Приложение 2. Регламент взаимодействия по составлению и ведению сводной бюджетной росписи областного бюджета в информационных системах линейки АЦК

Приложение 2

к приказу министерства

финансов и бюджетной политики

Белгородской области

от 28 декабря 2023 года N 174

Регламент
взаимодействия по составлению и ведению сводной бюджетной росписи областного бюджета в информационных системах линейки АЦК

N п/п	Наименование мероприятия	Выполняемые действия	Ответственный исполнитель	Срок исполнения
1. Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств, не требующих корректировки сводной бюджетной росписи
1.1.	Инициация внесения изменений в утвержденные лимиты бюджетных обязательств, не требующих корректировки сводной бюджетной росписи	Формирование в системе АЦК-Финансы документов "Изменение кассового плана по расходам" на соответствующее уменьшение кассового плана по типу бланка расходов "Смета" и "Роспись" и перевод документа "Роспись" в статус "Новый".	ГРБС	В дату, соответствующую дате документов
		Формирование в системе АЦК-Планирование документов "Бюджетная заявка на изменение ассигнований" на соответствующее уменьшение и увеличение бюджетных ассигнований. В поле "Комментарий" отражается целесообразность предлагаемого внесения изменений в утвержденные лимиты бюджетных ассигнований. С помощью кнопки "Присоединенные файлы" в документы прикрепляются файлы с подробными расчетами дополнительных расходов по увеличиваемым статьям и достаточности средств по уменьшаемым статьям. Документы переводятся на статус "Согласование".	ГРБС
		Формирование в системе АЦК-Планирование документов "Сводная бюджетная заявка" на соответствующее уменьшение и увеличение бюджетных ассигнований. Документы на статусе "Новый" подписываются ЭЦП руководителя соответствующего органа власти и переводятся на статус "Согласование".	ГРБС
		Уведомление куратора в министерстве финансов и бюджетной политики области в департаменте бюджетной политики о выполнении вышеуказанных действий с указанием даты и номера документов в системах АЦК-Финансы и АЦК-Планирование (все документы в рамках одного изменения утвержденных лимитов бюджетных ассигнований должны иметь единый номер и дату) на официальную служебную электронную почту.	ГРБС
1.2.	Рассмотрение и обработка предложений о внесении изменений в утвержденные лимиты бюджетных обязательств, не требующих корректировки сводной бюджетной росписи	Рассмотрение документов, указанных в пункте 1.1. на предмет полноты и необходимого соответствия информации, расчетов и отсутствия зарезервированных планом-графиком закупок уменьшаемых бюджетных ассигнований. В случае соблюдения указанных требований: - в системе АЦК-Финансы при уменьшении бюджетных ассигнований документ "Изменение кассового плана по расходам" по типу бланка расходов "Роспись" переводится в статус "Обработка завершена" - в системе АЦК-Планирование документы "Сводная бюджетная заявка" на соответствующее уменьшение и увеличение бюджетных ассигнований переводятся на статус "Обработка завершена" и "Утвержденный бюджет" - в системе АЦК-Финансы создается документ "Изменение кассового плана по расходам" на соответствующее увеличение кассового плана по типу бланка расходов "Смета" и "Роспись" и переводится в статус "Обработка завершена" - в системе АЦК-Финансы документы "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на соответствующее уменьшение и увеличение по типу бланка расходов "Смета" и "Роспись" подписываются ЭЦП куратора в министерстве финансов и бюджетной политики области	Куратор в департаменте бюджетной политики	5 рабочих дней с даты поступления уведомления на официальную служебную электронную почту куратора
		- в системе АЦК-Финансы документы "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на соответствующее уменьшение и увеличение по типу бланка расходов "Смета" и "Роспись" подписываются ЭЦП заместителем министра, курирующим бюджетную политику в министерстве финансов и бюджетной политики области	Начальник отдела в департаменте бюджетной политики	7 рабочих дней с даты поступления уведомления на официальную служебную электронную почту куратора
		В случае несоблюдения указанных требований в системе АЦК-Планирование документы "Сводная бюджетная заявка" на соответствующее уменьшение и увеличение бюджетных ассигнований переводятся на статус "Отказан"	Куратор в департаменте бюджетной политики	5 рабочих дней с даты поступления уведомления на официальную служебную электронную почту куратора

2. Внесение изменений в лимиты бюджетных ассигнований, требующих корректировки сводной бюджетной росписи
Процедура осуществляется на основании писем главных распорядителей бюджетных средств на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП в системе Мотив в адрес министерства финансов и бюджетной политики области с одновременным соблюдением действий, указанных в пункте 1 настоящего Регламента и сроков, определенных в соответствующей задаче в системе "Электронное Правительство Белгородской области" (Мотив), а также в полном соответствии с постановлением Правительства Белгородской области о мерах по реализации закона Белгородской области на соответствующий год и на плановый период. В системе АЦК-Финансы документы "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на соответствующее уменьшение и увеличение по типу бланка расходов "Смета" и "Роспись" подписываются ЭЦП куратора в министерстве финансов и бюджетной политики и ЭЦП министра финансов и бюджетной политики Белгородской области (лица, исполняющего его обязанности) или заместителя министра, курирующего бюджетную политику.
3. Внесение и утверждение лимитов бюджетных ассигнований в редакции первоначального закона об областном бюджете на соответствующий год и на плановый период
3.1.	Внесение и утверждение лимитов бюджетных обязательств в редакции первоначального закона об областном бюджете	Создание, формирование и наполнение документа "Бюджетная заявка" в системе АЦК-Планирование в соответствии с законопроектом области об областном бюджете на соответствующий финансовый год	ГРБС	В соответствии со сроками, определенными настоящим приказом
		Проверка документа "Бюджетная заявка" в системе АЦК-Планирование на соответствие с законопроектом области об областном бюджете на соответствующий финансовый год	Куратор в департаменте бюджетной политики
		Создание документа "Сводная бюджетная заявка" в системе АЦК-Планирование	ГРБС
		Утверждение документа "Сводная бюджетная заявка" в системе АЦК-Планирование	Куратор в департаменте бюджетной политики
		Создание и утверждение документа "Кассовый план по расходам" по типу бланка расходов "Смета" и "Роспись" в системе АЦК-Финансы	Куратор в департаменте бюджетной политики