Приложение N 1. Положение об экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства искусства
и культурной политики Ульяновской области
от 11.01.2024 г. N 1

Положение
об экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области

1. Общие положения

1. Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области (далее Министерство) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.

2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом, действующим на основании настоящего Положения. Решения ЭПК оформляются протоколом и утверждаются Министром искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министр).

3. Состав ЭПК утверждается распоряжением Министра.

В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Министерства, государственных и муниципальных архивов Ульяновской области. При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.

4. Председателем ЭПК является начальник отдела по делам архивов департамента культурной политики Министерства.

5. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными и экспертными комиссиями (далее - ЦЭК, ЭК) источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

6. В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими сроки хранения документов, Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждёнными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24, Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 и Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утверждёнными приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 N 155, решениями ЦЭПК при Росархиве, настоящим положением.

2. Функции ЭПК

7. ЭПК осуществляет следующие функции:

7.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

а) описей дел, документов постоянного хранения;

б) перечней проектов (проблем, тем) научно-технической документации, подлежащей постоянному хранению;

в) оценочных описей, составленных государственными или муниципальными архивами Ульяновской области на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

г) описей копий архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области на правах подлинников;

д) описей особо ценных дел, документов;

е) перечней номеров особо ценных дел, документов;

ж) переработанных описей дел, документов;

з) описей дел, документов, созданных государственными и муниципальными архивами Ульяновской области в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

и) актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах субъекта Российской Федерации, не подлежащих хранению;

к) актов об необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, государственных и муниципальных архивов Ульяновской области.

7.2. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) списков организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, изменений и дополнений к ним;

б) списков организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области научно-технической документацией, изменений и дополнений к ним;

в) списков граждан, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, изменений и дополнений к ним;

г) описей дел, документов по личному составу, подготовленных организациями, выступающими источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, а также составленных архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;

д) описей дел, документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

е) описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, подготовленных организациями, выступающими источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

ж) номенклатур дел государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

з) инструкций по делопроизводству государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

и) положений об архиве и ЦЭК (ЭК) государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

к) актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, в организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, одновременно с описями дел постоянного срока хранения;

л) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны в организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области;

м) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, а также в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

н) актов описания архивных документов в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

о) актов переработки описей в государственных и муниципальных архивах Ульяновской области;

п) проектов методических пособий и рекомендаций по вопросам экспертизы ценности, подготовленных государственными и муниципальными архивами Ульяновской области;

р) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями документов с указанием сроков хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве;

с) перечней проектов (объектов), проблем (тем) научно-технической документации, по которым подлежат передаче документы на постоянное хранение в государственный и муниципальный архив Ульяновской области;

т) проектов примерных номенклатур дел подведомственных органам государственной власти Ульяновской области организаций.

7.3. ЭПК рассматривает:

а) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

б) предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Ульяновской области;

в) сдаточные описи на документы личного происхождения;

г) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации;

д) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, об установлении (изменении) срока хранения документов, относящихся к статьям перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;

е) предложения организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации.

ж) иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

7.4. ЭПК принимает решения о форме полного или выборочного (группового, повидового) приёма документов от государственных и муниципальных организаций.

3. Права ЭПК

8. ЭПК имеет право:

а) давать рекомендации в пределах своей компетенции государственным и муниципальным архивам Ульяновской области, организациям, выступающим источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области по вопросам экспертизы ценности документов;

б) приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, представителей организаций, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Ульяновской области, научных и иных организаций;

в) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24, Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77, и Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 09.12.2020 N 155.

4. Организация работы ЭПК

9. Организация работы ЭПК осуществляется в соответствии с Регламентом её работы.

10. Заседание ЭПК и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

11. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

12. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

13. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

14. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций в течение 30 дней со дня регистрации документа.

15. Ведение делопроизводства ЭПК, хранение и использование её документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.