Приказ Министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края от 28 декабря 2023 г. N 367-о/д "О внесении изменений в Регламент подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, утвержденный приказом министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края от 19 марта 2018 г. N 59-о/д"

Приказываю:

1. Внести в Регламент подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, утвержденный приказом министерства энергетики, промышленности и связи Ставропольского края от 19 марта 2018 г. N 59-о/д "Об утверждении Регламента подключения к системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае и работы с электронными сообщениями, электронными документами и (или) электронными копиями документов в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае" (далее - регламент) следующие изменения:

1.1. Подпункт "3" пункта 2 изложить в следующей редакции:

"3) уполномоченное лицо участника МЭДО - уполномоченный сотрудник участника, ответственный за регистрацию документов с использованием федеральной системы межведомственного электронного документооборота (далее соответственно - уполномоченное лицо участника МЭДО, МЭДО).".

1.2. Абзац первый пункта 4 после слов "не допускается" дополнить словами ", за исключением МЭДО".

1.3. Подпункт "3" пункта 15 дополнить подпунктом "в" следующего содержания:

"в) результат выполнения заявки указывается в отчете об исполнении пользователем "Специалист по работе с СЭД";".

1.4. В подпункте "1" пункта 38 слова "Rich Text Format (RTF)" исключить.

1.5. Пункт 81 изложить в следующей редакции:

"81. Номенклатура дел участника вносится в информационную систему "Архивное дело" пользователем участника, ответственным за внесение сведений в информационную систему "Архивное дело", и предоставляется оператору в течение трех рабочих дней со дня ее утверждения в электронном виде в формате DOC, DOCX посредством СЭДД "ДЕЛО".

Ответственность за полноту и достоверность внесенных обязательных сведений несет пользователь, указанный в абзаце первом настоящего пункта, осуществивший внесение номенклатуры дел участника в информационную систему "Архивное дело".".

1.6. Пункт 94 изложить в следующей редакции:

"94. Право создания, редактирования и удаления РКПД предоставляется всем пользователям участника - владельцам РКПД. Ответственность за уничтожение РКПД возлагается на пользователя - владельца РКПД. Исключение составляют РКПД проекта нормативно-правового акта, удаление которого происходит по направлению участником заявки оператору.".

1.7. Пункт 104 изложить в следующей редакции:

"104. Участник определяет должностное лицо, ответственное за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, поступившей по МЭДО, и направляет оператору копию соответствующего распорядительного акта.

Регистрация документов МЭДО производится в соответствии с настоящим Регламентом и методическими материалами, размещенными на сайте оператора, инструкцией по делопроизводству участника.".

1.8. Пункт 105 изложить в следующей редакции:

"105. Регистрация документов МЭДО осуществляется с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут в рабочие дни, если другое не предусматривает инструкция по делопроизводству участника.

Документ, поступивший в выходной или праздничный день, а также вне рабочего времени регистрируется с 9 часов 00 минут следующего рабочего дня.

Пользователь участника, уполномоченный на регистрацию исходящих документов (далее - уполномоченные работники), регистрирует РК отправляемого документа в соответствии с настоящим Регламентом.

К РК прикрепляется электронный документ и (или) электронная копия документа (заполняется при отправке электронных документов и (или) электронных копий документов).

Имя файла электронного документа и (или) электронной копии документа не должно содержать символы "\", "/", ":", "*", "?", """, """, "<", ">".

Допустимы следующие форматы прикрепляемых файлов электронного документа и (или) электронной копии документа: PDF/А, DOC, XLS, XLSX.

В поле "Файлы" обязательно наличие отметки в настройках "Применять ЭП" и "Рассылать" на каждом файле отдельно. На контейнере для элементов визуализации документов, автоматически сформированном СЭДД "ДЕЛО", обязательна отметка "Рассылать".

Реквизит "Адресат" выбирается из справочника организаций, вкладки "Списки", папки "Участники МЭДО".".

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Шевченко В.В.

3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования

Министр

И.И. Ковалев