Раздел 4. Организация работы координационного совета

Раздел 4. Организация работы координационного совета

4.1. Координационный совет для достижения своих целей и задач взаимодействует с местным и первичными отделениями Движения первых, образовательными организациями, учреждениями сферы культуры, спорта, молодежной политики, организациями и предприятиями города, общественными организациями и объединениями, а также с иными заинтересованными организациями в сфере работы с детьми и молодежью.

4.2. Координационный совет проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

4.3. Председатель Координационного совета:

- осуществляет общее руководство деятельностью Координационного совета;

- утверждает повестку заседания Координационного совета;

- руководит заседаниями Координационного совета;

- подписывает протоколы заседаний Координационного совета;

- контролирует выполнение протокольных поручений Координационного совета.

4.4. В случае отсутствия председателя Координационного совета (командировка, отпуск, болезнь) или по его поручению один из заместителей председателя Координационного совета осуществляет его полномочия.

4.5. Секретарь Координационного совета:

- готовит повестку заседания Координационного совета;

- готовит и передает на подпись протоколы заседаний Координационного совета;

- извещает членов Координационного совета и приглашенных на заседание Координационного совета о дате, времени, месте проведения заседания Координационного совета, повестке заседания Координационного совета;

- взаимодействует с членами Координационного совета, организациями, предприятиями, учреждениями города по вопросам деятельности Координационного совета.

4.6. Члены Координационного совета:

- вносят предложения по обсуждаемым на заседаниях Координационного совета вопросам;

- готовят информационно-аналитические материалы, содержащие предложения по совершенствованию деятельности местного и первичных отделений Движения первых, вопросам взаимодействия структурных подразделений Администрации города Когалыма, учреждений, предприятий, общественных объединений, организаций города с Движением первых;

- выполняют решения и поручения Координационного совета.

4.7. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

4.8. Решения Координационного совета принимаются простым большинством голосов членов Координационного совета, участвующих в заседании, и оформляются протоколом, который подписывает председатель Координационного совета либо лицо, председательствующее на заседании.

В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании Координационного совета.

4.9. Решения Координационного совета могут быть приняты путем заочного голосования посредством отправки, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, документов, содержащих сведения о голосовании членов Координационного совета.

4.10. Решение заочного голосования считается принятым при поступлении более половины голосов от общего числа членов Координационного совета.

4.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности Координационного совета осуществляет Управление внутренней политики Администрации города Когалыма.