Глава 25. Организация делопроизводства в Думе

Глава 25. Организация делопроизводства в Думе

218. Делопроизводство в Думе осуществляется в соответствии с инструкцией по работе с документами в Думе, инструкцией по работе с обращениями и запросами граждан в Думе, утверждаемыми распоряжением председателя Думы.

219. Документационное обеспечение, подготовка методических материалов по вопросам работы с документами осуществляются Организационным управлением Аппарата Думы и управлением делами Аппарата Думы.

220. Организационное и документационное обеспечение деятельности ассамблей, совещаний, форумов и иных мероприятий, не указанных в настоящем Регламенте, проводимых Думой, осуществляется управлениями Аппарата Думы, ответственными за их проведение.

Аудиозапись указанных мероприятий и ее хранение обеспечивает управление делами Аппарата Думы по предварительной заявке. Компьютерный набор текста стенограммы на основании аудиозаписи по поручению председателя Думы осуществляет Организационное управление Аппарата Думы. Протоколы указанных мероприятий оформляются управлениями Аппарата Думы, ответственными за их проведение, в течение десяти рабочих дней после дня их проведения и подписываются председательствующим.

221. Документооборот в Думе осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде.

Исходящие электронные документы, направляемые от имени Думы в электронном виде, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

222. В Думе разрешается использование бланков документов только установленной председателем Думы формы.

223. Для удостоверения подлинности подписи на документах или соответствия копий документов подлинникам в Думе используются гербовые и другие печати.

Распоряжением председателя Думы назначается уполномоченный по заверению копий документов.