Подраздел III. Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов

Подраздел III. Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов

85. Основные процессы подготовки и прохождения исходящих документов:

подготовка проектов документов;

согласование проектов документов;

подписание (утверждение);

регистрация;

оформление конвертов и отправка документов;

контроль исполнения рассылки (по списку);

помещение оставшегося экземпляра документа в дело.

До передачи подготовленного документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание, правильность оформления и приложений к документу. Наличие необходимых виз до передачи документа на подпись проверяют соответственно управление контроля и протокола Губернатора области и помощники (советники) первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области. Документ представляется на подпись вместе с документами, на основании которых он готовился.

86. Документ для отправки должен поступать в отдел делопроизводства и документационного обеспечения управления делами Правительства области полностью оформленным и иметь отметку о виде почтового отправления. Неправильно оформленный документ возвращается.

Обработка исходящей корреспонденции в отделе делопроизводства и документационного обеспечения управления делами Правительства области включает ее сортировку, адресование, вложение в конверты, составление реестра и сдачу в отделение связи.

В рамках системы "Дело" на все исходящие документы обязательно заводятся регистрационные карточки.

87.