Глава 4. Проведение выездных личных приёмов их документальное обеспечение

Глава 4. Проведение выездных личных приёмов их
документальное обеспечение

1. Организацию проведения выездных личных приёмов осуществляют помощник первого заместителя главы Сургутского района, помощники заместителей главы Сургутского района.

2. Помощник первого заместителя главы Сургутского района, помощники заместителей главы Сургутского района либо уполномоченные лица в соответствии с должностной инструкцией, обеспечивают информирование жителей городских и сельских поселений, входящих в состав Сургутского района, о дате, времени и месте проведения выездного личного приёма, а также осуществляют документальное обеспечение выездных личных приёмов, включающее в себя подготовку необходимых для их проведения материалов и документов.

3. В ходе выездного личного приёма помощник первого заместителя главы Сургутского района, помощники заместителей главы Сургутского района ведут карточку выездного личного приёма, по форме, согласно приложению, к настоящему Порядку, записывают поручения первого заместителя главы Сургутского района, заместителей главы Сургутского района.

4. Ответы на вопросы, поступившие в ходе выездного личного приёма, с согласия автора обращения (заявителя), даются устно.

Вопросы, требующие дополнительного изучения и проверки, ставятся на контроль, ответы даются письменно по существу поставленных в обращении вопросов в течение 30 дней со дня проведения выездного личного приёма.

5. Первый заместитель главы Сургутского района, заместители главы Сургутского района визируют поручение в карточке выездного личного приёма.

6. При наличии технической возможности в администрации Сургутского района и администрациях городских и сельских поселениях, входящих в состав Сургутского района, выездной личный приём может быть организован посредством видеоконференцсвязи.

7. Выездной личный приём может быть отменён, в случае отсутствия записавшихся на личный приём, за один день до дня проведения приёма.