Раздел IV. Порядок подготовки и проведения совещаний Правительства области и других мероприятий

Раздел IV. Порядок подготовки и проведения совещаний Правительства области и других мероприятий

33. Совещания в Правительстве области проводятся в соответствии с планами работы Правительства области, а также по мере необходимости по решению Губернатора области.

Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям Правительства области, в целях оперативного решения текущих управленческих задач может осуществляться на совещаниях под председательством Губернатора области или первого заместителя Губернатора области.

34. Подготовка необходимых для проведения совещания Правительства области материалов и ведение протоколов возлагается на структурные подразделения Правительства области или исполнительные органы власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, либо на структурные подразделения Правительства области или исполнительные органы власти, определенные Губернатором области или первым заместителем Губернатора области.

Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний под председательством Губернатора области и по его инициативе осуществляется управлением контроля и протокола Губернатора области совместно со структурными подразделениями Правительства области или исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании.

Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний под председательством первого заместителя Губернатора области осуществляется помощниками (советниками) первого заместителя Губернатора области совместно со структурными подразделениями Правительства области или исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании.

Техническое обеспечение проведения совещаний осуществляет управление делами Правительства области.

35. Предложения по повестке совещания представляются Губернатору области первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания.

Повестка совещания формируется структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, а также в соответствии с поручением Губернатора области.

36. Состав участников совещания Правительства области определяется заместителем Губернатора области, в компетенции которого находятся вопросы, рассматриваемые на совещании, и согласовывается с Губернатором области.

Повестка дня, проекты решений или рекомендаций, иные материалы доводятся до сведения участников структурными подразделениями Правительства области, исполнительными органами власти, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания.

Совещания в Правительстве области могут проводиться в форме видеоконференции в системе видео-конференц-связи Правительства области (далее - видеоконференция).

Организационное обеспечение подготовки и проведения видеоконференций осуществляется структурным подразделением Правительства области, исполнительным органом власти, по инициативе которых проводится видеоконференция.

Техническое обеспечение проведения видеоконференций осуществляет управление цифрового развития области совместно с управлением делами Правительства области и администрациями городских округов и муниципальных районов области.

Решение о проведении видеоконференции доводится до управления цифрового развития области не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения совещания.

Технические вопросы проведения видеоконференции, требующие специальной подготовки, согласовываются с управлением цифрового развития области не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания.

Техническое подключение участников совещания к системе видео-конференц-связи Правительства области осуществляется не позднее чем за 30 минут до начала видеоконференции.

Аудио-, видеозапись видеоконференции осуществляется по решению председательствующего на совещании.

37. Представители средств массовой информации имеют право присутствовать на совещаниях в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством области.

38. По итогам совещания его участниками принимаются конкретные решения или рекомендации, а также определяются лица, ответственные за выполнение указанных решений и рекомендаций.

Решения и рекомендации, принятые на совещании Правительства области, оформляются протоколом в течение 2 рабочих дней после дня проведения совещания и подписываются председательствующим на совещании.

Решения, принимаемые на совещании Правительства области, могут служить основанием для издания правовых актов Губернатора области или Правительства области.

39. Копии протокола совещания Правительства области рассылаются по списку, утверждаемому первым заместителем Губернатора области или заместителем Губернатора области, в компетенции которого находятся вопросы, рассматриваемые на совещании.

40. В целях подведения итогов деятельности Правительства области, исполнительных органов власти, а также определения задач на текущую неделю Губернатором области еженедельно проводится оперативное совещание по понедельникам в 9:00 или в иное время, определенное Губернатором области.

Постоянный состав участников оперативного совещания определяется Губернатором области.

Организационное обеспечение подготовки и проведения оперативного совещания под председательством Губернатора области, включая ведение протокола оперативного совещания, осуществляет управление контроля и протокола Губернатора области. Во время отсутствия Губернатора области обеспечение подготовки и проведения оперативного совещания осуществляется помощниками (советниками) первого заместителя Губернатора области или заместителя Губернатора области, на которого возложено исполнение обязанностей Губернатора области.

Техническое обеспечение проведения оперативного совещания осуществляет управление делами Правительства области.

Контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе оперативного совещания, и подготовку информации Губернатору области об их исполнении осуществляет управление контроля и протокола Губернатора области.

41. Первый заместитель Губернатора области, заместители Губернатора области проводят совещания по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с распределением обязанностей.

Протоколы совещаний, проводимых первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области, оформляются их помощниками (советниками), которые осуществляют контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах.

42. Управление контроля и протокола Губернатора области осуществляет организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора области.

Управление контроля и протокола Губернатора области организует подготовку и обеспечивает проведение Правительством области торжественных мероприятий, посвященных юбилейным, знаменательным и праздничным датам; согласовывает место проведения и программу массовых мероприятий с участием Губернатора области; осуществляет контроль за подготовкой помещений и иных мест проведения мероприятий с участием Губернатора области, включая материально-техническое, транспортное и мультимедийное сопровождение.

43. Подготовка и проведение других мероприятий, в том числе научно-практических конференций, осуществляются на основе планов мероприятий Правительства области на соответствующий год, квартал, месяц.