Приложение N 1

Приложение N 1
к Приказу
министерства финансов
Амурской области
от 29 декабря 2023 г. N 427

Приложение N 1
к Регламенту взаимодействия
министерства финансов Амурской области
и Участников юридически значимого
электронного документооборота

Порядок
использования электронной подписи Участниками юридически значимого электронного документооборота в корпоративной информационной системе министерства финансов Амурской области

1. Общие положения

1.1. Порядок использования электронной подписи Участниками юридически значимого электронного документооборота в корпоративной информационной системе министерства финансов Амурской области (далее - Порядок использования ЭП) определяет порядок и технические аспекты использования юридически значимого электронного документооборота в Системе, статусы электронных документов, на которых происходит наложение ЭП в электронном документе на определённом статусе.

1.2. Электронный документ, считается надлежащим образом оформленным, при условии его соответствия законодательству Российской Федерации, а так же требованиям настоящего регламента.

1.3. Электронный документ, подписанный надлежащим количеством корректных ЭП Уполномоченных сотрудников Участника, имеет равную юридическую силу с документом, представленным на бумажном носителе, подписанном собственноручными подписями Уполномоченных сотрудников Участника, и не может быть оспорен только на том основании, что он выполнен в электронном виде.

1.4. Все экземпляры электронного документа являются подлинниками данного электронного документа.

2. Средства применения ЭП

2.1. При работе с ЮЗЭД принимаются и признаются Сертификаты, изданные УЦ.

Сертификат признается изданным УЦ, если подтверждена подлинность ЭП уполномоченного лица УЦ, которым подписан Сертификат Уполномоченного сотрудника Участника.

Идентификационные данные, занесенные в Сертификат, однозначно идентифицируют владельца Сертификата и соответствуют идентификационным данным владельца Сертификата, зарегистрированным УЦ.

2.2. Для определения статуса Сертификата используется список отозванных сертификатов, издаваемый и публикуемый УЦ в порядке и с периодичностью, определяемой УЦ.

Местом публикации списка отозванных сертификатов является адрес информационного ресурса, определенный в регламенте или других нормативно - правовых актах УЦ.

2.3. Прекращение действия Сертификата Уполномоченного сотрудника Участника не влияет на юридическую силу и действительность электронных документов, которыми стороны обменивались до прекращения действия Сертификата.

2.4. В качестве средства ЭП используются СКЗИ, сертифицированные в соответствии с законодательством, а также совместимые с Системой (согласно требованиям Системы) и обеспечивающие:

- реализацию функций создания ЭП в электронном документе с использованием Ключа;

- подтверждение подлинности ЭП в электронном документе с использованием Сертификата.

2.5. ЭП хранится отдельно от электронных документов. Формат ЭП определяется рекомендациями RFC 3852 "CryptographicMessageSyntax (CMS)", с учётом использования криптографических алгоритмов ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.10-94, ГОСТ Р 34.10-2001, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2012, ГОСТ Р 34.11-2012 в соответствии с RFC 4490 "Usingthe GOST 28147-89, GOST R 34.11-94, GOST R 34.10-94, and GOST R 34.10-2001 AlgorithmswithCryptographicMessageSyntax (CMS)".

Формат криптографических сообщений усовершенствованной электронной подписи - CAdES X Long ("CMS Advanced Electronic Signatures") с фиксацией времени подписания электронного документа посредством реализации протокола TSP определяется рекомендациями RFC 3161 ("Internet X.509 Public Key Infrastructure, Time-Stamp Protocol (TSP)") и сохранением информации о статусе сертификата ключа проверки ЭП подписчика на момент времени подписания электронного документа посредством реализации протокола OCSP согласно рекомендациям RFC 2560 ("Internet X.509 Internet Public Key Infrastructure Online Certificate Status Protocol - OCSP") и хранением всех доказательств подлинности этой электронной подписи.

3. Программное обеспечение, на базе которого происходит функционирование ЮЗЭД

3.1. Функционирование ЮЗЭД происходит на базе Системы.

3.2. Организатор оставляет за собой право обновлять версию Системы с дальнейшей эксплуатацией ЮЗЭД на обновлённой версии без предварительных уведомлений Стороны, если такие изменения не повлекут существенных изменений механизма подписания документа или изменения правил подписания и проверки подписей.

4. Перечень электронных документов, включённых в ЮЗЭД

4.1. Перечень электронных документов, которые будут считаться юридически значимыми при условии подписания их ЭП (в случае выполнения всех установленных законодательством условий равнозначности ЭП собственноручной и с учётом требований заключённых участниками соглашений об обмене электронными документами):

1) Электронный документ "Заявка на оплату расходов";

2) Электронный документ "Заявки БУ/АУ на выплату средств";

3) Электронный документ "Заявка на финансирование";

4) Электронный документ "Изменение кассового плана по расходам";

5) Электронный документ "Кассовый план по расходам";

6) Электронный документ "Распорядительная заявка";

7) Электронный документ "Распоряжение на зачисление средств на лицевой счет";

8) Электронный документ "Справка по операциям БУ/АУ";

9) Электронный документ "Справка по расходам";

10) Электронный документ "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ";

11) Электронный документ "Уведомление о предельных объемах финансирования";

12) Электронный документ "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа";

13) Электронный документ "Заявка на кассовый расход по источникам";

14) Электронный документ "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета";

15) Электронный документ "Распоряжение на зачисление в доходы";

16) Электронный документ "Изменение кассового плана по доходам";

17) Электронный документ "Кассовый план по доходам";

18) Электронный документ "Справка по специальным средствам";

19) Электронный документ "Кассовый план по источникам";

20) Электронный документ "Изменение кассового плана по источникам";

21) Электронный документ "Исходящее платежное поручение";

22) Электронный документ "Заявка на возврат по доходам";

23) Электронный документ "Распоряжения на зачисление средств на лицевой счет (реестр)". Подписывается, как вложение в Универсальный документ;

24) Электронный документ "Распоряжение на зачисление специальных средств";

25) Электронный документ "Расходное расписание";

26) Электронный документ "Реестр расходных расписаний";

27) Электронный документ "Сведение о платеже";

28) Электронный документ "Распоряжение о перечислении на карту "Мир";

29) Электронный документ "Распоряжение на возврат финансирования";

30) Электронный документ "Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)" (с типом 1.Х - по форме 0504817 "Уведомление по расчетам между бюджетами");

31) Электронный документ "Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)" (с типом 3.Х - по форме 0504320 "Уведомление о предоставлении субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение");

32) Электронный документ "Заключение на начисление процентов и штрафов по договору привлечения средств";

33) Электронный документ "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств";

34) Электронный документ "Бюджетная заявка";

35) Электронный документ "Бюджетная заявка на изменение ассигнований";

36) Электронный документ "Сводная бюджетная заявка";

37) Электронный документ "Изменение плана по источникам".

4.2. Требования к составу подписываемых полей юридически значимых электронных документов определяет Организатор. Сторона имеет право быть ознакомленной с составом подписываемых полей юридически значимых электронных документов ^*(1).

5. Правила подписания. Контроль правил подписания

5.1. Контроль правил подписания электронных документов ЭП осуществляется Организатором организационными мерами, а также техническими средствами Системы (использование правил проверки в Системе). Способ контроля правил подписания определяется Организатором.

5.2. Уполномоченные сотрудники Участников обязаны подписывать юридически значимые электронные документы своей ЭП строго в соответствии с правилами подписания. В противном случае электронные документы не считаются юридически значимыми.

5.3. Для перечня электронных документов п. 4.1. действуют следующие правила подписания и правила проверки:

1) Электронный документ "Заявка на оплату расходов".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1.	Подготовлен	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Есть кассовый план	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только учреждениями. На статусе "Подготовлен" документ подписывается сначала сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждения)", а затем сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Руководитель (ЭЦП Учреждения)". При переводе документа на статус "Есть кассовый план" осуществляется проверка вышеуказанных подписей (перевод на статус "Есть кассовый план" осуществляется сотрудником учреждения). Дальнейшую смену статусов документа производят сотрудники Министерства финансов. Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

2) Электронный документ "Заявки БУ/АУ на выплату средств".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Подготовлен	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Средства есть	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только учреждениями. На статусе "Подготовлен" документ подписывается сначала сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Руководитель (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Средства есть" осуществляется проверка вышеуказанных подписей. Дальнейшую смену статусов документа производят сотрудники Министерства финансов. Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

3) Электронный документ "Заявка на финансирование".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Принят	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только учреждениями. На статусе "Новый" документ подписывается сначала сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Руководитель (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Принят" осуществляется проверка вышеуказанных подписей (перевод на статус "Принят" осуществляется сотрудником учреждения). Дальнейшую смену статусов документа производят сотрудники Министерства финансов. Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

4) Электронный документ "Изменение кассового плана по расходам".

Правила подписания для документа

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Согласование	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Обработка завершена	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: правила распространяются только на документ по бланку расходов с типом "Роспись", документ вводится в систему только ГРБС. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Далее документ переводится сотрудником ГРБС на статус "Согласование". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "Согласование" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Обработка завершена" осуществляется проверка данной подписи (перевод на статус "Обработка завершена" осуществляется сотрудником Министерства финансов). Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

5) Электронный документ "Кассовый план по расходам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Согласование	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Согласование	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Обработка завершена	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только ГРБС. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Далее документ переводится сотрудником ГРБС на статус "Согласование". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "Согласование" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Обработка завершена" осуществляется проверка данной подписи (перевод на статус "Обработка завершена" осуществляется сотрудником Министерства финансов). Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

6) Электронный документ "Распорядительная заявка".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Есть ассигнования	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)
3	Нет финансирования	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
4	Обработка завершена	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Есть ассигнования	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Нет финансирования	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)
3	Обработка в бухгалтерии	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
4	Обработка завершена	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам подписания и правилам проверки: документ вводится в систему только ГРБС. На статусе "Новый" документ подписывается сначала сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)". При переводе на статус "Есть ассигнования" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "Есть ассигнования" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Нет финансирования" осуществляется проверка данной подписи. На статусе "Нет финансирования" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Обработка в бухгалтерии" и "Обработка завершена" проверяется наличие данной подписи (перевод на эти статусы осуществляется сотрудником Министерства Финансов). На статусе "Обработка завершена" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)".

7) Электронный документ "Распоряжение на зачисление средств на л/с".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	В обработке	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Обработан	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "В обработке" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Обработан" проверяется наличие вышеуказанной подписи.

8) Электронный документ "Справка по операциям БУ/АУ".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Подготовлен	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	На согласовании	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	На согласовании	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Обработан	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Подготовлен" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "На согласовании" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "На согласовании" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Обработан" проверяется наличие данной подписи.

9) Электронный документ "Справка по расходам".

Правила подписания для документа.

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Справка по расходам (ЭЦП тех. роль) *(2) Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Обработка в бухгалтерии	Справка по расходам (ЭЦП тех. роль) Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)

Пояснения к правилам подписания: документ вводится в систему как сотрудниками ГРБС, так и сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Отложен" документ сначала подписывается сотрудником Министерства финансов или сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Справка по расходам (ЭЦП тех. роль)", а затем сотрудником Министерства финансов или сотрудником ГРБС за которым закреплена роль "Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)". При переводе на статус "Обработка в бухгалтерии" проверяется наличие вышеуказанных подписей.

10) Электронный документ "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Подготовлен	Главбух для Справка-уведомл. БУ/АУ (ЭЦП тех. роль) *(3) Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)
2	На согласовании	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	На согласовании	Главбух для Справка-уведомл. БУ/АУ (ЭЦП тех. роль) Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)
2	Обработан	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам подписания и проверки: документ вводится в систему, как сотрудниками учреждений, так и сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Подготовлен" документ сначала подписывается сотрудником Министерства финансов или сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главбух для Справка-уведомл. БУ/АУ (ЭЦП тех. роль)", а затем сотрудником Министерства финансов или сотрудником учреждения за которым закреплена роль "Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)". При переводе на статус "На согласовании" проверяется наличие вышеуказанных подписей. На статусе "На согласовании" документ сначала подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", а затем сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Обработан" проверяется наличие вышеуказанных подписей.

11) Электронный документ "Уведомление о предельных объемах финансирования".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Контроль пройден	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Есть лимит	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Исполнение	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудниками Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)" и "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Контроль пройден" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". На статусе "Исполнение" проверяется наличие данной подписи.

12) Электронный документ "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Подготовлен	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Подготовлен	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Отправлен	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сначала сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", а затем сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Подготовлен" проверяется наличие вышеуказанных подписей. На статусе "Подготовлен" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Отправлен" проверяется наличие данной подписи.

13) Электронный документ "Заявка на кассовый расход по источникам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Есть финансирование	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только учреждениями. На статусе "Новый" документ подписывается сначала сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Руководитель (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Есть финансирование" осуществляется проверка вышеуказанных подписей (перевод на статус "Есть финансирование" осуществляется сотрудником учреждения). Дальнейшую смену статусов документа производят сотрудники Министерства финансов. Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

14) Электронный документ "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Есть финансирование	Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только учреждениями. На статусе "Отложен" документ подписывается сначала сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Руководитель (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Есть финансирование" осуществляется проверка вышеуказанных подписей (перевод на статус "Есть финансирование" осуществляется сотрудником учреждения). Дальнейшую смену статусов документа производят сотрудники Министерства финансов. Сотрудниками Министерства финансов документ не подписывается.

15) Электронный документ "Распоряжение на зачисление в доходы".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Обработка завершена	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе документа на статус "Обработка завершена" осуществляется проверка вышеуказанной подписи.

16) Электронный документ "Изменение кассового плана по доходам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему как сотрудниками ГРБС, так и сотрудниками Министерства финансов. Если документ введен в систему сотрудниками ГРБС, то он на статусе "Новый" подписывается сначала сотрудником, ГРБС за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Если документ вводится в систему сотрудниками Министерства финансов, то подписание документа не производится. Контроль наличия подписей ГРБС производится организационными мерами (сотрудники министерства финансов проверяют на каждом документе ГРБС наличие подписей).

17) Электронный документ "Кассовый план по доходам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему как сотрудниками ГРБС, так и сотрудниками Министерства финансов. Если документ введен в систему сотрудниками ГРБС, то он на статусе "Новый" подписывается сначала сотрудником, ГРБС за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Если документ вводится в систему сотрудниками Министерства финансов, то подписание документа не производится. Контроль наличия подписей ГРБС производится организационными мерами (сотрудники министерства финансов проверяют на каждом документе ГРБС наличие подписей).

18) Электронный документ "Справка по специальным средствам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Согласование	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Согласование	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Обработка завершена	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Отложен" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "Согласование" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Обработка завершена" проверяется наличие данной подписи.

19) Электронный документ "Кассовый план по источникам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему как сотрудниками ГРБС, так и сотрудниками Министерства финансов. Если документ введен в систему сотрудниками ГРБС, то он на статусе "Отложен" он подписывается сначала сотрудником, ГРБС за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Если документ вводится в систему сотрудниками Министерства финансов, то подписание документа не производится. Контроль наличия подписей ГРБС производится организационными мерами (сотрудники министерства финансов проверяют на каждом документе ГРБС наличие подписей).

20) Электронный документ "Изменение кассового плана по источникам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему как сотрудниками ГРБС, так и сотрудниками Министерства финансов. Если документ введен в систему сотрудниками ГРБС, то он на статусе "Отложен" он подписывается сначала сотрудником, ГРБС за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Если документ вводится в систему сотрудниками Министерства финансов, то подписание документа не производится. Контроль наличия подписей ГРБС производится организационными мерами (сотрудники министерства финансов проверяют на каждом документе ГРБС наличие подписей).

21) Электронный документ "Исходящее платежное поручение".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Новый	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
3	Ожидание подписи	Главный бухгалтер МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Ожидание подписи	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
3	Отправлен	Главный бухгалтер МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Отложен" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Новый" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудниками профильных отделов Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "На подпись" проверяется наличие хотя бы одной подписи с ролью "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". На статусе "На подпись" документ сначала подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", а затем сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Отправлен" проверяется наличие данных подписей.

22) Электронный документ "Заявка на возврат по доходам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Новый	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Отправлен	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Отложен" документ подписывается сначала сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", а затем сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Новый" проверяется наличие вышеуказанных подписей. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудникам Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудникам Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Отправлен" проверяется наличие данных подписей.

23) Распоряжения на зачисление средств на лицевой счет (реестр). Подписывается, как вложение в Универсальный документ.

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Черновик	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Подготовлен	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Подготовлен	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Доставлен	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: формирование реестра производится только сотрудниками Министерства финансов. Реестр формируется в виде документа MicrosoftExcel и хранится на сервере. После формирования реестра сотрудник Министерства финансов вводит в систему Универсальный документ и прикрепляет к нему сформированный реестр. На статусе "Черновик" универсальный документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Подготовлен" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "Подготовлен" универсальный документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Доставлен" проверяется наличие данной подписи.

24) Электронный документ "Распоряжения на зачисление специальных средств".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Обработка завершена	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сначала сотрудником Министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе на статус "Обработка завершена" проверяется наличие вышеуказанной подписи.

25) Электронный документ "Расходное расписание" (содержащий только показатели по доведению предельных объемов финансирования).

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Ожидание подписи	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Ожидание подписи	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Отправлен	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только служащими министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается служащим министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе документа на статус "Ожидание подписи" осуществляется проверка вышеуказанной подписи. На статусе "Ожидание подписи" документ подписывается служащим министерства финансов, за которым закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". На статусе "Отправлен" проверяется наличие данной подписи.

26) Электронный документ "Реестр расходных расписаний" (содержащий только показатели по доведению предельных объемов финансирования).

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Ожидание подписи	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Ожидание подписи	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
2	Отправлен	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только служащими министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается служащим министерства финансов, за которым закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)". При переводе документа на статус "Ожидание подписи" осуществляется проверка вышеуказанной подписи. На статусе "Ожидание подписи" документ подписывается служащим министерства финансов, за которым закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". На статусе "Отправлен" проверяется наличие данной подписи.

27) Электронный документ "Сведение о платеже".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Подготовлен	Специалист ГИС ГМП

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Готов к выгрузке	Специалист ГИС ГМП

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ формируется в системе автоматически. На статусе "Подготовлен" документ подписывается служащим министерства финансов, за которым закреплена роль "Специалист ГИС ГМП". При переводе документа на статус "Готов к выгрузке" осуществляется проверка вышеуказанной подписи.

28) Электронный документ "Распоряжение о перечислении на карту "Мир"

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Подготовлен	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Есть кассовый план	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
3	На санкционировании	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Главный бухгалтер МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Есть кассовый план	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение) Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	На санкционировании	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)
3	Исполнение	Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Главный бухгалтер МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками учреждения. При переводе на статус "Подготовлен" проходит проверку на наличие лимитов, заполнение обязательных полей. На статусе "Подготовлен" документ подписывается сначала сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер (ЭЦП Учреждение)", а затем сотрудником учреждения, за которым закреплена роль "Руководитель (ЭЦП Учреждение)". При переводе на статус "Есть кассовый план" документ проверяется на наличие данных подписей. На статусе "Есть кассовый план" документ подписывается сотрудником Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)" При переводе на статус "На санкционирование" проверяется наличие данной подписи. На статусе "На санкционирование" документ подписывается сотрудниками Министерства финансов, за которыми закреплены роли "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Главный бухгалтер МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Замминистра МФ АО (ЭЦП Минфин АО)" в данной последовательности. На статусе "Исполнение" проверяется наличие данных подписей.

29) Электронный документ "Распоряжение на возврат финансирования"

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	В обработке	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудниками Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". При обработке документа проходит контроль на неотрицательность остатка финансирования и наличие данных подписей.

30) Электронный документ "Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)" (с типом 1.Х - по форме 0504817 "Уведомление по расчетам между бюджетами")

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Подготовлен	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	На согласовании	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	На согласовании	Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)
2	Обработан	Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только ГРБС. На статусе "Подготовлен" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Главный бухгалтер ГРБС (ЭЦП Учреждение)". Далее документ переводится сотрудником ГРБС на статус "На согласовании". При переводе на статус "На согласовании" проверяется наличие вышеуказанной подписи. На статусе "На согласовании" документ подписывается сотрудником ГРБС, за которым закреплена роль "Руководитель ГРБС (ЭЦП Учреждение)". При переводе документа на статус "Обработка завершена" осуществляется проверка данной подписи (перевод на статус "Обработан" осуществляется сотрудником ГРБС).

31) Электронный документ "Уведомление по предоставляемым МБТ (исходящее)" (с типом 3.Х - по форме 0504320 "Уведомление о предоставлении субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение").

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	На согласовании	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Обработан	Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудником министерства финансов и переводится на статус "На согласовании". На статусе "На согласовании" документ подписывается сотрудником министерства финансов, за которым закреплена роль "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". При переводе документа на статус "Обработан" осуществляется проверка данной подписи (перевод на статус "Обработан" осуществляется сотрудником министерства финансов).

32) Электронный документ "Заключение на начисление процентов и штрафов по договору привлечения средств"

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Обработка завершена	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудниками Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)". При обработке документа проходит контроль на наличие данных подписей.

33) Электронный документ "Распоряжение на выплату по договору привлечения средств".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Новый	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	В обработке	Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО) Замминистра (ЭЦП Минфин АО) Руководитель (ЭЦП Учреждение)

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками Министерства финансов. На статусе "Новый" документ подписывается сотрудниками Министерства финансов, за которыми закреплена роль "Исполнитель МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Начальник МФ АО (ЭЦП Минфин АО)", "Замминистра (ЭЦП Минфин АО)", "Руководитель (ЭЦП Учреждение)". При обработке документа проходит контроль на наличие данных подписей.

34) Электронный документ "Бюджетная заявка".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Роль ЭП исполнителя ГРБС
2	Новый	Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
3	Согласование	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО
4	Планируется к утверждению	Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Согласование	Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
2	Планируется к утверждению	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО
3	Обработка завершена	Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками ГРБС. На статусе "Отложен" документ подписывается исполнителем ГРБС, за которыми закреплена роль "Роль ЭП исполнителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Обработать". На статусе "Новый" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами ГРБС, за которыми закреплены роли "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Направить на согласование". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС". На статусе "Согласование" документ подписывается уполномоченным лицом МФ АО, за которым закреплена роль "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО", после чего над документом автоматически применяется действие "Планируется к утверждению". При переводе на статус "Планируется к утверждению" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО". На статусе "Планируется к утверждению" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами МФ АО, за которыми закреплены роли "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО", "Роль ЭП замминистра отраслевой", "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра", после чего над документом автоматически применяется действие "Утвердить". При переводе на статус "Утвержден" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО", "Роль ЭП замминистра отраслевой", "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра".

35) Электронный документ "Сводная бюджетная заявка".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Роль ЭП исполнителя ГРБС
2	Новый	Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
3	Согласование	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО
4	Планируется к утверждению	Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Согласование	Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
2	Планируется к утверждению	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО
3	Обработка завершена	Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками ГРБС. На статусе "Отложен" документ подписывается исполнителем ГРБС, за которыми закреплена роль "Роль ЭП исполнителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Обработать". На статусе "Новый" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами ГРБС, за которыми закреплены роли "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Направить на согласование". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС". На статусе "Согласование" документ подписывается уполномоченным лицом МФ АО, за которым закреплена роль "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО", после чего над документом автоматически применяется действие "Планируется к утверждению". При переводе на статус "Планируется к утверждению" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО". На статусе "Планируется к утверждению" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами МФ АО, за которыми закреплены роли "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО", "Роль ЭП замминистра отраслевой", "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра", после чего над документом автоматически применяется действие "Утвердить". При переводе на статус "Утвержден" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО", "Роль ЭП замминистра отраслевой", "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра".

36) Электронный документ "Бюджетная заявка на изменение ассигнований".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Роль ЭП исполнителя ГРБС
2	Новый	Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
3	Согласование	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО
4	Планируется к утверждению	Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Согласование	Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
2	Планируется к утверждению	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО
3	Обработка завершена	Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему только сотрудниками ГРБС. На статусе "Отложен" документ подписывается исполнителем ГРБС, за которыми закреплена роль "Роль ЭП исполнителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Обработать". На статусе "Новый" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами ГРБС, за которыми закреплены роли "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Направить на согласование". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС". На статусе "Согласование" документ подписывается уполномоченным лицом МФ АО, за которым закреплена роль "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО", после чего над документом автоматически применяется действие "Планируется к утверждению". При переводе на статус "Планируется к утверждению" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО". На статусе "Планируется к утверждению" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами МФ АО, за которыми закреплены роли "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО", "Роль ЭП замминистра отраслевой", "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра", после чего над документом автоматически применяется действие "Утвердить". При переводе на статус "Утвержден" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО", "Роль ЭП замминистра отраслевой", "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра".

37) Электронный документ "Изменение кассового плана по источникам".

Правила подписания для документа

N	Статус	Роли (пользователь, имеющий право на подпись)
1	Отложен	Роль ЭП исполнителя ГРБС Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
2	Новый	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой
3	Согласование	Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Правила проверки для документа

N	Статус	Подписи, проверяемые при переводе на статус
1	Новый	Роль ЭП исполнителя ГРБС Роль ЭП начальника отдела ГРБС Роль ЭП руководителя ГРБС
2	Согласование	Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО Роль ЭП замминистра отраслевой
3	Обработка завершена	Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный Роль ЭП замминистра МФ АО сводный Роль ЭП министра

Пояснения к правилам проверки и правилам подписания: документ вводится в систему с признаком "Без внесения изменений в закон" только сотрудниками АИФДБ. На статусе "Отложен" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами АИФДБ, за которыми закреплены роли "Роль ЭП исполнителя ГРБС", "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС", после чего над документом автоматически применяется действие "Обработать". При переводе на статус "Новый" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП исполнителя ГРБС", "Роль ЭП начальника отдела ГРБС" и "Роль ЭП руководителя ГРБС". На статусе "Новый" документ последовательно подписывается уполномоченными лицами МФ АО, за которыми закреплены роли "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО", "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО" и "Роль ЭП замминистра отраслевой", после чего над документом автоматически применяется действие "Направить на согласование". При переводе на статус "Согласование" проверяется наличие подписей с ролями "Роль ЭП исполнителя отраслевой МФ АО", "Роль ЭП начальника отраслевого отдела МФ АО" и "Роль ЭП замминистра отраслевой". На статусе "Согласование" документ подписывается уполномоченными лицами МФ АО, за которыми закреплены роли "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра", после чего над документом автоматически применяется действие "Обработка завершена". При переводе на статус "Обработка завершена" проверяется наличие подписей с ролями " "Роль ЭП исполнителя МФ АО сводный", "Роль ЭП начальник отдела МФ АО сводный", "Роль ЭП замминистра МФ АО сводный", "Роль ЭП министра".

-----------------------------

^*(1) Список подписываемых полей юридически значимых электронных документов приведен в Приложении N 4 к Регламенту взаимодействия министерства финансов Амурской области и Участников юридически значимого электронного документооборота

^*(2) Так как документ может создаваться и на стороне ГРБС и на стороне Министерства финансов. В систему вводится 2 технические роли: Справка по расходам и Руководитель (уполномоченное лицо). В ГРБС роль Справка по расходам закрепляется за Главным бухгалтером, роль Руководитель (уполномоченное лицо) - за Руководителем ГРБС. В Министерстве финансов ролью Справка по расходам закрепляется за исполнителем, роль Руководитель (Уполномоченное лицо) - за начальником отдела (уполномоченным лицом).

^*(3) Так как документ может создаваться и на стороне учреждения и на стороне Министерства финансов, в систему вводится 2 технические роли: "Главбух для Справка-уведомл. БУ/АУ (ЭЦП тех. роль)" и "Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)". В учреждении роль "Главбух для Справка-уведомл. БУ/АУ (ЭЦП тех. роль)" закрепляется за бухгалтером учреждения, роль "Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)" - за Руководителем учреждения. В Министерстве финансов роль "Главбух для Справка-уведомл. БУ/АУ (ЭЦП тех. роль)" закрепляется за Исполнителем, роль "Руководитель (уполн. лицо) (ЭЦП тех. роль)" - за Начальником отдела.

-----------------------------