Приложение N 1. Положение о Координационном совете по взаимодействию с региональным отделением Общероссийского общественно-государственного движения детей и молодежи "Движение первых" в Ямало-Ненецком автономном округе

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Администрации города Ноябрьска
от 29 декабря 2023 г. N П-2406

Положение
о Координационном совете по взаимодействию с региональным отделением Общероссийского общественно-государственного движения детей и молодежи "Движение первых" в Ямало-Ненецком автономном округе

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет функции и компетенции Координационного совета по взаимодействию с региональным отделением Общероссийского общественно-государственного движения детей и молодежи "Движение первых" Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Координационный совет, Положение, Движение) по взаимодействию с региональным аппаратом Движения, местным и первичными отделениями, а также структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска и подведомственными им учреждениями в сфере молодежной политики, спорта, культуры и образования, а также общественными объединениями, заинтересованными лицами и предприятиями, в части содействия развитию первичных и местного отделений Движения.

1.2. Координационный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа, настоящим Положением.

II. Цель и задачи Координационного совета

2.1. Целями деятельности Координационного совета являются развитие детского и молодежного движения на территории муниципального образования город Ноябрьск, мониторинг деятельности местного и первичных отделений Движения, содействие в реализации ими федеральных и региональных программ Движения в муниципальном образовании город Ноябрьск, координация разработки местных программ, отвечающих целям Движения, определенными пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 14.07.2022 N 261-ФЗ "О российском движении детей и молодежи".

2.2. Задачами Координационного совета являются:

- организация взаимодействия и координация деятельности органов местного самоуправления с региональным, местным и первичными отделениями Движения;

- координация деятельности структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, подведомственных учреждений и иных организаций, функционирующих на территории муниципального образования город Ноябрьск, в ведении которых находятся вопросы образования, молодежной и семейной политики, здравоохранения, социальной политики, физической культуры и спорта, безопасности и охраны правопорядка, культуры, а также общественных объединений в вопросах развития Движения в муниципальном образовании город Ноябрьск;

- обеспечение взаимодействия регионального и местного отделений Движения с муниципальными учреждениями и организациями, на базе которых действуют первичные отделения;

- вовлечение в работу первичных отделений Движения детско-юношеских и молодежных объединений, осуществляющих социально значимую деятельность на региональном и муниципальном уровнях;

- мониторинг и подготовка рекомендаций целевой поддержки перспективных муниципальных детских и молодежных инициатив и проектов, в том числе за счет средств местного бюджета;

- координация и мониторинг деятельности первичных отделений, а также оказание содействия местному отделению Движения;

- содействие развитию институтов наставничества, менторства и тьюторства в целях совершенствования подходов работы с детьми и молодежью.

III. Основные функции Координационного совета

3.1. Рассматривает предложения правления Движения, исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и других организаций по вопросам взаимодействия с Движением, его местным и первичными отделениями.

3.2. Рассматривает и анализирует результаты деятельности структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, подведомственных учреждений и организаций, функционирующих на территории муниципального образования город Ноябрьск по вопросам содействия Движению, его региональному, местному и первичным отделениям.

3.3. Даёт предложения и рекомендации по повышению эффективности взаимодействия с Движением, его региональным, местным и первичными отделениями.

3.4. Разрабатывает меры по реализации предложений, поручений правления Движения и регионального аппарата Движения.

IV. Права Координационного совета

4.1. Приглашать на заседания Координационного совета и заслушивать должностных лиц, представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Администрации города Ноябрьска и организаций, не входящих в состав Координационного совета, представителей детских объединений по вопросам, относящимся к компетенции Координационного совета.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы от структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, общественных объединений, организаций и должностных лиц в пределах своих компетенций, с целью содействия деятельности Движения на территории муниципального образования город Ноябрьск.

4.3. Создавать рабочие, экспертные группы из числа членов Координационного совета и представителей структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, общественных объединений, организаций и иных лиц.

4.4. Оказывать содействие в формировании имущества и обеспечении финансирования деятельности местного отделения Движения.

V. Состав Координационного совета

5.1. В состав Координационного совета входят председатель Координационного совета (далее - председатель), заместитель председателя Координационного совета (далее - заместитель председателя), ответственный секретарь Координационного совета (далее - секретарь), члены Координационного совета (далее - члены совета).

5.2. Координационный совет возглавляет председатель, который выполняет следующие функции:

- руководит деятельностью Координационного совета, определяет перечень, сроки и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях Координационного совета;

- решения о проведении заседаний, а также о форме заседания Координационного совета (очная или заочная);

- утверждает повестку заседания Координационного совета;

- проводит заседания Координационного совета;

- подписывает протоколы заседаний Координационного совета и другие документы, связанные с деятельностью Координационного совета;

- распределяет текущие обязанности между членами совета.

5.3. В период отсутствия председателя его обязанности исполняет заместитель председателя по поручению председателя.

5.4. Секретарь:

- участвует в работе по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета, осуществляет подготовку заседаний Координационного совета и документационное обеспечение деятельности Координационного совета;

- информирует членов совета о дате, времени и месте проведения заседания Координационного совета, представляет членам совета информационно-аналитические материалы по рассматриваемым вопросам, листы заочного голосования (в случае проведения заочного заседания) не менее чем за 5 рабочих дней до даты заседания Координационного совета; в случае поступления от членов совета предложений, предусмотренных пунктом 5.6 настоящего Положения, секретарь направляет членам совета актуализированную повестку заседания не менее чем за 2 рабочих дня до даты заседания Координационного совета;

- ведет протоколы заседаний Координационного совета;

- выполняет в рамках своей компетенции поручения председателя, заместителя председателя;

- по поручению председателя, по инициативе заместителя председателя, членов совета приглашает на заседание Координационного совета должностных лиц, представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа, структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, других организаций, не входящих в состав Координационного совета, представителей детских объединений;

- осуществляет контроль за реализацией решений Координационного совета;

- участвует в заседаниях Координационного совета с правом голоса.

Информационно-документационное взаимодействие секретаря с членами совета осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления материалов, информации.

5.5. Члены совета вправе:

- инициировать заседания Координационного совета путем устного или письменного уведомления председателя не менее чем за 10 рабочих дней до предлагаемой даты заседания;

- обращаться к председателю, заместителю председателя по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета, в письменной или устной форме.

5.6. Члены совета готовят вопросы для рассмотрения и направляют их в адрес секретаря не менее чем за 5 рабочих дней до даты заседания.

5.7. Члены совета осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

5.8. В период временного отсутствия члена совета по уважительной причине (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) участие в работе Координационного совета с правом голоса принимает лицо, исполняющее его обязанности по должности.

5.9. Основной организационной формой деятельности Координационного совета являются заседания Координационного совета, которые могут проводиться в режиме видео-конференц-связи.

5.10. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

5.11. Повестку заседания Координационного совета формирует секретарь, в том числе по предложениям членов совета, поступившим в соответствии с пунктом 5.6 настоящего Положения.

5.12. Заседания Координационного совета проводятся в очной или заочной форме по решению председателя, в случае его отсутствия - заместителя председателя.

5.13. Очное заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов совета.

В ходе очного заседания Координационного совета решения Координационного совета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя, в случае отсутствия председателя - голос председательствующего на заседании Координационного совета заместителя председателя.

5.14. Проведение заочного голосования членов совета и определение результатов голосования осуществляются секретарем.

Для проведения заочного голосования секретарь в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о проведении заочного голосования направляет членам совета повестку заседания Координационного совета, материалы по вопросам повестки заседания Координационного совета, проекты соответствующих решений и листы голосования.

Заочное голосование осуществляется посредством визирования листа голосования членами совета с письменным выражением позиции по рассматриваемому вопросу и проекту решения по нему (за/против/воздержался) с возможностью выражения особого мнения.

В течение 5 рабочих дней со дня получения листа голосования члены совета направляют заполненные и подписанные листы голосования секретарю способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления.

5.15. Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины членов совета. Решения Координационного совета в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов совета, принявших участие в голосовании. При равенстве голосов решающим является голос председателя, в случае отсутствия председателя - голос председательствующего на заседании Координационного совета заместителя председателя.

5.16. Решения, принятые на заседаниях Координационного совета, оформляются протоколом заседания Координационного совета (далее - протокол), который подписывают председатель и секретарь. В случае отсутствия председателя протокол подписывает председательствующий на заседании Координационного совета заместитель председателя.

5.17. В протоколе указываются:

- номер протокола и дата проведения заседания Координационного совета;

- список членов совета, присутствовавших на заседании Координационного совета;

- список лиц, приглашенных на заседание Координационного совета;

- перечень и содержание рассматриваемых вопросов;

- решения, принятые по результатам рассмотрения вопросов;

- предложения и замечания членов совета (при наличии);

- особое мнение члена совета (при наличии).

5.18. Протокол в течение 3 рабочих дней со дня его подписания направляется членам совета способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

5.19. В случае несогласия с решением, принятым советом, член совета в течение 3 рабочих дней с даты получения протокола излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю и приобщается к протоколу заседания.

Изложение особого мнения не освобождает члена совета от необходимости исполнять принятые на заседании Координационного совета решения.

5.20. Решения Координационного совета, принятые в пределах его компетенции, при необходимости реализуются в виде поручений Координационного совета, поручений Главы города Ноябрьска, проектов постановлений и распоряжений Администрации города Ноябрьска.

Контроль за исполнением решений Координационного совета осуществляется секретарем.

5.21. Решения Координационного совета, принятые в пределах его полномочий, являются рекомендательными для структурных подразделений Администрации города Ноябрьска, организаций на территории города Ноябрьска.

5.22. В соответствии с основными целями и задачами Координационного совета, на основании решения председателя при Координационном совете, могут создаваться профильные (рабочие) группы для решения текущих вопросов, относящихся к его компетенции.

VI. Обеспечение деятельности Координационного совета

6.1. Организационно-техническую деятельность Координационного совета осуществляет Администрация города Ноябрьска.