Глава 3. Организация рассмотрения сообщений, поступивших в стационарные ящики

Глава 3. Организация рассмотрения сообщений, поступивших
в стационарные ящики

1. Организацию работы по рассмотрению сообщений, поступивших через стационарные ящики, осуществляют специалисты управления общественных связей и информационной политики администрации Сургутского района (далее - специалисты управления).

2. Выемка сообщений производится один раз в неделю специалистами управления в присутствии сотрудников службы взаимодействия с правоохранительными органами, противодействия коррупции и аналитической работы управления общественной безопасности администрации Сургутского района (далее - специалист управления общественной безопасности). По результатам выемки составляется акт с указанием места, даты, времени, количества обнаруженных в стационарном ящике сообщений, а также сведения о специалистах управления и специалистах управления общественной безопасности, присутствующих при выемке сообщения.

3. Регистрация сообщений, поступивших через стационарные ящики, осуществляется специалистами управления в журнале учёта сообщений о фактах коррупционного характера, вопросов организации противодействия коррупции на территории Сургутского района (далее - журнал сообщений), в котором указываются:

- порядковый номер сообщения;

- дата поступления (выемки) сообщения;

- фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес, номер телефона (при наличии);

- краткое содержание сообщения;

- фамилия, инициалы и подпись специалиста управления, изъявшего сообщение;

- фамилия, инициалы и подпись специалиста управления общественной безопасности, присутствующего при выемке сообщения;

- отметка о направлении для принятия мер;

- отметка о принятом решении, мерах, информировании заявителя о результатах рассмотрения сообщения.

4. На каждое зарегистрированное сообщение, поступившее через стационарные ящики, формируется карточка учёта сообщения по форме согласно приложению к настоящему порядку и направляется начальнику управления общественных связей и информационной политики администрации Сургутского района для принятия решения (далее - начальник управления). Начальником управления в карточке учёта сообщения даётся поручение первому заместителю главы Сургутского района, заместителям главы Сургутского района о рассмотрении сообщения по существу изложенных в нём фактов и предоставлении информации либо подготовки за своей подписью ответа заявителю (при наличии адреса заявителя).

Специалистами управления, сообщение и копия карточки учёта сообщения сопроводительным письмом за подписью начальника управления направляется на рассмотрение согласно поручения.

5. Сообщение, не поддающееся прочтению, не регистрируется, карточка учёта сообщения не заводится. По данному факту составляется акт в свободной форме, к которому приобщается сообщение.