Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия от 1 ноября 2023 г. N 941 "Об утверждении порядка и схемы учета архивных документов в отделе муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района"
- Приложение 2. Схема учета архивных документов в отделе муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района
Приложение 2. Схема учета архивных документов в отделе муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района
Приложение 2
к постановлению Администрации
Лямбирского муниципального района
Республики Мордовия
от 01.11.2023 г. N 941
Схема
учета архивных документов в отделе муниципального архива Администрации Лямбирского муниципального района
1. Схема учета впервые поступившего фонда
|
Акт приёма - передачи |
|
присвоение N фонда по списку фондов
|
|
внесение записи в книгу учета поступлений |
|
внесение записи в сведения об изменениях в составе и объеме фондов |
|
составление листа фонда |
|
составление карточки фонда |
|
внесение записи в реестр описей |
|
проставление в акте приёма-передачи отметки о внесении изменений во все учетные документы |
|
акт подшивается в дело фонда
|
2. Схема учета повторного поступления документов фонда
|
Акт приема - передачи |
|
внесение записи в книгу учета поступлений |
|
внесение записи в сведения об изменениях в составе и объеме фондов |
|
внесение записи в лист фонда |
|
внесение записи в карточку фонда |
|
проставление |