Приложение. Паспорт архива организации

Приложение

к постановлению администрации

города Южно-Сахалинска

от 15.01.2024 N 50-па

Кому представляется ____________________________________

                    (наименование и адрес получателя)

Кем представляется _____________________________________

       (наименование и адрес отчитывающейся организации)

________________________________________________________

   (форма собственности отчитывающейся организации)

                             Паспорт

       архива_____________________________________ организации,

               хранящей управленческую документацию

                по состоянию на 31 декабря 2023 года

     1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища в кв. метрах	Загруженность архивохранилища в процентах
А	1	2	3
101

     2. Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения			хранится сверх, установленного срока	образуется в год дел
			начальная	конечная	Всего	Крайние даты
						начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202							Х

3. кадры                                  Условия хранения документов

                                             (нужное подчеркнуть)

+-------+-------------------+

| Код   | Количество штатных|    Хранилище: есть, нет; сухое, сырое;

| строки|  работников       |               светлое, темное.

|       |                   |    Отопление: центральное, печное,

+-------+-------------------+               отсутствует.

|  301  |                   |    Стеллажи: металлические, деревянные,

+-------+-------------------+              комбинированные; нет.

                                 Шкафы: деревянные, металлические;

"____" ______________202_ г.                 отсутствуют.

                                Сигнализация: пожарная: есть, нет;

Руководитель                                  охранная: есть, нет.

_______________________________

(Фамилия и телефон исполнителя)