием для получения уполномоченным материально ответственным лицом подотчетных сумм.

5. В смету расходов должны быть включены все затраты, необходимые на проведение официального мероприятия, а также в смету расходов включаются приобретенные ранее материальные ценности с указанием данного факта в примечании к смете расходов. К смете расходов, за исключением сметы расходов на обслуживание приемной, прилагаются программа проведения официального мероприятия с указанием сроков его проведения, списки участников официального мероприятия.

Смета расходов подписывается председателем Городской Думы и главным бухгалтером.

6. Перечень праздничных, юбилейных и иных знаменательных дат для чествования юридических и физических лиц утверждается распоряжением председателя Городской Думы.

7. После проведения мероприятия составляется отчет. Неотъемлемой частью отчета являются акты на списание материальных ценностей, составленные в произвольной форме и подписанные членами постоянной комиссии по приему, передаче и списанию материальных ценностей на представительские расходы, состав которой утверждается распоряжением председателя Городской Думы.

Отчеты по проведенным мероприятиям и акты на списание материальных ценностей подлежат утверждению председателем Городской Думы. В отчет включаются обязательные сведения: наименование мероприятия, основание для его проведения (дата и номер распоряжения председателя Городской Думы), количество участников (за исключением расходов по обслуживанию приемной), сумма фактически израсходованных денежных средств с указанием статей расходов.

8. При списании памятных подарков на официальные мероприятия к акту на списание материальных ценностей прилагаются: ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, список на вручение, а в случае, если стоимость памятного подарка, врученного физическому лицу, свыше 4000 (четырех тысяч) рублей, - данные паспорта физического лица.