Приложение N 1. Порядок проведения инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог

Приложение N 1
Утвержден
постановлением Администрации
городского округа Сухой Лог
от 29.12.2023 N 1869-ПА
"Об утверждении Порядка проведения
инвентаризации мест захоронений
на кладбищах городского
округа Сухой Лог"

Порядок
проведения инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог

Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", решением Думы городского округа Сухой Лог от 26.05.2009 N 162-РД "Об утверждении порядка организации похоронного дела в городском округе Сухой Лог" и регулирует действия по производству технической инвентаризации кладбища Специализированной службой по вопросам похоронного дела на территории городского округа Сухой Лог при проведении инвентаризации мест захоронений, а также порядок оформления результатов инвентаризации.

1. Общие положения.

1. Инвентаризация мест захоронений производится на кладбищах городского округа Сухой Лог в следующих целях:

1) учета всех захоронений, могил;

2) определения состояния могил и/или надмогильных сооружений (надгробий);

3) восстановления сведений утерянных, утраченных книг регистрации захоронений (сведений о погребенном, месте погребения);

4) выявления бесхозных, а также брошенных, неухоженных захоронений;

5) принятия решения о возможности использования бесхозяйного земельного участка для захоронения на общих основаниях;

6) планирование территорий кладбищ;

7) сбор информации об установленных на территории кладбищ надгробных сооружениях и ограждениях мест захоронений;

8) систематизация данных о местах захоронения из различных источников.

2. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог принимается в форме распоряжения Администрации городского округа Сухой лог не позднее, чем за один месяц до предполагаемой даты проведения работ по инвентаризации.

3. Инвентаризация мест захоронений проводится не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год.

4. Все работы по инвентаризации мест захоронений проходят при непосредственном участии и контроле комиссии по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог.

5. Денежные средства, необходимые для проведения инвентаризации мест захоронений, предусматриваются в бюджете городского округа Сухой Лог на соответствующий финансовый год.

6. При привлечении специализированной организации стоимость проведения инвентаризации мест захоронений (отдельного вида работ, услуг) определяется по заключенному со специализированной организацией муниципальному контракту в соответствии с требованиями действующего законодательства.

7. Информация о количестве захоронений, полученная в результате инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог, является общедоступной.

2. Порядок принятия решений о проведении инвентаризации мест захоронений

8. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений принимается в связи с истечением срока, предусмотренного пунктом 3 настоящего Порядка, с момента последней инвентаризации, а также в случае, когда это необходимо для первоначальной планировки территории кладбища или принятия решения об изменении планировки, связанного с изменением границ кладбища.

9. Проведение инвентаризации мест захоронений на вновь образуемых кладбищах проводится по истечении двух лет, но не позднее трех лет с момента образования кладбища и утверждения его планировки.

10. Решение о проведении инвентаризации мест захоронений должно содержать:

1) цель проведения инвентаризации и причину ее проведения;

2) наименование и место расположения кладбища, на территории которого будет проводиться инвентаризация мест захоронений;

3) дата начала и окончание работ по инвентаризации мест захоронений;

4) состав комиссии по инвентаризации мест захоронений, а также лицо, ответственное за обработку и систематизацию данных, полученных в результате проведения работ по инвентаризации.

3. Общие правила проведения инвентаризации захоронений

11. При проведении инвентаризации захоронений, комиссией по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог, заполняется форма, приведенная в приложении N 1 к настоящему Порядку.

12. До начала проведения инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище комиссией по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог надлежит:

1) проверить наличие книг регистрации захоронений, содержащих записи о захоронениях на соответствующем кладбище, правильность их заполнения;

2) получить сведения о последних (на момент проведения инвентаризации) захоронениях на соответствующем кладбище.

Отсутствие книг регистрации захоронений вследствие их утраты по каким-либо причинам не может служить основанием для непроведения инвентаризации захоронений.

В случае, если книги регистрации захоронений находятся на постоянном хранении в архивном отделе Администрации городского округа Сухой Лог, специализированная служба по вопросам похоронного дела на территории городского округа Сухой Лог вправе их истребовать в установленном порядке на период проведения инвентаризации захоронений.

13. Сведения о фактическом наличии захоронений на проверяемом кладбище записываются в инвентаризационные описи не менее чем в двух экземплярах, на бумажной основе и на электронном носителе (DVD - диск или флеш накопитель).

14. Комиссия по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о захоронениях, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

15. Инвентаризационные описи можно заполнить от руки как чернилами, так и шариковой ручкой или с использованием компьютерной техники. В инвентаризационных описях не должно быть помарок и подчисток. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны комиссией, ответственной за проведение инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог.

16. Если инвентаризационная опись составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

17. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

18. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные о захоронениях со слов или только по данным книг регистрации захоронений без проверки их фактического наличия и сверки с данными регистрационного знака на захоронении (при его отсутствии с данными на надгробном сооружении надгробии, или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении).

19. Инвентаризационные описи подписываются комиссией, ответственной за проведение инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог.

20. При выявлении нарушений порядка захоронения, по которым отсутствуют или указаны неправильные данные в книге регистрации захоронений, комиссия, ответственная за проведение инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог, должна включить в опись данные, установленные в ходе проведения инвентаризации.

4. Инвентаризация захоронений

21. Инвентаризация захоронений производится в форме проведения выездной проверки непосредственно на кладбище и сопоставления данных на регистрационном знаке захоронения (Ф.И.О. умершего, даты его рождения и смерти, регистрационный номер) с данными книг регистрации захоронений.

Информация об умершем на регистрационном знаке захоронения должна совпадать с данными об умершем, указанными на надмогильном сооружении (надгробии) или ином ритуальном знаке, если таковые установлены на захоронении, а также с данными об умершем, содержащимися в книгах регистрации захоронений.

22. В случае если в книгах регистрации захоронений и на самом захоронении отсутствует какая-либо информация об умершем, позволяющая идентифицировать захоронение, то подобное захоронение признается неучтенным.

В этом случае в инвентаризационной описи в графе "Примечание" делается запись "неучтенное захоронение", иные графы инвентаризационной описи заполняются исходя из наличия имеющейся информации о захоронении.

23. Сведения о регистрации захоронений, проводимой в период проведения инвентаризации, заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием "Захоронения, зарегистрированные во время проведения инвентаризации".

5. Порядок оформления результатов инвентаризации

24. По результатам проведенной инвентаризации составляется ведомость результатов, выявленных инвентаризацией, которая подписывается комиссией, ответственной за проведение инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог (приложение N 2 к настоящему Порядку).

25. Результаты проведения инвентаризации захоронений на кладбище отражаются в акте (приложение N 3 к настоящему Порядку).

6. Мероприятия, проводимые по результатам инвентаризации захоронений

26. По результатам инвентаризации проводятся следующие мероприятия:

1) Если при инвентаризации захоронений выявлены неправильные данные в книгах регистрации захоронений, то комиссия по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог, руководствуется записями, сделанными в описи под названием "Захоронения, зарегистрированные во время проведения инвентаризации".

2) В описи захоронений производится регистрация всех захоронений, неучтенных по каким-либо причинам в книгах регистрации захоронений, в том числе неблагоустроенных (брошенных) захоронений, при этом делается пометка "запись внесена по результатам инвентаризации", указываются номер и дата распоряжения о проведении инвентаризации захоронений на соответствующем кладбище, подписывается комиссией, ответственной за проведение инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог.

Для дальнейшего принятия решений Специализированная служба по вопросам похоронного дела руководствуется Правилами эксплуатации и содержания кладбищ на территории городского округа Сухой Лог, утвержденными решением Думы городского округа Сухой Лог от 26.05.2009 N 162-РД "Об утверждении порядка организации похоронного дела в городском округе Сухой Лог".

7. Использование полученной информации

27. Полученные в результате проведения работ по инвентаризации мест захоронений информация и материалы обрабатываются и систематизируются комиссией по проведению инвентаризации мест захоронений на кладбищах городского округа Сухой Лог, которая не позднее одного месяца с момента приемки результатов работ подготавливает аналитическую информацию, содержащую сведения:

1) соответствие или несоответствие данных о зарегистрированных местах захоронений, надгробных сооружениях и их видах фактической ситуации с указанием соответствующих фактов;

2) информация о неблагоустроенных (брошенных) захоронениях;

3) предложения по планированию территории кладбища;

4) предложения по созданию на территории кладбища зон захоронений определенных видов;

5) предложения по закрытию и созданию новых кладбищ;

6) другая информация и предложения.

28. Аналитическая информация, указанная в п. 27 настоящего Порядка, предоставляется в Администрацию городского округа Сухой Лог для принятия дальнейших решений.