Приложение

Приложение
к постановлению
Администрации Ямальского района
от 17 января 2024 года N 8

"Утверждена
Приложение 2
к постановлению
Администрации Ямальского района
от 22 февраля 2023 года N 165

Типовая номенклатура
дел отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации Ямальского района, Думы Ямальского района

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
1.	01-01	Правовые и организационно-распорядительные документы Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти иных субъектов Российской Федерации	До минования надобности (1) ст. 1б, 2б	(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в региональной системе электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - РСЭД)
2.	01-02	Правовые и организационно-распорядительные документы Ямало-Ненецкого автономного округа	До минования надобности (1) ст. 1б, 3б	(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД
3.	01-03	Правовые и организационно-распорядительные документы исполнительных органов Ямало-Ненецкого автономного округа или иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа или подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа	До минования надобности (1) ст. 19а	(1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД
4.	01-04	Правовые и организационно-распорядительные документы органов местного самоуправления в Ямало-Ненецкого автономного округа	До минования надобности (1) ст. 4б	1) Относящиеся к деятельности организации - Постоянно. Хранятся в виде электронных образов документов в РСЭД
5.	01-05	Правовые и организационно-распорядительные документы органов местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе и подведомственных им муниципальных организаций	Постоянно ст. 19а
6.	01-06	Переписка с органами власти Российской Федерации и иными субъектами Российской Федерации	5 лет ЭПК ст. 70
7.	01-07	Переписка с участниками РСЭД	5 лет ЭПК ст. 70	Ведётся в электронном виде в РСЭД
8.	01-08	Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 70
9.	01-09	Обращения, заявления граждан и организаций, документы по их рассмотрению	5 лет ЭПК ст. 70
10.	01-10	Документы ограниченного доступа, в том числе с отметкой "Для служебного пользования"	5 лет ЭПК ст. 70	По решению участника РСЭД могут быть как в форме электронного документа, так и в форме бумажного документа

Наименование должности руководителя подразделения,

ответственного за делопроизводство                           И.О. Фамилия

Наименование должности лица,

ответственного за ведение архива                             И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _______________ N ____

               Итоговая запись о категориях и количестве дел,

                          заведенных в ______ году

в _______________________________________________________________________

 (наименование органа местного самоуправления (муниципальной организации)

                     Ямало-Ненецкого автономного округа)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
На бумажном носителе
(при наличии гибридных дел, том (а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронных
(при наличии гибридных дел, том (а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности руководителя подразделения,

ответственного за делопроизводство                           И.О. Фамилия

Наименование должности лица,

ответственного за ведение архива                             И.О. Фамилия

Дата

".