Приложение. Положение о проведении Дня открытых дверей в администрации города Лангепаса

Приложение
к постановлению администрации
города Лангепаса
от "11" января 2024 г. N 5

Положение
о проведении Дня открытых дверей в администрации города Лангепаса
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях реализации муниципальной программы города Лангепаса "Развитие муниципальной службы", утвержденной постановлением администрации города Лангепаса от 02.07.2019 N 1265, и определяет порядок и условия проведения Дня открытых дверей в администрации города Лангепаса (далее - День открытых дверей).

1.2. Организатором и ответственным за проведение Дня открытых дверей является управление муниципальной службы и кадровой политики администрации города Лангепаса (далее - кадровая служба).

2. Цели и задачи

2.1. День открытых дверей проводится в целях создания условий для открытости и гласности в деятельности муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа Лангепас (далее - органы местного самоуправления) и совершенствования кадровой политики.

2.2. Проведение Дня открытых дверей призвано способствовать решению следующих задач:

2.2.1. Формирование у молодого поколения необходимых знаний о деятельности органов местного самоуправления.

2.2.2. Обеспечение открытости и публичности власти для населения.

2.2.3. Формирование позитивного имиджа муниципального служащего в молодежной среде.

2.2.4. Привлечение молодежи на муниципальную службу.

3. Участники Дня открытых дверей

3.1. Участниками Дня открытых дверей могут быть:

3.1.1. Учащиеся 9-11-х классов средних общеобразовательных организаций города Лангепаса.

3.1.2. Учащиеся профессиональных образовательных организаций города Лангепаса.

4. Порядок проведения Дня открытых дверей

4.1. Кадровая служба информирует образовательные организации, указанные в пункте 3.1 настоящего Положения, о проведении Дня открытых дверей путем направления информационных писем или через официальный веб-сайт администрации города Лангепаса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4.2. День открытых дверей проводится в период с февраля по май и с сентября по декабрь текущего года согласно графику мероприятий.

4.3. График мероприятий, указанный в пункте 4.2 настоящего Положения, составляется на основании поступивших предварительных заявок образовательных организаций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения.

4.4. Заявки на участие в Дне открытых дверей подаются образовательными организациями, указанными в пункте 3.1 настоящего Положения, ежегодно, до 20 января текущего года, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

4.5. Средние общеобразовательные организации города Лангепаса подают заявки в департамент образования администрации города Лангепаса.

4.6. Департамент образования администрации города Лангепаса формирует сводную заявку на участие в текущем календарном году средних общеобразовательных организаций города Лангепаса в Дне открытых дверей и направляет ее в кадровую службу.

4.7. Профессиональные образовательные организации города Лангепаса подают заявки в кадровую службу.

4.8. Кадровая служба на основании поступивших заявок:

4.8.1. Определяет ответственных лиц из числа своих специалистов за организацию и проведение Дня открытых дверей.

4.8.2. Готовит график мероприятий по проведению Дня открытых дверей в текущем календарном году.

4.8.3. Определяет количество групп (количество участников одной группы не должно превышать 20 человек).

4.8.4. Формирует материалы, представляемые участникам Дня открытых дверей.

4.8.5. Направляет управляющему делами администрации города Лангепаса списки участников Дня открытых дверей за день до его проведения.

4.8.6. Разъясняет участникам Дня открытых дверей экскурсионный маршрут, правила поведения в администрации города Лангепаса и в утвержденные сроки организует встречу с представителями органов местного самоуправления и сопровождение участников Дня открытых дверей.

4.9. График мероприятий, указанный в пункте 4.2 настоящего Положения, ежегодно утверждается постановлением администрации города Лангепаса и включает в себя следующие положения:

а) наименование образовательной организации города Лангепаса, участвующей в Дне открытых дверей, и категория участников;

б) дата и время проведения Дня открытых дверей;

в) количество групп участников;

г) план мероприятий Дня открытых дверей.

4.10. Утвержденный график мероприятий по проведению дня открытых дверей направляется в образовательные организации, подавшие заявки на участие в Дне открытых дверей, для ознакомления.

4.11. К основным мероприятиям Дня открытых дверей относятся:

4.11.1. Демонстрация официального сайта администрации города Лангепаса.

4.11.2. Знакомство с работой органов местного самоуправления.

4.11.3. Встреча с главой города Лангепаса, с заместителями главы города Лангепаса.

4.11.4. Анкетирование участников Дня открытых дверей по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4.11.5. Подведение итогов.

4.12. Продолжительность всех мероприятий Дня открытых дверей для одной группы не должна превышать 1 часа 30 минут.

4.13. Мероприятия Дня открытых дверей проводятся на безвозмездной основе.

4.14. Руководителя групп от образовательных организаций несут ответственность за жизнь и здоровье учащихся и за соблюдение ими правил поведения в администрации города Лангепаса во время проведения Дня открытых дверей.

4.15. Информация о проведении Дня открытых дверей публикуется в средствах массовой информации и размещается на официальном веб-сайте администрации города Лангепаса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".