Подраздел II. Особенности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

Подраздел II. Особенности исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации

63. Организация работы с поручениями и указаниями Президента Российской Федерации, поручениями Председателя Правительства Российской Федерации (далее - поручение, документ) в Правительстве области и исполнительных органах власти осуществляется с использованием системы "Дело".

64. Документ с резолюцией Губернатора области посредством системы "Дело" направляется управлением контроля и протокола Губернатора области на рассмотрение первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области, отвечающим за вопросы, указанные в поручении.

65. Первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области поручают работу по исполнению поручения руководителям структурных подразделений Правительства области и исполнительных органов власти, деятельность которых они непосредственно координируют, и осуществляют общее руководство по исполнению поручения.

Если в исполнении поручения принимают участие несколько структурных подразделений Правительства области и (или) исполнительных органов власти, то руководитель структурного подразделения Правительства области или исполнительного органа власти, указанный в регистрационной карточке документа в системе "Дело" первым, является ответственным по его исполнению.

Если в документе содержится несколько поручений или в отдельном поручении несколько пунктов с разными сроками исполнения, то по каждому поручению документа или пункту поручения назначается ответственный исполнитель. В регистрационной карточке документа системы "Дело" создается соответствующая резолюция по исполнителю с указанием конкретных поручений (пунктов) и сроков их исполнения.

Руководители структурных подразделений Правительства области и исполнительных органов власти организуют работу по исполнению поступившего к ним поручения и являются ответственными за своевременное и качественное его выполнение.

66. Если документ, поступивший на исполнение, не относится к компетенции исполнителя, в тот же день или на следующий рабочий день исполнитель письменно информирует об этом заместителя Губернатора области, давшего поручение, для решения вопроса о поручении исполнения документа другому исполнителю и изменении состава исполнителей поручения в регистрационной карточке документа системы "Дело".

Изменения в состав исполнителей в регистрационной карточке документа в системе "Дело" вносятся помощниками (советниками) заместителя Губернатора области, давшего поручение, только после согласования с ним.

67. Поручение должно быть исполнено не позднее установленной даты. Если конкретная дата исполнения поручения не обозначена, то поручение исполняется в срок, установленный пунктом 51 настоящего Регламента.

68. Подготовка доклада об исполнении поручения предусматривает сбор и обработку необходимой информации; оформление проекта доклада; предоставление его на визирование по компетенции первому заместителю Губернатора области или заместителям Губернатора области и на подпись Губернатору области.

Если поручение с одним сроком исполнения содержит несколько пунктов и входит в компетенцию нескольких заместителей Губернатора области, то руководство по исполнению поручения осуществляется заместителем Губернатора области, указанным в регистрационной карточке документа в системе "Дело" первым. Подготовку проекта итогового доклада осуществляет ответственный исполнитель.

69. Ответственный исполнитель координирует работу соисполнителей поручения, имеет право проводить рабочие совещания для выработки совместного решения. Итоговый доклад формируется с учетом материалов, предоставленных соисполнителями.

Необходимые материалы (проекты документов, справок, предложений) направляются соисполнителем ответственному исполнителю не позднее чем за 10 рабочих дней до установленного в поручении срока.

В случае если срок исполнения поручения менее 10 рабочих дней, то срок представления материалов соисполнителем устанавливает ответственный исполнитель.

70. Подготовленные в рамках своей компетенции материалы по исполнению поручения каждый соисполнитель согласовывает с заместителем Губернатора области, непосредственно направляющим его работу, после чего направляет в адрес ответственного исполнителя.

В случае непредставления соисполнителем соответствующих материалов в установленный срок ответственный исполнитель письменно посредством системы "Дело" информирует об этом заместителя Губернатора области, являющегося ответственным по исполнению поручения. По результатам рассмотрения данной информации заместитель Губернатора области принимает меры в соответствии с компетенцией.

71. В подготовленном ответственным исполнителем докладе должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения.

Доклад должен соответствовать требованиям к оформлению документов, установленным ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст, и нормативным правовым актом Правительства области по вопросам ведения делопроизводства.

Размер доклада не может превышать 2-3 страниц формата А4. К докладу прилагаются копии принятых во исполнение поручения документов и информационно-аналитические материалы по теме доклада.

72. Проект доклада, а также приложения к нему визируются ответственным исполнителем, осуществляющим подготовку проекта доклада. Проект доклада подлежит обязательному согласованию с заместителем Губернатора области, непосредственно направляющим работу ответственного исполнителя. Согласование проекта доклада осуществляется путем визирования.

Если в докладе содержится информация о финансовом обеспечении реализации мероприятий, направленных на выполнение поручения, проект доклада согласовывается с руководителем управления финансов области.

73. На визирование заместителю Губернатора области, непосредственно направляющему работу ответственного исполнителя, проект доклада представляется не позднее чем за 6 рабочих дней, на подпись Губернатору области - не позднее чем за 3 рабочих дня до установленного в поручении срока.

В случае отсутствия Губернатора области доклад подписывается лицом, исполняющим его обязанности, и направляется в адрес Президента Российской Федерации или Председателя Правительства Российской Федерации с приложением копии распоряжения о возложении обязанностей Губернатора области.

74. Подписанный Губернатором области доклад регистрируется и направляется адресату управлением делами Правительства области.

75. Помощниками (советниками) первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, управлением контроля и протокола Губернатора области контролируется своевременность и качество исполнения поручения и направление его на визирование первому заместителю Губернатора области, заместителям Губернатора области и на подпись Губернатору области.

76. В рамках контроля управлением контроля и протокола Губернатора области за 15 календарных дней до установленного срока, если поручение еще не исполнено, в адрес ответственных исполнителей направляется письменное напоминание о необходимости подготовки доклада, а за 3 рабочих дня Губернатор области, заместитель Губернатора области, непосредственно направляющий работу ответственного исполнителя, информируются о возможном нарушении срока исполнения.

О каждом факте нарушения сроков исполнения поручения управление контроля и протокола Губернатора области докладной запиской информирует Губернатора области, по результатам рассмотрения которой Губернатор области принимает соответствующие меры.

77. Исполнение поручений Администрации Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации.

Сроки исполнения поручений Администрации Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, данные во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, контролируются управлением контроля и протокола Губернатора области.