Приложение. Положение об отделе организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Избирательной комиссии Алтайского края

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
решением Избирательной комиссии
Алтайского края
от 27 декабря 2023 года N 56/449-8

Положение
об отделе организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Избирательной комиссии Алтайского края

1. Общие положения

1.1. Отдел организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Избирательной комиссии Алтайского края (далее - Отдел) является структурным подразделением аппарата Избирательной комиссии Алтайского края (далее - Комиссия).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦИК России), Уставом (Основным Законом) Алтайского края, законами Алтайского края, решениями Комиссии, распоряжениями председателя Комиссии, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел организует свою работу с применением современных информационных технологий, в том числе с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы").

1.4. Общее руководство отделом осуществляет председатель Комиссии, оперативное руководство - заместитель председателя Комиссии.

2. Основные задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела является осуществление организационного, материально-технического и информационного обеспечения деятельности Комиссии.

2.2. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает материально-техническое и хозяйственно-бытовое обслуживание деятельности руководства и аппарата Комиссии;

2.2.2. Организует работу "Горячей линии" связи с избирателями по вопросам подготовки и проведения выборов федерального, регионального и местного уровней на территории Алтайского края и регионального сегмента Информационно-справочного центра ЦИК России;

2.2.3. Оказывает методическую, организационно-техническую помощь нижестоящим комиссиям по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела;

2.2.4. Осуществляет учет и анализ эффективности использования технологического оборудования нижестоящими избирательными комиссиями;

2.2.5. Готовит заявки на приобретение технологического оборудования и иных материально-технических ресурсов для Комиссии, нижестоящих избирательных комиссий, распределяет полученное оборудование;

2.2.6. Участвует в организации изготовления и передаче в нижестоящие избирательные комиссии избирательных бюллетеней, бланочной, иной печатной продукции, связанной с подготовкой и проведением выборов, референдумов;

2.2.7. Осуществляет разработку макетов информационных материалов для избирателей, участников референдума о ходе подготовки и проведения на территории Алтайского края выборов, референдумов, о сроках и порядке совершения избирательных действий, действий по участию в референдуме, о законодательстве Российской Федерации о выборах и референдумах, о кандидатах, об избирательных объединениях;

2.2.8. Участвует в разработке и реализации плана информационно-разъяснительной деятельности Комиссии при подготовке и проведении выборов, референдумов на территории Алтайского края;

2.2.9. Организует учет, хранение и передачу в нижестоящие избирательные комиссии методических, информационно-аналитических и иных материалов, сборников, справочников и других пособий по вопросам применения законодательства Российской Федерации о выборах и референдумах, осуществляет учет печатей и штампов, изготовленных Комиссией;

2.2.10. Обеспечивает организационную и материально-техническую подготовку и проведение семинаров, совещаний и иных мероприятий, осуществляемых Комиссией;

2.2.11. Организует процедуру награждения, вручения сувенирной продукции и призов для победителей конкурсов, викторин и других мероприятий, проводимых Комиссией;

2.2.12. Обеспечивает сбор и обработку информации о ходе подготовки и проведения на территории Алтайского края выборов, референдумов по направлению деятельности Отдела, полученной из нижестоящих избирательных комиссий, с целью оперативного информирования руководства Комиссии;

2.2.13. Готовит документы аналитического и справочно-аналитического характера по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела;

2.2.14. Подготавливает проекты решений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии и других актов по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела;

2.2.15. Подготавливает предложения о приведении в соответствие либо об отмене решений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела, если они противоречат законодательству Российской Федерации и (или) законодательству Алтайского края;

2.2.16. Готовит проекты ответов на поступившие в Комиссию устные и письменные обращения, запросы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела;

2.2.17. В целях контроля за обеспечением гарантий равенства политических партий, представленных в Алтайском краевом Законодательном Собрании, при освещении их деятельности региональными государственными телеканалом "Катунь 24" и радиоканалом "Катунь FM", установленных законом Алтайского края от 13 июля 2010 года N 69-ЗС "О гарантиях равенства политических партий, представленных в Алтайском краевом Законодательном Собрании, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом", обеспечивает ведение учета объема эфирного времени, затраченного в течение одного календарного месяца на освещение деятельности каждой политической партии, представленной в Алтайском краевом Законодательном Собрании, региональными телеканалом и радиоканалом в соответствии с порядком и методикой, утвержденной Комиссией;

2.2.18. Обеспечивает в установленном порядке публикацию сведений об обеспечении гарантий равенства политических партий, представленных в Алтайском краевом Законодательном Собрании, при освещении их деятельности региональными телеканалом и радиоканалом за предшествующий календарный год по установленной Комиссией форме;

2.2.19. Обеспечивает ввод в ГАС "Выборы" на комплексе средств автоматизации Комиссии посредством задачи "Агитация" ГАС "Выборы" подсистемы автоматизации избирательных процессов ГАС "Выборы" информации, необходимой для осуществления контроля за соблюдением установленного порядка проведения предвыборной агитации, агитации при проведении референдума, а также осуществляет контроль за вводом такой информации в ГАС "Выборы" посредством задачи "Предвыборная агитация" информации на комплексах средств автоматизации территориальных избирательных комиссий;

2.2.20. Участвует в организации и проведении жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени на каналах региональных государственных организаций телерадиовещания и предоставлении безвозмездно печатной площади в региональных государственных периодических печатных изданиях;

2.2.21. Осуществляет сбор, систематизацию и размещение на официальном сайте Комиссии в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о фактах предоставления помещений зарегистрированным кандидатам, политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов, избирательным объединениям, зарегистрировавшим краевые списки кандидатов;

2.2.22. Осуществляет организационное обеспечение деятельности:

- Рабочей группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов;

- Рабочей группы по установлению результатов учета объема эфирного времени, затраченного в течение одного календарного месяца на освещение деятельности политических партий, представленных в Алтайском краевом Законодательном Собрании;

2.2.23. Обеспечивает хозяйственное обслуживание помещений, занимаемых Комиссией, организует проведение и осуществляет контроль качества выполнения ремонтно-строительных работ;

2.2.24. Обеспечивает руководство и структурные подразделения Комиссии необходимой мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, и иной продукцией и материальными средствами, необходимыми для реализации полномочий Комиссии.

3. Права и обязанности Отдела

3.1. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений и иных работников аппарата Комиссии, нижестоящих избирательных комиссий;

3.1.2. Вносить по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела, предложения по совершенствованию обеспечения деятельности Комиссии и избирательных комиссий, устранению и предупреждению нарушений законодательства в их деятельности;

3.1.3. В процессе проведения правовой экспертизы отдавать исполнителю на доработку (корректировку) проект документа;

3.1.4. Использовать в установленном порядке информационные базы данных Комиссии;

3.1.5. Взаимодействовать по поручению руководства Комиссии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Алтайского края, органами местного самоуправления, иными органами и организациями;

3.1.6. Направлять по поручению председателя Комиссии сотрудников Отдела для участия в мероприятиях, проводимых по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела;

3.1.7. Использовать материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение при выполнении задач и функций, возложенных на Отдел, в установленном порядке;

3.1.8. Вносить предложения руководству Комиссии по совершенствованию работы Отдела;

3.1.9. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Алтайского края, в соответствии с задачами и функциями Отдела.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Соблюдать Регламент и иные правовые акты Комиссии;

3.2.2. Осуществлять функции, возложенные на Отдел, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края.

4. Структура и организация деятельности Отдела

4.1. Структура и штатная численность Отдела определяется решением Комиссии.

4.2. Отдел формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

4.3. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Комиссии.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. Организует работу Отдела по реализации поставленных перед ним задач, распределяет функциональные обязанности между работниками Отдела и контролирует их выполнение;

4.4.2. Организует выполнение решений Комиссии, руководства Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса по направлениям деятельности Отдела, представляет и докладывает материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела;

4.4.3. Присутствует на заседаниях Комиссии, участвует по поручению руководства Комиссии в проводимых совещаниях, иных мероприятиях;

4.4.4. Контролирует полноту и качество материалов, подготовленных Отделом, своевременность их оформления и представление в установленном порядке;

4.4.5. Участвует по поручению руководства Комиссии в заседаниях избирательных комиссий, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела;

4.4.6. Визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также иные материалы в соответствии с правовыми актами Комиссии, распоряжениями и поручениями руководства Комиссии;

4.4.7. Контролирует соблюдение государственными гражданскими служащими Отдела служебной дисциплины;

4.4.8. Принимает меры по совершенствованию работы Отдела, повышению профессионального уровня государственных гражданских служащих и способствует развитию их инициативы.

4.5. Работники Отдела организуют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностными регламентами, планами работы и служебным распорядком Комиссии, поручениями руководства Комиссии.

4.6. Работники Отдела обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, нормативными материалами, сборниками и другими пособиями по правовым и иным вопросам, а также необходимыми материалами, относящимися к ведению Отдела.

4.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями и иными работниками аппарата Комиссии.

5. Ответственность работников Отдела

5.1. Работники Отдела несут персональную ответственность за своевременную и качественную работу по исполнению функций Отдела, установленных в разделе 2 настоящего Положения.

5.2. Работники Отдела несут ответственность за несвоевременное и ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.