Раздел III. Оформление и подписание проектов договоров

Раздел III. Оформление и подписание проектов договоров

1. После завершения процедуры согласования проект договора оформляется ответственным исполнителем для прохождения процедуры подписания.

2. Для подписания проекты договоров оформляются ответственным исполнителем в печатном виде на чистых стандартных листах бумаги формата А4 кроме случая, когда контрагент направил подписанный проект договора.

3. Ответственный исполнитель ставит дату и свою подпись с обязательной нумерацией страниц на каждом листе договора и всех приложений на оборотной стороне листа. К экземпляру договора АГ в обязательном порядке прилагаются листы согласования. Лист согласования из СЭД "Дело" выводится на бумажный носитель ответственным исполнителем.

4. Оформленный договор передается лицу, уполномоченному на подписание договоров, в количестве экземпляров по числу сторон либо в количестве, оговоренном в договоре.

5. Договор, подписанный всеми сторонами, направляется на регистрацию, которая осуществляется в соответствии с разделом IV настоящего порядка. После регистрации договор предается документоведом СП АГ ответственному исполнителю.

6. При регистрации на оригинале договора регистратором на экземпляре АГ ставится штамп "Экземпляр АГ" и передается ответственному исполнителю для его подписания контрагентами. К экземпляру АГ прилагаются пояснительные записки, листы согласования, протоколы разногласий и иные документы, изданные в ходе проведения процедуры согласования. К экземпляру контрагента документы, изданные в ходе проведения процедуры согласования в АГ, не прилагаются.

7. Если договор является многосторонним, все экземпляры договора одним комплектом направляются для подписания каждому из участников договора поочередно с сопроводительным письмом.

8. Использование при подписании документов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законом или договором.

9. Подпись на договоре подлежит скреплению печатью АГ, юридического лица, индивидуального предпринимателя (при наличии):

- договор, подписанный Главой города, высшими должностными лицами АГ, заверяется гербовой печатью АГ;

- договор, подписанный руководителем СП АГ по доверенности от имени АГ, заверяется гербовой печатью АГ;

- договор, подписанный руководителем СП АГ, заверяется печатью СП АГ.

10. Дополнительные соглашения подлежат согласованию в том же порядке, что и проекты договоров с обязательным приложением копии основного договора.

11. Работа по урегулированию протокола разногласий возлагается на ответственного исполнителя.