У многосменного режима работы свои особенности (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 48, ноябрь 2003 г.)

У многосменного режима работы свои особенности

В тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг в организации может вводиться работа в две, три или четыре смены (ст.103 ТК РФ). При этом каждая группа работников должна производить работу в течение продолжительности рабочего времени, установленной графиком сменности.

Рассмотрим особенности оформления трудового договора и исчисления заработной платы при сменном режиме работы.

Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

На предприятии с непрерывным производством установлен четырехсменный бригадный режим работы и ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 12 месяцев (год).

Графики сменности составляются ежегодно. При этом соблюдение годовой нормы рабочего времени невозможно: предоставление работникам дополнительных дней отдыха вместо отработанных сверхурочно часов повлечет остановку производства.

Правомерно ли при составлении графика сменности исходить из того, что норма рабочего времени может быть превышена, но не более чем на 120 часов в год (ст.99 ТК РФ)?

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.91 ТК РФ). Если соблюдение установленной продолжительности рабочего времени в течение недели невозможно, например в случае многосменного графика работы, в организации вводится суммированный учет рабочего времени. При этом предполагается, что нормальная продолжительность рабочего времени соблюдается в течение учетного периода.

Таким образом, если учетным периодом является год, то при составлении графиков сменности следует учитывать годовую норму рабочего времени, которая в 2003 г., исчисленная исходя из 40-часовой рабочей недели, составляет 1992 часа.

Изначально (на этапе разработки графика сменности) планировать работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени нельзя.

На наш взгляд, если соблюдение нормальной продолжительности фактически невозможно, работодатель вправе привлечь работников к сверхурочной работе (в пределах 120 часов в год). При этом следует учесть, что сверхурочная работа, как правило, производится по инициативе работодателя с письменного согласия работника (ст.99 ТК РФ):

- при выполнении работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий такой аварии или стихийного бедствия;

- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если такое невыполнение (незавершение) может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. При этом работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В то же время допускается привлечение работников (с их письменного согласия) к сверхурочным работам в других случаях с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации (ст.99 ТК РФ).

Кроме того, работодатели могут принять во внимание, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться и по инициативе работника. В этом случае речь идет о внутреннем совместительстве (ст.98 ТК РФ).

Если на предприятии имеются вакантные рабочие места (в соответствии со штатным расписанием), то работодатель имеет право принять на эти места своих же работников (по их письменному заявлению), заключив с ними дополнительные трудовые договоры. При этом внутреннее совместительство не разрешается при сокращенной продолжительности рабочего времени (в том числе в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22), за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работники работают по графику "день - ночь, 48 часов отдыха". Начало первой смены в 8 утра, окончание - в 16 часов; начало второй смены - в 16 часов, окончание - в 8 утра следующего дня. Таким образом, смена длится 12 часов.

Какое количество часов указывается в Табеле учета использования рабочего времени: 12 часов или менее (то есть без перерыва для питания)?

Какова продолжительность перерыва для отдыха и питания должна быть при 12-часовой рабочей смене?

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст.108 ТК РФ).

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации работникам предоставляются перерывы для отдыха и питания, то в Табеле использования рабочего времени указываются только фактически отработанные часы. Например, если работнику предоставляется перерыв продолжительностью 45 минут, то в Табеле отражаются 11 часов 15 минут работы.

Как правило, перерывы для отдыха и питания предоставляются через 4 часа работы. Но жестких правил трудовое законодательство не устанавливает. Данный вопрос должен быть урегулирован по соглашению между работодателем и работниками с учетом мнения профсоюзного органа и закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Диспетчер, наблюдающий за показаниями приборов, не имеет права покидать рабочее место в течение своей смены.

Можно ли не устанавливать ему перерыв для питания, если заменить диспетчера на время его отсутствия некем?

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации (ст.108 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации можно не устанавливать работнику перерыв для отдыха и питания, если ему будет предоставлена возможность принимать пищу, не покидая рабочее место.

Работникам, работающим в сменном режиме, оплата труда производится в соответствии с установленными должностными окладами. В каком размере должна быть начислена заработная плата за месяц, в котором количество предусмотренных графиком сменности рабочих часов меньше месячной нормы рабочего времени?

Должностной оклад (месячная тарифная ставка) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за предусмотренное графиком работы на данный месяц количество рабочих дней (часов). Если работник полностью отработал все рабочие дни (часы) по графику в данном месяце, то размер его заработной платы будет равен окладу. При этом не принимается во внимание, что количество рабочих дней (часов) в различных месяцах разное.

Как правило, если ведется поденный или суммированный учет рабочего времени с периодом, равным одному месяцу, проблем с начислением заработной платы не возникает. Если отработаны все рабочие дни (часы) месяца, начисляется сумма, равная окладу.

Пример 1

Работнику установлен месячный оклад 6000 руб. Заработная плата в размере 6000 руб. начислена за полностью отработанные по графику 40-часовой рабочей недели:

- январь (20 дней; 159 часов);

- февраль (19 дней; 152 часа);

- март (20 дней; 159 часов);

- апрель (22 дня; 175 часов) и т.д.

Если отработано менее установленного количества рабочих дней (часов) в связи с тем, что работник был временно нетрудоспособен, находился в отпуске или освобождался от работы по иным, предусмотренным законодательством о труде причинам, то оплата производится пропорционально отработанному времени.

Оплата предоставленного работнику отпуска производится исходя из среднего часового заработка, который составит:

- при предоставлении отпуска в апреле (расчетный период - январь, февраль и март):

6000 руб. х 3 мес. : (159 ч + 152 ч + 159 ч) = 38,30 руб.;

- при предоставлении отпуска в мае (расчетный период - февраль, март, апрель):

6000 руб. х 3 мес. : (152 ч + 159 ч + 175 ч) = 37,04 руб.

Пример 2

Работнику установлен месячный оклад 6000 руб. Работа ведется по графику 40-часовой рабочей недели.

Расчет заработной платы: см. таблицу 1.

Аналогичный порядок расчета заработной платы допустим и в том случае, когда работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим один месяц.

Пример 3

В организации ведется суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели); учетный период - 4 месяца. Работнику установлен месячный оклад 6000 руб. Заработная плата в размере 6000 руб. начислена за полностью отработанные по индивидуальному графику месяцы:

- январь (15 дней; 180 часов);

- февраль (10 дней; 120 часов);

- март (11 дней; 130 часов);

- апрель (18 дней; 215 часов) и т.д.

Оплата предоставленного работнику отпуска производится исходя из среднего часового заработка, который составит:

- при предоставлении отпуска в апреле (расчетный период - январь, февраль и март):

6000 руб. х 3 мес. : (180 ч + 120 ч + 130 ч) = 41,86 руб.;

- при предоставлении отпуска в мае (расчетный период - февраль, март, апрель):

6000 руб. х 3 мес. : (120 ч + 130 ч + 215 ч) = 38,71 руб.

Пример 4

В организации ведется суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели); учетный период - 4 месяца. Работнику установлен месячный оклад 6000 руб. Работа ведется по графику 40-часовой рабочей недели.

Расчет заработной платы: см. таблицу 2.

Однако то, что возможные колебания количества рабочих дней (часов) в отдельных месяцах учетного периода, продолжительность которого превышает один месяц, могут быть гораздо более ощутимыми, сказывается на размере выплат в случаях, когда за работником сохраняется средний заработок (например, при оплате отпуска).

В соответствии с п.13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Работникам организации установлен трехсменный график:

- с 8 до 16 часов - дневная смена;

- с 16 до 24 часов - вечерняя смена;

- с 0 до 8 часов - ночная смена.

В соответствии с коллективным договором производятся доплаты за работу в вечернее время - 20%, а в ночное время - 40% тарифной ставки.

Какие начисления будут сделаны в пользу работника, которому установлена месячная тарифная ставка 1000 руб., если за месяц (норма рабочего времени - 160 часов) он отработал 168 часов, в том числе 7 ночных, 8 вечерних и 6 дневных смен по 8 часов?

Деление смен на вечерние и ночные было предусмотрено п.9 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 18 февраля 1987 г. N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы", предусматривавшим установление доплат за работу в вечернюю смену в размере 20%, а в ночную - 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. При этом ночной признавалась смена, не менее 50% которой приходится на ночное время (с 22 часов до 6 часов утра), а вечерней - смена, предшествующая ночной.

В настоящее время указанный пункт постановления N 194 признан незаконным и недействующим (Решение Верховного Суда РФ от 21 мая 2002 г. N ГКПИ 2002-353), поскольку противоречит положениям Трудового кодекса РФ.

ГАРАНТ:

Определением Президиума Верховного Суда РФ от 19 ноября 2003 г. N 48пв03 названное решение отменено

Согласно ст.154 ТК РФ в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях оплачивается каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным и трудовым договором.

Выводы

- Организация вправе установить дополнительные (сверх предусмотренных законодательством о труде) льготы и более высокие доплаты. В этой связи введение доплат за работу в смену, которая в организации названа "вечерней", правомерно.

При этом следует иметь в виду, что два часа указанной смены приходятся на ночное время (с 22 до 24 часов). За работу в эти часы, на наш взгляд, должны производиться доплаты в размере 40% тарифной ставки (так же как за часы работы в ночной смене).

- В соответствии со ст.154 ТК РФ работникам, работающим в ночную смену достаточно производить доплату только за часы, относящиеся к ночным (с 0 до 6 часов). Но если организация готова оплачивать в повышенном размере все часы работы в указанной смене, это не будет рассматриваться как нарушение.

Таким образом, в данной ситуации заработная плата работника должна быть рассчитана следующим образом:

а) определяется часовая ставка работника путем деления месячной ставки на среднемесячное количество рабочих часов (в 2003 г. по графику 40-часовой рабочей недели - 1992 рабочих часа; среднемесячное количество рабочих часов - 166 (1992 часа : 12). Часовая ставка работника составляет:

1000 руб. : 166 часов = 6,024 руб.;

б) определяется размер заработной платы за месяц:

- оплата за отработанное время:

6,024 руб. х 168 часов = 1012,03 руб.;

- доплата за работу в вечерних сменах (за 6 часов (с 16 до 22 часов) по 20% тарифной ставки; за 2 часа (с 22 до 24 часов по 40% тарифной ставки):

(6,024 руб. х 20% х 6 часов + 6,024 руб. х 40% х 2 часа) х 8 = 96,40 руб.;

- доплата за работу в ночных сменах (по 40% тарифной ставки за каждый час работы в смене):

(6,024 х 40% х 8 часов) х 7 = 134,96 руб.

Всего за 168 часов (при условии, что они отработаны в пределах нормальной продолжительности рабочего времени) начислено:

1012,03 руб. + 96,40 руб. + 134,96 руб. = 1243,39 руб.;

в) если учетный период в организации составляет один месяц (то есть отработанные сверх нормы рабочего времени часы не будут "погашены" в следующих месяцах), то необходимо произвести доплату за сверхурочные часы работы - 8 часов (168 часов - 160 часов).

В рассматриваемом случае количество сверхурочных часов не превышает удвоенного количества рабочих дней в учетном периоде, поэтому все эти часы оплачиваются в размере полуторной тарифной ставки (ст.152 ТК РФ).

Определяется размер доплаты за работу в сверхурочное время (50% тарифной ставки):

6,024 руб. х 50% х 8 часов = 24,10 руб.

В этом случае размер оплаты труда за месяц составит:

1243,39 руб. + 24,10 руб. = 1267,49 руб.

Таблица 1

Месяц	Поденный учет рабочего времени			Суммированный учет рабочего времени
	количество		заработ- ная пла- та, руб.	количество		заработная плата, руб.
	рабочих дней (по норме)	отработан- ных дней		рабочих часов (по норме)	отработан- ных часов
Январь	20	10	3000,00 (6000 : 20 дн. х 10 дн.)	159	80	3018,87 (6000 : 159 ч х 80 ч)
Февраль	19	10	3157,90 (6000 : 19 дн. х 10 дн.)	152	79	3118,42 (6000 : 152 ч х 79 ч)
Март	20	10	3000,00 (6000 : 20 дн. х 10 дн.)	159	80	3018,87 (6000 : 159 ч х 80 ч)
Апрель	22	11	3000,00 (6000 : 22 дн. х 11 дн.)	175	88	3017,14 (6000 : 175 ч х 88 ч)

Таблица 2

Месяц	Поденный учет рабочего времени			Суммированный учет рабочего времени
	количество		заработ- ная пла- та, руб.	количество		заработная плата, руб.
	рабочих дней (по графику)	отработан- ных дней		рабочих часов (по графику)	отработан- ных часов
Январь	15	8	3200,00 (6000 : 15 дн. х 8 дн.)	180	96	3200,00 (6000 : 180 ч х 96 ч)
Февраль	10	5	3000,00 (6000 : 10 дн. х 5 дн.)	120	60	3000,00 (6000 : 120 ч х 60 ч)
Март	11	6	3272,73 (6000 : 11 дн. х 6 дн.)	130	72	3323,08 (6000 : 130 ч х 72 ч)
Апрель	18	9	3000,00 (6000 : 18 дн. х 9 дн.)	215	108	3013,95 (6000 : 215 ч х 108 ч)

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 48, ноябрь 2003 г.