Раздел V. Заверение копий и хранение договоров

Раздел V. Заверение копий и хранение договоров

1. Копия договора заверяется руководителем ответственного СП АГ, МУ либо лицом, назначенным по приказу СП АГ.

2. Копии договоров, хранящихся в СП АГ, запрашиваются и передаются с сопроводительным письмом на имя руководителя СП АГ, МУ или лица, его замещающего.

3. При заверении соответствия копии договора подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется (образец):

- заверительная надпись "Копия верна" (может быть использован штамп);

- наименование должности лица, уполномоченного муниципальным правовым актом или иным документом заверять копии;

- личная подпись уполномоченного должностного лица;

- расшифровка подписи уполномоченного должностного лица;

- дата заверения;

- оттиск печати соответствующего СП АГ, МУ.

Образец:

"Копия верна"

__________   ______________   _______________________

 должность        подпись             расшифровка подписи

00.00.0000

МП

4. Листы многостраничных копий нумеруются, прошнуровываются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии на обратной стороне последнего листа: "Прошнуровано, пронумеровано (указывается количество листов прописью и цифрами в экземпляре), личная подпись, инициалы, фамилия лица, заверяющего документ".

Образец:

Прошнуровано, пронумеровано

10 (десять) л. в 1 экз.

______________   _______________________

       подпись           расшифровка подписи

5. Допускается заверение каждого листа многостраничной копии договора.

6. Ответственное СП АГ, МУ, получившее договор на хранение или заключившее договор, обязано обеспечить надлежащий учет и хранение.

7. Оригиналы договоров хранятся в ответственных СП АГ, МУ в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Федерального архивного агентст