Постановление Администрации Великого Новгорода от 28 декабря 2023 г. N 6252 "О внесении изменений в Регламент Администрации Великого Новгорода"

В целях обеспечения эффективной работы по организационному и документационному обеспечению деятельности структурных подразделений Администрации Великого Новгорода Администрация Великого Новгорода постановляет:

1. Внести в Регламент Администрации Великого Новгорода, утвержденный постановлением Администрации Великого Новгорода от 07.08.2012 N 3400 (в редакции постановлений Администрации Великого Новгорода от 29.11.2019 N 5000, от 16.06.2022 N 2715, от 14.03.2023 N 1109, от 22.06.2023 N 3079), следующие изменения:

1.1. В абзаце третьем пункта 1.12 слова "(лица, временно исполняющего полномочия Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

1.2. В пункте 1.15 слова "распоряжением Администрации" заменить словами "распоряжением Администрации по личному составу";

1.3. В пункте 2.6 предложение "Список ответственных обобщается комитетом организационной работы и делопроизводства и передается в муниципальное казенное учреждение Великого Новгорода "Управление по информатизации органов местного самоуправления Великого Новгорода" (далее - МКУ "Управление по информатизации") для оформления прав доступа соответствующим лицам." заменить предложением "Руководитель структурного подразделения направляет в комитет цифрового развития Администрации предложения по ответственным сотрудникам для оформления прав доступа.";

1.4. В абзаце первом пункта 4.5 слова "(лицо, временно исполняющее обязанности Главы администрации" заменить словами "(лицо, временно исполняющее его полномочия)";

1.5. В пункте 4.7:

в абзаце четвертом слова "(лицу, временно исполняющему обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лицу, временно исполняющему его полномочия)";

в абзаце восьмом слова "МКУ "Управление по информатизации" заменить словами "муниципальное казенное учреждение Великого Новгорода "Управление по информатизации органов местного самоуправления Великого Новгорода" (далее - МКУ "Управление по информатизации");

1.6. В подпункте 5.1.6 слова "за 10 дней" заменить словами "за 10 календарных дней";

1.7. В абзаце первом подпункта 5.4.4 слова "(лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лицом, временно исполняющим его полномочия)";

1.8. В пункте 6.3:

в абзаце первом слова "за 23 дня" заменить словами "за 23 календарных дня";

в абзаце втором после слова "письмо" дополнить словами "за подписью заместителя Главы администрации, курирующего данное направление работы";

1.9. В абзаце третьем пункта 6.4 слова "(лица, временно исполняющего обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

1.10. В абзаце третьем пункта 6.6, абзаце первом пункта 6.7, абзаце втором пункта 6.8, пункте 6.9, абзаце втором пункта 6.10, пунктах 7.2, 7.5, абзацах четвертом и пятом пункта 7.15, пункте 7.17 слова "(лицо, временно исполняющее обязанности Главы администрации)" в соответствующем падеже заменить словами "(лицо, временно исполняющее его полномочия)" в соответствующем падеже;

1.11. В пункте 7.12:

абзац четвертый исключить;

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"председатель комитета финансов, если проект правового акта затрагивает вопросы бюджетного, налогового законодательства или вопросы, которые могут повлечь за собой финансовые затраты, за исключением финансовых вопросов, находящихся в ведении главных распорядителей и получателей средств бюджета Великого Новгорода;";

1.12. В пункте 7.22, абзаце первом пункта 7.24 слова "(лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лицом, временно исполняющим его полномочия)";

1.13. В подпункте 8.3.2:

в абзаце первом слова "30 дней" заменить словами "30 календарных дней";

в абзаце втором слова "за 2-3 дня" заменить словами "за 2-3 календарных дня";

1.14. В подпунктах 8.4.1, 8.4.3, абзаце втором подпункта 8.5.1 слова "(лицо, временно исполняющее обязанности Главы администрации)" в соответствующем падеже заменить словами "(лицо, временно исполняющее его полномочия)" в соответствующем падеже;

1.15. Абзац второй подпункта 8.5.3 изложить в следующей редакции:

"Комитет организационной работы и делопроизводства должен проверить правильность составления и оформления проекта письма, при необходимости отредактировать текст, перенести его на соответствующий бланк и передать письмо на подпись Мэру (лицу, временно исполняющему его полномочия).";

1.16. В абзаце первом подпункта 8.5.4 слова "(лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лицом, временно исполняющим его полномочия)";

1.17. Подпункт 8.5.9 изложить в следующей редакции:

"8.5.9. Корреспонденция для отправки принимается канцелярией до 17.00 и отправляется следующим рабочим днем, кроме телеграмм, срочной корреспонденции и документов, отправляемых по СЭД ОИВ Новгородской области.

При необходимости срочной отправки документа, решение о которой принимает исполнитель, подготовивший документ, или руководитель структурного подразделения, документ направляется исполнителем самостоятельно.

Корреспонденция, предназначенная для отправки почтовой связью, принимается канцелярией по списку почтовых отправлений.

Неправильно оформленные документы, в том числе для отправки по СЭД ОИВ Новгородской области, и корреспонденция неслужебного характера, к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю;";

1.18. Пункт 8.6 исключить;

1.19. В подпунктах 8.8.2, 8.8.3, абзацах первом и втором подпункта 8.8.4 слова "(лицо, временно исполняющее обязанности Главы администрации)" в соответствующем падеже заменить словами "(лицо, временно исполняющее его полномочия)" в соответствующем падеже;

1.20. Пункт 10.5 исключить;

1.21. В подпункте 11.1.1 слова "регистрируются в канцелярии и рассматриваются Мэром (лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации)" заменить словами "рассматриваются Мэром (лицом, временно исполняющим его полномочия)";

1.22. В подпункте 11.1.2 слова "(лица, временно исполняющего обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

1.23. Подпункты 11.1.3, 11.1.4 изложить в следующей редакции:

"11.1.3. Консультанты Мэра или помощники заместителей Главы администрации либо канцелярия направляют контрольные документы исполнителям согласно резолюции Мэра (лица, временно исполняющего его полномочия) и в комитет организационной работы и делопроизводства;

11.1.4. Комитет организационной работы и делопроизводства осуществляет контроль за сроками исполнения контрольных документов органов государственной власти и местного самоуправления, поступивших в комитет в установленном порядке;";

1.24. В абзаце четвертом подпункта 11.1.5 слова "за 7 дней" заменить словами "за 5 дней";

1.25. Подпункт 11.1.6 изложить в следующей редакции:

"11.1.6. Информация об исполнении (ходе исполнения) документов органов государственной власти области и протокольных решений заседаний Думы направляется исключительно на бланках Администрации или заместителя Главы администрации. При подготовке проекта письма об исполнении контрольного документа на бланке Администрации исполнитель включает в список визирующих соответствующего руководителя структурного подразделения Администрации, заместителя Главы администрации, курирующего данное направление работы, и представляет проект письма в отдел делопроизводства комитета организационной работы и делопроизводства для подготовки к подписанию Мэром (лицом, временно исполняющим его полномочия). При подготовке проекта письма об исполнении контрольного документа на бланке заместителя Главы администрации исполнитель включает в список визирующего соответствующего руководителя структурного подразделения Администрации и направляет проект письма помощнику заместителя Главы администрации. Помощник соответствующего заместителя Главы администрации проверяет качество подготовленного письма и направляет его на подпись заместителю Главы администрации;";

1.26. В подпункте 11.1.7 после слов "в органы государственной власти" дополнить словами "и в Думу";

1.27. В подпункте 11.1.8 слова "(лица, временно исполняющего обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

1.28. В подпункте 11.1.10:

в абзаце первом слова "(лица, временно исполняющего обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

после абзаца первого дополнить абзацем следующего содержания:

"Если в ходе исполнения протокольного решения заседания Думы возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет Председателю Думы объяснительную записку за подписью Мэра (лица, временно исполняющего его полномочия) не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению протокольного решения, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения или о снятии с контроля протокольного решения в случае невозможности его исполнения.";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"При подготовке объяснительной записки исполнитель включает в список визирующих председателя комитета организационной работы и делопроизводства;";

1.29. В подпункте 11.2.5 слова "(лицом, временно исполняющим обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лицом, временно исполняющим его полномочия)";

1.30. Подпункт 11.2.7 изложить в следующей редакции:

"11.2.7. Комитет организационной работы и делопроизводства направляет исполнителям напоминание за 5 календарных дней до наступления контрольного срока представления информации;";

1.31. В абзаце четвертом подпункта 11.2.8 слова "за 3 дня" заменить словами "за 3 календарных дня";

1.32. Подпункт 11.2.10 изложить в следующей редакции:

"11.2.10. Комитет организационной работы и делопроизводства в течение 2 рабочих дней оформляет поручения и посредством заполнения электронной регистрационной карточки в СЭД ОИВ Новгородской области направляет поручения исполнителям;";

1.33. В подпункте 11.2.18 слова "(лица, временно исполняющего обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

1.34. Подпункт 12.1.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Обращение может поступить одним из следующих способов: доставлено гражданином либо его представителем, объединением граждан, в том числе юридическим лицом, либо его представителем, почтовым отправлением, фельдъегерской, телеграфной и факсимильной связью, по информационно-коммуникационной сети Интернет;";

1.35. Подпункт 12.1.2 изложить в следующей редакции:

"12.1.2. Поступившие обращения, в том числе полученные в ходе личного приема граждан, регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан и организаций посредством заполнения электронной регистрационной карточки в СЭД ОИВ Новгородской области и направляются для рассмотрения Мэру (лицу, временно исполняющему его полномочия) или соответствующему заместителю Главы администрации, в компетенцию которого входит решение указанного в обращении вопроса;";

1.36. Подпункт 12.1.3 исключить;

1.37. Подпункт 12.1.4 изложить в следующей редакции:

"12.1.4. После рассмотрения вышеуказанными должностными лицами Администрации обращения направляются консультантами Мэра или помощниками заместителей Главы администрации исполнителям в соответствии с резолюцией.";

1.38. Подпункт 12.1.5 исключить;

1.39. Подпункт 12.1.6 изложить в следующей редакции:

"12.1.6. Подготовка документов по результатам рассмотрения обращений граждан осуществляется в сроки, указанные в резолюции, с учетом сроков установленных Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

Если последний день срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается предыдущий рабочий день.";

1.40. Подпункт 12.1.7 исключить;

1.41. В абзаце первом подпункта 12.1.8 слова "должностными лицами Администрации" заменить словами "Мэром (лицом, временно исполняющим его полномочия) или заместителями Главы администрации";

1.42. Подпункты 12.1.9, 12.1.10, 12.1.11 исключить;

1.43. Подпункты 12.1.12, 12.1.13, 12.1.14 изложить в следующей редакции:

"12.1.12. Проект ответа на обращение за подписью Мэра (лица, временно исполняющего его полномочия) или заместителя Главы администрации представляется исполнителем в отдел по работе с обращениями граждан и организаций для проверки правильности его оформления.

По результатам проверки ответ переносится на бланк Администрации или бланк уполномоченного должностного лица в соответствии с резолюцией либо возвращается исполнителю на доработку.

При наличии соответствующей резолюции уполномоченного должностного лица в адрес руководителя структурного подразделения Администрации о подготовке самостоятельного ответа заявителю допускается подготовка ответа на обращение на бланке указанного структурного подразделения Администрации;

12.1.13. Ответственность за своевременную и качественную подготовку ответов на обращения граждан несут исполнители в соответствии с резолюцией;

12.1.14. Ответ на обращение, подготовленный на бланках Администрации или заместителя Главы администрации, регистрируется и направляется сотрудниками отдела по работе с обращениями граждан и организаций.

Организация отправки ответов на обращения граждан, поступающих в Администрацию и подготовленных в соответствии с резолюцией на бланке структурного подразделения Администрации, осуществляется руководителем структурного подразделения Администрации, при необходимости во взаимодействии с канцелярией и отделом по работе с обращениями граждан и организаций;";

1.44. В абзацах первом и третьем подпункта 12.2.1, подпункте 12.2.2 слова "(лицо, временно исполняющее обязанности Главы администрации)" в соответствующем падеже заменить словами "(лицо, временно исполняющее его полномочия)" в соответствующем падеже;

1.45. В подпункте 12.3.1:

в абзацах первом и втором слова "(лицо, временно исполняющее обязанности Главы администрации)" в соответствующем падеже заменить словами "(лицо, временно исполняющее его полномочия)" в соответствующем падеже;

в абзаце третьем слова "за 2 дня" заменить словами "за 2 календарных дня";

1.46. В подпункте 12.3.2:

слова "за 30 дней" заменить словами "за 30 календарных дней";

слова "(лица, временно исполняющего обязанности Главы администрации)" заменить словами "(лица, временно исполняющего его полномочия)";

1.47. В пункте 13.6:

в абзаце первом слова "руководитель МКУ "Управление по информатизации" заменить словами "председатель комитета цифрового развития Администрации";

в абзаце втором слова "но не реже двух раз в год" исключить.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород" и разместить на официальных сайтах Администрации Великого Новгорода в сети Интернет.

Исполняющий полномочия Мэра Великого Новгорода

А.В. Тимофеев