Приложение N 24. Образец оформления акта об утрате документов

Приложение N 24
к Инструкции но делопроизводству
в администрации федеральной территории "Сириус"

                            Образец оформления

                        акта об утрате документов 

           Администрация федеральной территории "Сириус"

        Акт                                      УТВЕРЖДАЮ

_________N_________                        Руководитель организации

о выделении к уничтожению               ___________ ____________________

архивных документов,не                    (подпись) (расшифровка подписи)

  подлежащих хранению

                                        Дата_______________

Фонд N___________________________________________________________________

                             (название фонда)

В результате_______________________________установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным  снять

с учета:

N п/п	Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количеств о листов (объем, Мб)	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6	7

Итого_____________________________________________________________ед. хр.

                      (цифрами и прописью)

Содержание утраченных  документов  может  быть  частично  восполнено

следующими ед. хр.:______________________________________________________

                         (номера ед. хр. и их групповые заголовки)

_______________________ _______________ __________________________

(наименование должности    (подпись)      (расшифровка подписи)

руководителя архива (лица,

ответственного за

архив))

     Согласовано                                  Согласовано

Протокол ЭК архивного                      Протокол ЭК ооганизации

учреждения                              от____________N____________

от____________N____________

Изменения в учетные документы архива внесены.

______________________ _______________ __________________________

(наименование должности    (подпись)      (расшифровка подписи)

    работника архива)