Приложение 2. Реестр межведомственных и внутриведомственных процессов в Управлении государственного заказа Ненецкого автономного округа

Приложение 2
к приказу Управления
государственного заказа Ненецкого
автономного округа
от 22.12.2023 N 6
"Об утверждении реестра
межведомственных
и внутриведомственных процессов
Управления государственного
заказа Ненецкого автономного
округа и порядка его ведения"

Реестр
межведомственных и внутриведомственных процессов в Управлении государственного заказа Ненецкого автономного округа

Идентификатор процесса*

Название услуги, функции, сервиса*

Регулирующий акт

Группа процессов

Название процесса*

Ответственный за процесс*

Статус процесса (статус реинжиниринга)*

Клиент

Ценность для клиента

Данные на входе

Результат на выходе

Связь с другими процессами

Вид процесса (цифровой/не цифровой)

Точка размещения в цифровом виде (ЕПГУ, РПГУ, сайт ведомства)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1. Рассмотрение обращений и запросов

1.1.

Осуществление иных функций Управления, предусмотренных федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа

Федеральный закон от 2 мая 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Рассмотрение обращений и запросов

Прием и регистрация обращения или запроса

Главный консультант отдела по регулированию контрактной системы Управления

В очереди на исследование

Заявители

Сокращение общего срока рассмотрения обращения или заявления за счет оптимизации технических процедур

Поступление обращения или запроса

Фиксация момента поступления обращения или запроса, присвоение регистрационного номера

1.2, 1.7

Частично цифровой

Сайт Управления (при необходимости), СЭД Дело

1.2

Определение исполнителей рассмотрению обращений и запросов

Начальник Управления, заместитель начальника Управления - начальник отдела закупок

В очереди на исследование

Заявители

Непосредственной ценности для клиента не выявлено

Зарегистрированное обращение или запрос

Обращение рассмотрения обращения или запроса

1.1, 1.3-1.7

Цифровой

СЭД Дело

1.3

Переадресация обращений в государственный орган или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов

Главный консультант отдела по регулированию контрактной системы, совместно с начальником Управления, заместителем начальника Управления - начальником отдела закупок, начальника отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Заявители

Сокращение общего срока рассмотрения обращения или запроса за счет отсутствия необходимости возврата некорректно направленного обращения или запроса клиенту

Рассмотрение обращения или запроса не относится к компетенции Управления

Перенаправление обращения или запроса для рассмотрения по существу

1.1, 1.2, 1.4, 1.5, 1.7

Частично цифровой

СЭД Дело

1.4

Уведомление о переадресации обращения по компетенции

Главный консультант отдела по регулированию контрактной системы, совместно с начальником отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Заявители

Оперативное информирование клиента о рассмотрении его обращения иным органом в соответствии с компетенцией

Перенаправление обращения или запроса для рассмотрения по существу

Своевременное предоставление клиенту информации о переадресации его обращения

1.1-1.3, 1.5, 1.7

Частично цифровой

СЭД Дело

1.5

Рассмотрение обращений и запросов и подготовка ответов на них

консультант отдела по регулированию контрактной системы, совместно с начальником отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Заявители

Сокращение общего срока рассмотрения обращения или запроса за счет использования внутриведомственных процедур

Своевременное предоставление заявителю информации о результатах рассмотрения его обращения

Обеспечение принятия решения по обращению или запросу

1.1-1.4, 1.6, 1.7

Частично цифровой

СЭД Дело

1.6

Личный прием граждан

Начальник Управления, заместитель начальника Управления - начальник отдела закупок

В очереди на исследование

Заявители

Сокращение общего срока рассмотрения обращения, возможность получения ответа по существу обращения непосредственно в ходе личного приема граждан

Данные от клиента

Обеспечение оперативного решения по личному обращению, обеспечение принципа открытости, карточка личного приема

1.1, 1.2, 1.5, 1.7

Не цифровой

1.7

Контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан

начальник отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Заявители

Получение ответа на обращение в установленный Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" срок

Обращение или запрос

Обеспечение рассмотрения обращения или запроса в установленном порядке

1.1-1.6

Цифровой

СЭД Дело

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности Управления

2.1

Осуществление иных функций Управления, предусмотренных федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа

Федеральный закон от 9 февраля 2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

Обеспечение доступа к информации о деятельности Управления

Размещение информации о деятельности Управления

Начальник отдела по регулированию контрактной системы, ведущий консультант отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Управление

Доступ клиента к информации о деятельности Управления, затрагивающей его интересы, доступным и удобным ему способом

Обеспечение принципа открытости доступа к информации и о деятельности Управления

Обеспечение условий для получения клиентом информации о деятельности Управления, затрагивающей его интересы

2.2

Цифровой

Сайт Управления

2.2

Предоставление информации о деятельности Управления

Начальник отдела по регулированию контрактной системы, ведущий консультант отдела по регулированию контрактной системы, главный консультант отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, физические лица, индивидуальные предприниматели

Доступ клиента к информации о детальности Управления, затрагивающие его интересы, доступным и удобным ему способом

Обеспечение принципа открытости и доступа к информации о деятельности Управления

Адресное направление клиенту информации о деятельности Управления

2.1

Цифровой

Сайт Управления

3. Нормотворческая деятельность Управления

3.1

Мониторинг правоприменения нормативных правовых актов, принятых Управлением

Постановление Губернатора Ненецкого автономного округа от 27.01.2012 N 2-пг "О мониторинге правоприменения"

Нормотворческая деятельность Управления

Мониторинг правоприменения приказов Управления

Начальник отдела по регулированию контрактной системы

В очереди на исследование

Государственные гражданские служащие

Непосредственной ценности для клиента не выявлено

Приказы Управления

Приказы Управления о внесении изменений, признание утратившими силу приказов Управления

Не цифровой