Статья 4. Порядок работы комиссии

Статья 4. Порядок работы комиссии

1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Руководит заседанием комиссии глава округа, в случае его отсутствия - председатель Совета депутатов.

2. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее двух третей её членов.

Члены комиссии участвуют в работе комиссии только лично.

В заседаниях комиссии могут принимать участие представители органов местного самоуправления, общественных объединений, трудовых коллективов, специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.

3. Для документального обеспечения заседаний комиссии, оформления протокола заседания, ведения делопроизводства комиссия может избрать из своего состава секретаря комиссии либо поручить выполнение данных функций одному из членов комиссии.

4. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается сопредседателями комиссии.

В случае равенства голосов, решающим голосом является голос председательствующего на заседании комиссии.

5. В случае, если член комиссии и лицо, связанное с ним близким родством или свойством (родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), представлены в качестве кандидатур к награждению наградами округа, указанный член комиссии не принимает участие в голосовании по данной кандидатуре.

Член комиссии обязан сообщить о факте родства (свойства) до начала обсуждения на заседании комиссии поступивших материалов по кандидату.

6. При принятии положительного решения, по результатам рассмотрения оформляется заключение о поддержке ходатайства о награждении, которое подписывается сопредседателями комиссии.

Заключение по награждению вместе с пакетом представленных документов направляется в аппарат Совета депутатов для рассмотрения на очередном заседании Совета депутатов в течение 3-х рабочих дней после дня заседания комиссии.

7. В случае выявления в наградных материалах недостоверных сведений они возвращаются лицу, внесшему ходатайство. Возврат документов не является препятствием для повторного внесения наградных материалов.

8. Решение об отказе в награждении доводится до сведения организаций, должностных лиц, обратившееся с данным предложением.