Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 19 января 2024 г. N 97-па "О внесении изменений в постановление администрации города Южно-Сахалинска от 10.09.2020 N 2602-па "О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска"

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 13, 14 и 16 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", администрация города Южно-Сахалинска постановляет:

1. Внести в постановление администрации города Южно-Сахалинска от 10.09.2020 N 2602-па "О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска" (далее - постановление) следующие изменения:

1.1. Подпункты 1.2 - 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.2. Перечень служебной информации ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях (приложение N 2).

1.3. Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях (приложение N 3).

1.4. Положение об организации защиты служебной информации ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях (приложение N 4).".

1.2. Пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).".

2. Признать утратившим силу пункт 4 приложения N 1 "Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения", утвержденного постановлением.

3. Внести в приложение N 2 "Перечень служебной информации ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, функции и полномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска" (далее - Перечень), утвержденное постановлением, следующие изменения:

3.1. Наименование Перечня изложить в следующей редакции:

"Перечень служебной информации ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях".

3.2. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящий Перечень служебной информации ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях (далее Перечень), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", другими нормативными правовыми актами в области использования и защиты информации и информационных технологий и предназначен для сотрудников структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска (далее - сотрудники Подразделений), и работников муниципальных предприятий и учреждений (далее - работники Подразделений), выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.".

3.3. Пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. Документированная информация, входящая в настоящий перечень, должна быть помечена отметкой "Для служебного пользования" в соответствии с Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях, утверждаемой настоящим постановлением администрации города Южно-Сахалинска.".

3.4. Подпункты 2.5.6 и 2.5.7 изложить в следующей редакции:

"2.5.6. Персональные данные (включая личные дела) сотрудников (работников) Подразделений, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях подлежат опубликованию или обязательному раскрытию.

2.5.7. Персональные данные граждан, обрабатываемые в Подразделениях в связи с исполнением полномочий и функций органов местного самоуправления, в т.ч. при предоставлении государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг, за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях подлежат опубликованию или обязательному раскрытию.".

3.5. Подпункт 2.5.8 признать утратившим силу.

3.6. Подпункт 2.7.2 изложить в следующей редакции:

"2.7.2. Обобщенные (полные) списки номеров телефонов, включая домашние и мобильные, сотрудников (работников) Подразделений с указанием занимаемых должностей.".

4. Внести в приложение N 3 "Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, функции и полномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска" (далее - Инструкция), утвержденное постановлением, следующие изменения:

4.1. Наименование Инструкции изложить в следующей редакции: "Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях".

4.2. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящая Инструкция (далее - Инструкция) определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях (далее - Подразделения).

Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами и материальными носителями, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Инструкция обязательна для соблюдения всеми сотрудниками (работниками) Подразделений.".

4.3. Пункт 1.14 изложить в следующей редакции:

"1.14. Проверка наличия, учета, копирования, хранения и использования документов с отметкой "Для служебного пользования" в Подразделениях осуществляется Комиссией по проведению периодических проверок условий обработки персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска, в соответствии с Правилами, утвержденными приложением N 3 к постановлению администрации города Южно-Сахалинска от 13.12.2023 N 3706-па "Об обработке персональных данных в администрации города Южно-Сахалинска" (далее - Постановление N 3706-па).".

4.4. Пункт 6.2 изложить в следующей редакции:

"6.2. Учет и хранение съемных машинных носителей, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с пунктом 8.2 Инструкции и требованиями к хранению материальных носителей персональных данных, установленных Постановлением N 3706-па.".

4.5. Пункт 6.6 изложить в следующей редакции:

"6.6. В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, руководитель Подразделения информирует об этом вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.) и, по его поручению, проводит служебную проверку по факту утраты, о результатах которой докладывает вице-мэру города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).".

4.6. Пункт 8.1 изложить в следующей редакции:

"8.1. Автоматизированная обработка служебной информации ограниченного распространения допускается только с использованием типовых автоматизированных мест пользователей ЕМТС, оборудованных средствами защиты информации в соответствии с условиями эксплуатации типового сегмента "Сегмент обработки информации", либо на автономных персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ), расположенных в пределах контролируемой зоны зданий и сооружений, в которых размещается Подразделение. С разрешения вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.) допускается подключение такой автономной ПЭВМ к другим информационным системам, не входящим в состав ЕМТС, в т.ч. к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", при соблюдении установленных ФСТЭК России требований по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах.".

5. Внести в приложение N 4 "Положение об организации защиты служебной информации ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных автономных, казенных и бюджетных учреждениях, муниципальных унитарных предприятиях, функции и полномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска" (далее - Положение), утвержденное постановлением, следующие изменения:

5.1. Наименование Положения изложить в следующей редакции: "Положение об организации защиты служебной информации ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях".

5.2. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Настоящее Положение об организации защиты служебной информации ограниченного распространения в структурных подразделениях аппарата, отраслевых (функциональных) органах администрации города Южно-Сахалинска и подведомственных им муниципальных предприятиях и учреждениях (далее - Положение), разработано на основании требований Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", приказа ФСТЭК России от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах", а также других нормативных правовых актов, устанавливающих требования по защите информации, не составляющей государственную тайну.".

5.3. Абзац третий пункта 1.3 изложить в следующей редакции:

"- подразделение - структурное подразделение аппарата, отраслевой (функциональный) органа администрации города Южно-Сахалинска или подведомственное им муниципальное предприятие или учреждение;".

5.4. Пункты 1.7 - 1.11 изложить в следующей редакции:

"1.7. Требования настоящего Положения являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками (работниками) Подразделений.

1.8. Ответственность за организацию мероприятий по защите служебной информации ограниченного распространения в администрации города Южно-Сахалинска и Подразделениях возлагается на вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).

1.9. Ответственность за реализацию мероприятий по технической защите служебной информации ограниченного распространения, обрабатываемой в ЕМТС, возлагается на МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска".

1.10. Ответственность за реализацию мероприятий по технической защите служебной информации ограниченного распространения, обрабатываемой на средствах вычислительной техники, не входящих в состав ЕМТС, возлагается на руководителей Подразделений.

1.11. Для оказания услуг по технической защите служебной информации ограниченного распространения Подразделениями, при необходимости, могут привлекаться организации, имеющие лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, оформленной в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 N 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности".".

5.5. Абзац первый пункта 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.3. Для обеспечения защиты информации, содержащейся в ЕМТС, муниципальных информационных системах, функционирующих в составе ЕМТС в качестве прикладных сервисов, а также в информационных системах функционирующих на средствах вычислительной техники, не входящих в состав ЕМТС, применяются следующие меры защиты:".

5.6. Пункты 4.5, 4.6 и 5.2 признать утратившими силу.

5.7. Пункт 5.1 изложить в следующей редакции:

"5.1. Вице-мэр города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.):

- организует и контролирует выполнение требований настоящего Положения;

- издает распоряжения вице-мэра города Южно-Сахалинска и утверждает организационно-распорядительные документы по вопросам защиты служебной информации ограниченного распространения, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

- организует, координирует и контролирует деятельность Подразделений по защите служебной информации ограниченного распространения не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.".

6. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.

7. Контроль исполнения постановления администрации города возложить на вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).

Исполняющий обязанности мэра города

А.В. Ковальчук