Приложение. Положение о секторе по связям с общественностью (пресс-службе) Избирательной комиссии Алтайского края

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
решением Избирательной комиссии
Алтайского края
от 12 января 2024 года N 57/462-8

Положение
о секторе по связям с общественностью (пресс-службе) Избирательной комиссии Алтайского края

1. Общие положения

1.1. Сектор по связям с общественностью (пресс-служба) (далее - Сектор) Избирательной комиссии Алтайского края (далее - Комиссия) является структурным подразделением аппарата Комиссии.

1.2. Правовую основу деятельности Сектора составляют Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, иные федеральные законы, Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, постановления, инструкции, распоряжения и другие документы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Алтайского края, законы Алтайского края, Постановления Алтайского краевого Законодательного Собрания, Указы и распоряжения Губернатора Алтайского края, постановления Правительства Алтайского края, Регламент и решения Комиссии, распоряжения председателя Комиссии, настоящее Положение.

1.3. Непосредственное руководство Сектором осуществляет председатель Комиссии. Заместитель председателя, секретарь Комиссии осуществляют функциональное руководство в соответствии с полномочиями, закрепленными в Регламенте Комиссии.

2. Основные задачи и функции Сектора

2.1. Основными задачами Сектора являются:

2.1.1. Взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам организации освещения деятельности Комиссии;

2.1.2. Информационное обеспечение деятельности Комиссии посредством официального сайта Комиссии в сети Интернет, официальных страниц Комиссии в социальных сетях и иных интернет-ресурсах;

2.1.3. Формирование положительного имиджа Комиссии и повышение электоральной активности избирателей при проведении информационно-разъяснительной деятельности Комиссии посредством информационно-коммуникационных технологий и средств массовой информации.

2.2. Сектор в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает информационное освещение подготовки и проведения выборов, референдумов, проходящих на территории Алтайского края;

2.2.2. Осуществляет информационное сопровождение мероприятий, проводимых Комиссией (совещаний, конференций, семинаров, встреч и т.д.) и обеспечивает ведение фото и (или) видеосъемки;

2.2.3. Разрабатывает и обеспечивает реализацию информационной политики и медиаплана Комиссии;

2.2.4. Подготавливает материалы информационно-разъяснительного характера, освещающие деятельность Комиссии;

2.2.5. Обеспечивает ведение и информационное наполнение официального сайта Комиссии, официальных аккаунтов Комиссии в социальных сетях, иных информационных ресурсов;

2.2.6. Осуществляет подготовку и выпуск информационных материалов о деятельности Комиссии, участвует в организации издательской деятельности Комиссии, организует выпуск Информационного бюллетеня Комиссии;

2.2.7. Осуществляет мониторинг информационного поля в сети Интернет на предмет освещения деятельности Комиссии и подготовку соответствующей информации по результатам мониторинга для председателя Комиссии;

2.2.8. Осуществляет мониторинг информационного наполнения избирательными комиссиями своих официальных аккаунтов в социальных сетях, официальных сайтов (при наличии), страниц территориальных избирательных комиссий на официальном сайте Комиссии и анализ соответствующей информации по результатам мониторинга для председателя Комиссии;

2.2.9. Участвует в организации деятельности Комиссии по разработке и созданию печатной продукции, связанной с подготовкой и проведением выборов и референдумов и иными направлениями реализации информационно-разъяснительной деятельности Комиссии;

2.2.10. Обеспечивает информационную подготовку и проведение семинаров, совещаний и иных мероприятий, осуществляемых Комиссией;

2.2.11. Организует подготовку и проведение встреч (интервью, пресс-подходов) председателя, заместителя председателя, секретаря и иных лиц Комиссии с представителями средств массовой информации;

2.2.12. Подготавливает проекты решений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии и других актов по вопросам, относящимся к сфере ведения Сектора;

2.2.13. Подготавливает предложения о приведении в соответствие либо об отмене решений Комиссии, распоряжений председателя Комиссии по вопросам, относящимся к сфере ведения Сектора, если они противоречат законодательству Российской Федерации и (или) законодательству Алтайского края;

2.2.14. Готовит проекты ответов на поступившие в Комиссию устные и письменные обращения, запросы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Сектора;

2.2.15. Обеспечивает сбор и обработку информации о ходе подготовки и проведения на территории Алтайского края выборов, референдумов по направлению деятельности Сектора, полученной из нижестоящих избирательных комиссий, с целью оперативного информирования руководства Комиссии;

2.2.16. Обеспечивает проведение аккредитации представителей средств массовой информации для присутствия в помещениях для голосования и при установлении итогов голосования, определении результатов выборов, референдума на выборах, референдумах, изготовление и выдачу аккредитационных удостоверений;

2.2.17. Участвует совместно с иными структурными подразделениями Комиссии в проведении жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени на каналах региональных государственных организаций телерадиовещания и предоставлении безвозмездно печатной площади в региональных государственных периодических печатных изданиях при проведении выборов;

2.2.18. Оказывает информационно-методическую и консультативную помощь нижестоящим избирательным комиссиям по вопросам, относящимся к сфере ведения Сектора;

2.2.19. Осуществляет иные функции, связанные с осуществлением деятельности Сектора.

3. Права и обязанности Сектора

3.1. Для осуществления своих функций Сектор имеет право:

3.1.1. Запрашивать от работников аппарата Комиссии, учреждений, организаций документы и информацию, связанные с осуществлением возложенных на Сектор задач;

3.1.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения Сектором задач и функций.

3.1.3. По согласованию с руководителями структурных подразделений аппарата Комиссии привлекать работников Комиссии в целях подготовки материалов для опубликования в средствах массовой информации, размещения на иных информационных ресурсах.

3.1.4. Взаимодействовать по поручению руководства Комиссии с органами государственной власти и органами местного самоуправления, нижестоящими избирательными комиссиями для решения поставленных перед Сектором задач.

3.1.5. Знакомиться с материалами нижестоящих избирательных комиссий и иными материалами государственных органов, учреждений и организаций в связи с поручениями, находящимися на исполнении Сектора.

3.1.6. Осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями Сектора, предусмотренными настоящим Положением.

3.2. Сектор обязан:

3.2.1. Соблюдать Регламент и иные правовые акты Комиссии;

3.2.2. Осуществлять функции, возложенные на Сектор, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Алтайского края.

4. Структура и организация деятельности Сектора

4.1. Структура и штатная численность Сектора определяется решением Комиссии.

4.2. Сектор формируется из числа лиц, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

4.3. Работники Сектора организуют свою работу в соответствии с настоящим Положением, должностными регламентами, планами работы и служебным распорядком Комиссии, поручениями руководства Комиссии:

- организуют выполнение решений Комиссии, поручений руководства Комиссии;

- присутствуют на заседаниях Комиссии, участвуют по поручению руководства Комиссии в проводимых совещаниях, иных мероприятиях;

- представляют и докладывают материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Сектора;

4.4. Работники Сектора обеспечиваются средствами оргтехники, персональными компьютерами, нормативными материалами, сборниками и другими пособиями по правовым и иным вопросам, а также необходимыми материалами, относящимися к ведению Сектора.

4.5. Сектор осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Комиссии.

5. Ответственность работников Сектора

5.1. Работники Сектора несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, выразившееся в невыполнении функций Сектора, за действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Работники Сектора отвечают за сохранение информации, составляющей служебную тайну, а также сведений конфиденциального характера.