Приложение N 3. Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 3
к приказу Министерства земельных
и имущественных отношений
Республики Башкортостан
от 13 ноября 2023 года N 2801

Порядок
доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан (далее соответственно - Минземимущество РБ, гражданский служащий), в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Руководители структурных подразделений Минземимущества РБ являются ответственными за:

организацию доступа в служебные помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения);

осуществление текущего контроля за соблюдением порядка доступа в помещения;

осуществление контроля за сохранностью ключей и печатей от указанных помещений.

3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

4. Право на самостоятельный доступ в помещения имеют гражданские служащие, работающие в данном помещении, а также руководитель соответствующего структурного подразделения Минземимущества РБ и руководство Минземимущества РБ.

5. Нахождение в помещении лиц, не имеющих права самостоятельного доступа в помещение, возможно только в присутствии гражданского служащего, имеющего такое право.

6. В отсутствие гражданских служащих помещения должны быть заперты. При этом не допускается оставление ключа в замке двери.

7. Помещение в конце рабочего дня закрывается на ключ, который сдается на хранение на пост охраны. Помещение, в котором размещены средства криптографической защиты, дополнительно опечатывается. При этом ключ сдается на хранение в опечатанном тубусе.

8. В случае утраты ключа от помещения или печати для опечатывания гражданский служащий должен в течение одного рабочего дня информировать руководителя структурного подразделения Минземимущества РБ. При этом в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента утери ключа, должна производиться смена замка.

9. Общий контроль за соблюдением порядка доступа в помещения осуществляется Комиссией по обеспечению защиты персональных данных Министерства земельных и имущественных отношений Республики Башкортостан.