Приложение 1. Техническое задание на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2024 году

Приложение 1
к извещению
о проведении отбора
некоммерческих организаций,
не являющихся государственными
(муниципальными) учреждениями,
имеющих право на получение
субсидий на финансовое
обеспечение затрат на
реализацию проектов в сфере
молодежной политики по
направлению "Поддержка и
развитие деятельности
студенческих отрядов
Пермского края" в 2024 году

Техническое задание
на реализацию проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов Пермского края" в 2024 году

Основные требования к реализации проекта в сфере молодежной политики по направлению "Поддержка и развитие деятельности студенческих отрядов" в 2023 году (далее - Проект).

1. Целевая аудитория участников Проекта: молодежь Пермского края в возрасте от 14 до 35 лет.

2. Количество участников и зрителей Проекта: не менее 2000 человек.

3. Срок реализации Проекта - с момента заключения соглашения до 20 декабря 2024 года.

4. В случае необходимости Исполнитель должен обеспечить соблюдение норм и требований действующего законодательства, а также безопасность участников проекта, в том числе информировать службы экстренной помощи (пожарные, полиция, скорая помощь) о времени, месте, количестве участников.

5. На этапе реализации проекта по соглашению сторон допускается уточнение формата мероприятий с условием сохранения ранее установленных результатов предоставления субсидии, если при его исполнении в связи с изменениями эпидемиологической и (или) геополитической, введением на территории Пермского края режима повышенной готовности или режима чрезвычайной ситуации в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера", Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", а также в случае возникновения независящих от сторон обстоятельств, влекущих невозможность его исполнения.

6. Исполнитель должен обеспечить:

N п/п	Этап работы	Вид (содержание) работ (услуг)	Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики работы (услуги)
1	Подготовительный этап	Подготовка и администрирование Проекта	1. Исполнитель должен сформировать исполнительную дирекцию по организации, проведению Проекта из числа своего штатного персонала и/или привлеченных специалистов не менее 3 человек, включая: руководителя проекта - опыт работы на руководящей должности по организации деятельности студенческих отрядов и трудовых бригад не менее 3 лет; заместителя руководителя проекта - опыт работы по организации деятельности студенческих отрядов не менее 3 лет; модератора проекта - опыт работы по организации деятельности студенческих отрядов не менее 1 года. 2. Исполнитель должен обеспечить администрирование мероприятия. Услуги администрирования включают в себя взаимодействие со школами и сузами для определения групп участников мероприятий, подбора помещений, модераторов, тренеров, педагогов, выстраивания транспортной логистики, подбора изготовителей учебно-методических материалов, подготовки первичной документации и отчета, а также присутствие на самом мероприятии (при необходимости). 3. Исполнитель обеспечивает бухгалтерское, юридическое сопровождение проекта. 4. Исполнитель обеспечивает транспортировку участников проекта на всероссийские мероприятия (не менее 30 человек) и региональные мероприятия (не менее 8 команд из разных муниципальных образований)
		Приобретение материалов (работ, услуг), необходимых для осуществления Проекта	Исполнитель обеспечивает приобретение: - Канцелярские товары для реализации проекта (бумага, блокноты для флипчарта, ручки, карандаши и т.д.). - Форменная одежда (куртка-бойцовка) - не менее 500 шт. - Полиграфическая продукция (листовки А6) - не менее 1500 шт. - Шеврон (комплект 3 шт.) - не менее 500 шт. - Футболка (или лонгсливы) - не менее 1000 шт. - Форменная одежда для участников добровольческих акций (жилет, шапка, варежки) - 150 шт. - Подарочная (сувенирная, наградная) продукция для вручения победителям промежуточного и итогового рейтинга участников проекта на сумму не менее 190000 руб.
2	Основной этап	Организация ознакомительного марафона "Будь в ТОПе" (далее - Мероприятие)	ГАРАНТ: Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником 1. Исполнитель должен обеспечить проведение Мероприятия на знакомство со студенческими отрядами длительностью не менее 1 часа в муниципальных образованиях Пермского края (не менее 13). Исполнитель должен разработать программу мероприятия. 2. Исполнитель должен обеспечить проведение мероприятия в помещении вместимостью не менее 30 человек, оснащенном мультимедийным оборудованием (проектор, экран, ноутбук, флипчарт). 3. Исполнитель должен обеспечить работу ведущих (тренеров, экспертов) не менее 2 человек на каждое мероприятие. Исполнитель должен обеспечить транспортировку ведущих до места проведения мероприятия и обратно. 4. Исполнитель должен обеспечить общее количество участников Мероприятия не менее 1000 человек. 4. Исполнитель должен обеспечить каждого участника раздаточной продукцией (стикерпак, ручка, тетрадь, браслет)
		Организация и проведение профориентационного форума ТрудКрут (далее - Мероприятие)	1. Исполнитель должен обеспечить участие в мероприятии представителей студенческих отрядов, трудовых отрядов подростков (в т.ч. сопровождающих детских групп), молодежи Пермского края в количестве не менее 500 человек. 2. Исполнитель должен обеспечить разработку программы мероприятия. Программа мероприятия должна включать в себя проведение круглых столов и образовательных площадок с привлечением представителей предприятий Пермского края, посещение предприятий г. Перми. Длительность программы - не менее 2 дней. 3. Исполнитель должен обеспечить реализацию разработанной программы с привлечением спикеров, экспертов, тренеров, модераторов, представителей предприятий. 4. Исполнитель должен обеспечить участников сувенирной продукцией с символикой мероприятия в количестве не менее 500 шт. 5. Исполнитель обеспечивает транспортировку не менее 200 участников из муниципальных образований Пермского края к месту проведения мероприятия и обратно, а также в период проведения мероприятия на отдаленные площадки проведения и обратно. Исполнитель должен обеспечить питание участников и организаторов мероприятия не менее 500 человек, проживание участников в количестве не менее 200 человек
		Организация и проведение Фестиваля спорта трудовых отрядов подростков (далее - Фестиваль)	1. Исполнитель должен обеспечить место проведения фестиваля, оснащенное необходимым для сдачи норм ГТО и проведения соревнований по заявленным видам спорта инвентарем. 2. Исполнитель должен обеспечить участие не менее 150 представителей трудовых отрядов подростков в Фестивале. 3. Исполнитель должен обеспечить транспортировку участников (в т.ч. сопровождающих детских команд) из муниципальных образований края к месту проведения фестиваля и обратно автомобильным или железнодорожным транспортом. 4. Исполнитель должен обеспечить питание участников мероприятия в количестве не менее 150 человек. Исполнитель должен обеспечить награждение победителей медалями и дипломами по каждому виду спорта
		Организация и проведение краевой школы командиров и комиссаров трудовых отрядов подростков, студенческих отрядов и руководителей местных штабов и штабов образовательных организаций (далее - Школа)	1. Исполнитель должен обеспечить разработку и реализацию программы мероприятий, направленной на развитие управленческих компетенций участников. 2. Исполнитель должен обеспечить питание и проживание участников в количестве не менее 200 человек в течение не менее 1,5 суток. 3. Исполнитель должен обеспечить участников сувенирной продукцией с нанесением символики мероприятия в количестве не менее 200 шт.
		Организация и проведение школы пресс-служб студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков ПФО (далее - Мероприятие)	1. Исполнитель должен обеспечить участие в Мероприятии не менее 100 представителей пресс-служб студенческих отрядов и трудовых отрядов подростков (в т.ч. Пермского края). 2. Исполнитель должен обеспечить питание и проживание участников в период проведения мероприятия (не менее 2 дней). 3. Исполнитель должен обеспечить участников мероприятия сувенирной продукцией с символикой мероприятия в количестве не менее 100 шт. 4. Исполнитель должен обеспечить экскурсионную профориентационную программу для участников Мероприятия. 5. Исполнитель должен обеспечить работу не менее 2 экспертов для обучения участников Мероприятия. Исполнитель должен обеспечить транспортировку участников мероприятия от г. Перми до места проведения мероприятия и обратно автомобильным или железнодорожным транспортом. 6. Исполнитель должен обеспечить экскурсионную программу для участников Совещания
		Организация и проведение семинара-совещания руководителей трудовых отрядов подростков РФ, и руководителей штабов аграрных вузов России, и руководителей направления ССхО региональных отделений РСО (далее - Совещание)	1. Исполнитель должен обеспечить участие в Совещании не менее 100 человек из регионов РФ (в т.ч. Пермского края). 2. Исполнитель должен обеспечить питание и проживание участников в период проведения мероприятия (не менее 2 дней). 3. Исполнитель должен обеспечить участников мероприятия сувенирной продукцией с символикой мероприятия в количестве не менее 100 шт. 4. Исполнитель должен обеспечить транспортировку участников мероприятия от г. Перми до места проведения мероприятия и обратно автомобильным или железнодорожным транспортом. 5. Исполнитель должен обеспечить экскурсионную программу для участников Совещания
		Организация и проведение Межмуниципальных слетов трудовых отрядов подростков и студенческих отрядов (далее - Слет)	1. Исполнитель должен обеспечить проведение не менее 4 слетов длительностью не менее 1,5 суток каждый. 2. Исполнитель должен обеспечить участие в мероприятиях представителей студенческих отрядов, трудовых отрядов подростков (в т.ч. сопровождающих детских групп), молодежи Пермского края общим количеством не менее 800 человек. 3. Исполнитель должен обеспечить питание и проживание участников слетов в количестве не менее 800 человек и организаторов не менее 60 человек. Место проведения слета должно быть обеспечено спальными корпусами с количеством спальных мест по количеству участников и организаторов, столовой с количеством мест, соответствующим количеству участников и организаторов, круглосуточной охраной и медицинским обслуживанием. 4. Исполнитель должен обеспечить транспортировку участников и организаторов слетов к месту проведения слетов и обратно автотранспортом или железнодорожным транспортом. 5. Исполнитель должен обеспечить разработку программы слета, включающую проведение форсайт-сессий, мероприятия, направленные на обмен опытом и коммуникацию между муниципалитетами, образовательными организациями, и подведение промежуточных итогов работы в течение летнего периода, и ее реализацию силами исполнителя или привлеченных специалистов
		Организация и проведение Краевого слета трудовых отрядов подростков (далее - Слет)	1. Исполнитель должен обеспечить участие в Слете представителей трудовых отрядов подростков в количестве не менее 300 человек и организаторов не менее 30 человек. 2. Исполнитель должен обеспечить проживание и питание участников Слета в течение 2 суток. 3. Исполнитель должен обеспечить разработку программы Слета. Программа Слета должна включать в себя общее занятие на знакомство (не менее 1 часа), занятия в мини-группах по 15-20 человек (не менее 3 часов), конкурсную программу по направлениям деятельности студенческих отрядов и трудов. отрядов подростков (не менее 2 часов). 4. Исполнитель должен обеспечить проведение Слета в помещении вместимостью не менее 300 человек, оснащенном мультимедийным оборудованием (проектор, экран, ноутбук, флипчарт). 5. Исполнитель должен обеспечить транспортировку участников, тренеров и ведущих Слета до места проведения и обратно
		Информационная кампания	1. Исполнитель должен обеспечить фото- и видеосъемку всех мероприятий проекта. 2. Исполнитель обеспечивает услуги копирайта из расчета не менее 5 блоков по 1000 слов и 1 итоговый блок. 3. Исполнитель обеспечивает услуги smm в течение всего периода реализации проекта. 4. Исполнитель обеспечивает разработку и выполнение контент-плана (создание постов, запуск акций, обсуждений, модерация) в течение всего периода реализации проекта. 5. Исполнитель обеспечивает настройку таргетированной рекламы в одной из социальных сетей в течение всего периода реализации проекта. 6. В течение всего периода реализации проекта информационные материалы должны включать хештег "#нужные_люди" и ссылку на группу в социальной сети в "ВКонтакте" Агентства по делам молодежи Пермского края с упоминанием, что проект "Проект реализуется при поддержке Агентства по делам молодежи Пермского края"
3	Завершающий этап	Подготовка отчета	1. По итогам реализации Проекта Исполнитель должен подготовить и предоставить в Агентство: - содержательный отчет; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). 2. К содержательному отчету должны быть приложены: - документы, подлежащие согласованию или утверждению с Агентством; - фотоотчет (не менее 10 фотографий с каждого мероприятия); - видеоотчет (на флеш-носителе); - мониторинг СМИ (копии печатных публикаций, скриншоты с сайтов и пр.); - финансовый отчет. 3. К финансовому отчету должны быть приложены: - договоры на выполнение работ (оказание услуг) и акты сдачи-приемки выполненных работ (оказания услуг) по договорам; - копии документов, подтверждающих фактически производственные затраты. 4. Все приложения к отчету должны быть заверены подписью и печатью Исполнителя