Раздел I. Общие положения

Раздел I. Общие положения

1. Порядок согласования, регистрации, передачи, хранения и заверения договоров, соглашений, дополнительных соглашений (далее - договоров), заключаемых Главой города, исполняющим обязанности Главы города, высшими должностными лицами Администрации города, руководителями структурных подразделений Администрации города, (далее - порядок) разработан в целях совершенствования системы делопроизводства в Администрации города.

С целью применения в работе настоящего порядка используются следующие понятия и сокращения:

- АГ - Администрация города;

- СЭД "Дело" - система электронного документооборота "Дело";

- инструкция - документ, регламентирующий согласование и регистрацию проектов договоров в СЭД "Дело", размещенный в СЭД "Дело" - "Раздел с методической информацией и шаблонами Дело" - "Работа с проектами договоров";

- МУ - муниципальное учреждение;

- МКУ "ХЭУ" - муниципальное казенное учреждение "Хозяйственно-эксплуатационное управление";

- СП АГ - структурное подразделение Администрации города (за исключением управления записи актов гражданского состояния, специального отдела, деятельность которых в части документационного и информационного сопровождения не обеспечивают специалисты МКУ "ХЭУ");

- лицо, уполномоченное на подписание договора - Глава города, высшее должностное лицо АГ, руководитель структурного подразделения АГ, а также исполняющий обязанности Главы города, исполняющий обязанности руководителя СП АГ;

- регистрационная карточка СЭД "Дело" - совокупность информации о договоре в базе данных СЭД "Дело";

- ответственное СП АГ, МУ - СП АГ, МУ, которое обеспечивает исполнение условий договора, его учет и хранение;

- ответственный исполнитель - специалист, ответственный за подготовку, согласование, подписание проектов договоров;

- регистратор - специалист МКУ "ХЭУ", сопровождающий АГ в документационной части;

- согласующий - специалист, который осуществляет проверку проекта договора и его согласование.

2. Методическое сопровождение соблюдения установленного порядка осуществляется специалистами управления обеспечения документационной деятельности Администрации города, структурных подразделений Администрации города и Контрольно-счетной палаты города Сургута МКУ "ХЭУ".

3. Техническое сопровождение реализации порядка в части СЭД "Дело" осуществляется специалистами муниципального казенного учреждения "Управление информационных технологий и связи города Сургута".

4. Разделы II, III, IV настоящего порядка не распространяются на подготовку, согласование, подписание, регистрацию договоров, для которых установлен иной порядок посредством программ "АЦК-Муниципальный заказ", "АЦК-Муниципальный контракт", "Lotus Notes", "Единое окно ДИЗО", а также:

- трудовых договоров;

- договоров о прохождении практики студентами;

- договоров купли-продажи объектов незавершенного строительства;

- договоров бюджетного кредита;

- договоров аренды муниципального имущества;

- договоров безвозмездного пользования муниципальным имуществом;

- соглашений о предоставлении межбюджетных трансфертов, заключаемых с органами власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- соглашений о проведении совместных закупок, осуществляемых в рамках Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- соглашений о предоставлении субсидий на финансовое обеспечение выполнения муниципального задания и на иные цели, не связанные с финансовым обеспечением выполнения им муниципального задания;

- соглашений о предоставлении субсидии за счет межбюджетных трансфертов, заключаемых с сельскохозяйственными товаропроизводителями в рамках реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Развитие агропромышленного комплекса".