Подраздел I. Порядок исполнения поручений Губернатора области и его заместителей

Подраздел I. Порядок исполнения поручений Губернатора области и его заместителей

48. Поручения могут исходить от Губернатора области, первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области.

Поручения могут содержаться в правовых актах Правительства области, протоколах заседаний Правительства области, совещаний Губернатора области и Правительства области, письменных поручениях Губернатора области, первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области в виде резолюций в отношении входящих документов, поступивших в Правительство области (далее - поручения).

Особенности исполнения поручений Президента Российской Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации, связанные с подготовкой докладов, регулируются подразделом II настоящего раздела.

49. Поручения доводятся до исполнителей в течение 2 рабочих дней, а срочные - незамедлительно.

50. Исполнение поручений осуществляется должностными лицами структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов власти.

Руководитель структурного подразделения Правительства области, исполнительного органа власти определяет конкретного исполнителя с указанием срока исполнения соответствующего поручения.

51. В поручении устанавливается срок (календарная дата) его исполнения.

Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, то началом его считается дата подписания или дачи поручения.

В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеются указания: "Весьма срочно" поручение подлежит исполнению в течение 1 календарного дня, "Срочно" - в течение 2 календарных дней.

Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 30 календарных дней, считая с даты его регистрации в управлении делами Правительства области.

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

52. Исполнение поручений контролируется управлением контроля и протокола Губернатора области, а также помощниками (советниками) первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области, руководителями структурных подразделений Правительства области и исполнительных органов власти.

Исполнение поручений Губернатора области контролируется управлением контроля и протокола Губернатора области. Исполнение поручений, данных первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области, контролируется помощниками (советниками) первого заместителя Губернатора области и заместителей Губернатора области.

Исполнение поручений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, контролируется также структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции режимно-секретного подразделения.

53. Поручения, содержащиеся в правовых актах Правительства области, доводятся до исполнителей управлением делами Правительства области путем направления им копии правового акта.

54. Поручения, содержащиеся в правовых актах Правительства области, поставленные на контроль, контролируются управлением контроля и протокола Губернатора области.

55. Документ считается исполненным и подлежит снятию с контроля после фактического исполнения всех содержащихся в нем поручений, документального подтверждения его исполнения и согласования результатов исполнения с заместителем Губернатора области, непосредственно координирующим деятельность структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, являющегося исполнителем поручения.

Если исполнителем поручения является структурное подразделение Правительства области, которое подчиняется непосредственно Губернатору области, документ подлежит снятию с контроля после согласования результатов исполнения с Губернатором области.

56. Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний и совещаний Правительства области, оперативных и рабочих совещаний Губернатора области, доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола (выписки из него) или оформленной в установленном порядке резолюции управлением делами Правительства области либо структурным подразделением Правительства области, или исполнительным органом власти, осуществляющим организационно-техническое обеспечение проведения заседаний и совещаний.

Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний Правительства области, оперативных и рабочих совещаний Губернатора области контролируется управлением контроля и протокола Губернатора области.

57. В случае если по объективным причинам исполнение поручений в установленный срок невозможно, руководители структурного подразделения Правительства области, исполнительного органа власти представляют по компетенции первому заместителю Губернатора области или заместителю Губернатора области предложения о продлении контрольного срока исполнения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения, который рассматривает данные предложения и принимает решение о продлении срока исполнения поручения либо от отказе в продлении срока путем наложения соответствующей резолюции.

Срок исполнения срочных поручений не продлевается.

58. Поручение, невыполненное в установленный срок, признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за ответственным исполнителем поручения.

59. Проект ответа, подготовленный во исполнение поручений, представляется на подпись должностным лицам не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения срока исполнения поручения. В случае если срок исполнения поручения менее 3 рабочих дней, то проект ответа представляется на подпись в срок, указанный в поручении.

60. Если поручение дано нескольким структурным подразделениям Правительства области и (или) исполнительным органам власти, то руководитель структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, указанный в поручении первым, является ответственным по его исполнению.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания установленного в поручении срока.

Ответственный исполнитель готовит итоговый проект ответа с учетом предложений соисполнителей.

В случае если соисполнителями не будут представлены предложения ответственному исполнителю, ответственный исполнитель информирует заместителя Губернатора области, непосредственно направляющего работу структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, о соисполнителях, не представивших предложения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, а если ответственным исполнителем поручения является структурное подразделение Правительства области, которое подчиняется непосредственно Губернатору области, соответствующая информация направляется Губернатору области. По результатам рассмотрения данной информации Губернатор области или заместитель Губернатора области принимает меры в соответствии с компетенцией.

Исходящий документ должен быть в обязательном порядке завизирован руководителем структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, являющегося ответственным исполнителем поручения, и заместителем Губернатора области, непосредственно координирующим деятельность структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, являющегося исполнителем поручения.

61. Если в протоколах оперативных, рабочих совещаний Губернатора области поручение дается первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области, то информация об исполнении такого поручения направляется в адрес Губернатора области за подписью первого заместителя Губернатора области или заместителя Губернатора области, определенного ответственным за его исполнение, либо каждым заместителем Губернатора области в пределах компетенции.

62. Ответы, подготовленные от имени Правительства области, в адрес заместителей руководителей федеральных органов государственной власти, государственных органов Российской Федерации, председателя и заместителей председателя областного Совета депутатов, руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных органов Липецкой области, подписываются Губернатором области, первым заместителем Губернатора области или заместителем Губернатора области по направлению деятельности.

В случае если ответ дается от имени Правительства области в адрес руководителей федеральных органов государственной власти, государственных органов Российской Федерации, прокурора Липецкой области, председателя Липецкого областного суда, он подписывается Губернатором области.

Управление делами Правительства области не производит регистрацию исходящего документа в случае отсутствия визы указанных в настоящем пункте должностных лиц, а также в случае, если исходящий документ подписан должностными лицами в нарушение требований настоящего пункта.