Приложение 3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных

Приложение 3
к постановлению администрации
Ординского муниципального округа
от 10.10.2023 N 1344

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных

1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

Проверки проводятся лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - ответственный за ПДн).

Проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных, утверждаемого распоряжением руководителя Администрации, или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

2. Проверки проводятся на основании ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным законодательством Российской Федерации в области персональных данных, утверждаемого распоряжением руководителя Администрации, или на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных, в котором указывается факт несоответствия установленным требованиям (внеплановые проверки).

3. Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.

4. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

4.1. порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;

4.2. порядок и условия применения средств защиты информации;

4.3. эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

4.4. состояние учета машинных носителей персональных данных;

4.5. соблюдение правил доступа к персональным данным;

4.6. наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;

4.7. осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.

5. Ответственный за ПДн при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:

5.1. запрашивать у сотрудников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;

5.2. требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

5.3. принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

5.4. вносить на рассмотрение руководителя Администрации предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Администрации, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

6. Ответственный за ПДн при проведении проверки условий обработки персональных данных должен обеспечивать конфиденциальность ставших ему известными в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля персональных данных.

7. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

8. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных ответственный за ПДн представляет руководителю Администрации письменное заключение с указанием мер, необходимых для устранения выявленных нарушений.