Приложение N 2. Положение о рабочей группе по внедрению генеративных моделей в деятельность Министерства экономического развития Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Минэкономразвития России
от 11.12.2023 г. N 874

Положение
о рабочей группе по внедрению генеративных моделей в деятельность Министерства экономического развития Российской Федерации

I. Общие положения

1. Рабочая группа по внедрению генеративных моделей в деятельность Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - рабочая группа) создана в соответствии с подпунктом 6.4 Положения о Министерстве экономического развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. N 437.

2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Минэкономразвития России, а также настоящим Положением.

3. Рабочая группа осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями.

4. Основными задачами рабочей группы являются:

а) внедрение искусственного интеллекта в информационные системы Министерства;

б) внедрение искусственного интеллекта в операционные процессы Министерства;

в) поиск вариативности эффективного применения нейросетей в задачах Министерства.

5. Рабочая группа для реализации возложенных задач имеет право:

а) взаимодействовать с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, экспертными, коммерческими, некоммерческими и иными общественными, научными, образовательными организациями и центрами, в том числе запрашивать в установленном порядке информацию по вопросам, находящимся в ведении рабочей группы;

б) приглашать в установленном порядке на свои заседания к участию в обсуждении вопросов, рассматриваемых рабочей группой, представителей федеральных органов исполнительной власти, общественных, коммерческих, некоммерческих и иных общественных, научных, образовательных организаций и центров, в том числе экспертов, специалистов, консультантов и других компетентных лиц, не являющихся членами рабочей группы;

в) заслушивать на заседаниях рабочей группы членов рабочей группы, а также представителей федеральных органов исполнительной власти, представителей общественных, некоммерческих и иных организаций, в том числе экспертов, специалистов, консультантов и других компетентных лиц, не являющихся членами рабочей группы, по вопросам, относящимся к ее компетенции;

г) создавать при необходимости из числа членов рабочей группы экспертные группы по направлениям своей деятельности;

д) принимать в пределах своей компетенции решения, а также осуществлять контроль за исполнением таких решений;

е) направлять информационные материалы, подготовленные по итогам заседания рабочей группы, заинтересованным лицам.

II. Состав рабочей группы

6. В состав рабочей группы входят члены рабочей группы, включая руководителя рабочей группы, заместителя руководителя рабочей группы и ответственного секретаря рабочей группы.

В заседаниях рабочей группы могут принимать участие также представители федеральных органов исполнительной власти, общественных, коммерческих, некоммерческих и иных общественных, научных, образовательных организаций и центров, в том числе эксперты, специалисты, консультанты и другие компетентные лица, не являющиеся членами рабочей группы.

Руководитель рабочей группы:

а) организует работу рабочей группы;

б) принимает решение о времени, дате и месте проведения заседания рабочей группы;

в) принимает решение о приглашении на заседание рабочей группы лиц, указанных в подпункте "б" пункта 5 настоящего Положения;

г) созывает и утверждает повестку дня заседания рабочей группы;

д) ведет заседание рабочей группы;

е) определяет порядок рассмотрения вопросов на заседании рабочей группы;

ж) принимает решения по оперативным вопросам деятельности рабочей группы;

з) подписывает протокол заседания рабочей группы.

7. В отсутствие руководителя рабочей группы его функции исполняет заместитель руководителя рабочей группы по решению руководителя рабочей группы.

8. Ответственный секретарь рабочей группы:

а) информирует членов рабочей группы о времени, дате и месте проведения заседания рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания рабочей группы;

б) осуществляет подготовку повестки дня заседания рабочей группы и проектов решений рабочей группы, а также организует подготовку необходимых документов и аналитических материалов к заседанию рабочей группы;

в) оформляет протокол заседания рабочей группы;

г) организует хранение протокола заседания рабочей группы;

д) организует контроль за исполнением решений рабочей группы и информирует руководителя рабочей группы, а также заместителя руководителя рабочей группы об их исполнении;

е) осуществляет иные обязанности по поручению руководителя рабочей группы, а также в случаях, установленных настоящим Положением.

9. В период отсутствия ответственного секретаря рабочей группы его функции исполняет иной сотрудник Минэкономразвития России, назначаемый руководителем рабочей группы или его заместителем по решению руководителя рабочей группы.

10. Члены рабочей группы осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

11. Члены рабочей группы:

а) приминают участие в заседании рабочей группы, участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений по ним;

б) в случае необходимости направляют ответственному секретарю рабочей группы в письменной форме свое мнение по вопросам повестки дня заседания рабочей группы;

в) участвуют в подготовке материалов к заседанию рабочей группы, а также проектов решений рабочей группы;

г) содействуют выполнению решений рабочей группы;

д) не разглашают без согласования с руководителем рабочей группы или его заместителем решения и иную информацию, которая стала им известна в связи с работой в рабочей группе.

12. Члены рабочей группы вправе:

а) вносить предложения по назначению заседания рабочей группы, а также по повестке дня заседания рабочей группы;

б) высказывать свое мнение по обсуждаемым на заседании рабочей группы вопросам, в том числе в письменной форме;

в) вносить предложения по приглашению иных участников на заседание рабочей группы;

г) получать информацию о ходе выполнения решений рабочей группы.

III. Порядок подготовки и проведения заседания рабочей группы

13. Рабочая группа осуществляет свою деятельность путем проведения заседания.

14. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости. Дата проведения очередного заседания рабочей группы назначается руководителем рабочей группы. По решению руководителя рабочей группы заседания рабочей группы могут проводиться в заочной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

15. Члены рабочей группы готовят предложения для рассмотрения вопросов на заседании рабочей группы и представляют их ответственному секретарю рабочей группы не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты проведения заседания.

16. Информация о времени, дате и месте проведения заседания рабочей группы, повестке заседания и материалы по вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании рабочей группы, рассылаются членам рабочей группы не позднее чем за 2 (два) рабочих дня до дня проведения заседания рабочей группы.

17. Заседание рабочей группы признается правомочным при наличии кворума, который составляет не менее половины от состава рабочей группы.

IV. Оформление решений, принятых на заседании рабочей группы

18. Решения рабочей группы принимаются простым большинством голосов членов рабочей группы, присутствующих на заседании рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании рабочей группы.

19. Решения рабочей группы оформляются протоколом заседания рабочей группы, который подписывается руководителем рабочей группы или его заместителем, председательствующим на заседании рабочей группы.

20. В случае несогласия с решением, принятым на заседании рабочей группы, член рабочей группы излагает в письменной форме свое мнение, которое передается ответственному секретарю рабочей группы и приобщается к протоколу заседания рабочей группы.

21. Протокол заседания содержит:

а) фамилии и инициалы членов рабочей группы, присутствующих на заседании рабочей группы, а также приглашенных участников заседания рабочей группы;

б) рассмотренные вопросы;

в) принятые решения;

г) мнения членов рабочей группы по вопросам повестки дня заседания рабочей группы, изложенные в письменной форме (в случае необходимости).

22. Копия протокола заседания рабочей группы в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола заседания рабочей группы, направляется членам рабочей группы, а также в адрес представителей федеральных органов исполнительной власти и организаций, присутствовавших на заседании рабочей группы.