Приложение N 1. Положение о комиссии администрации Быковского муниципального района по предварительному рассмотрению наградных документов

Приложение N 1
Утверждено
постановлением администрации
Быковского муниципального района
от 24.01.2024 г. N 38

Положение
о комиссии администрации Быковского муниципального района по предварительному рассмотрению наградных документов

1. Общие положения

1.1. Комиссия администрации Быковского муниципального района по предварительному рассмотрению наградных документов (далее - комиссия), создана для коллегиальной оценки наградных документов.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента РФ, федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области и настоящим Положением.

1.3. В заседании комиссии могут принимать участие представители государственных и муниципальных органов власти, общественных организаций, трудовых коллективов, специалисты, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.

1.4. Решения комиссии носят рекомендательный характер.

2. Полномочия и функции комиссии

Целью деятельности комиссии является обеспечение объективности и обоснованности принятия решений о награждении.

Комиссия наделяется следующими полномочиями:

а) предварительная экспертиза качества представленных физическими и юридическими лицами документов на награждение и выработка предварительного решения о представлении к наградам наиболее достойных граждан, уровень и качество заслуг которых соответствуют основаниям, прописанным в вышеперечисленных законодательных и нормативных актах.

Комиссия для решения возложенных на нее функций правомочна:

а) запрашивать от государственных, муниципальных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц необходимые для ее деятельности материалы и сведения;

б) заслушивать представителей государственных, муниципальных, общественных и иных органов и организаций по вопросам применения наградного законодательства;

в) рассматривать предложения, заявления и жалобы, связанные с награждением;

г) Комиссия вправе принять решение об изменении вида награды.

Персональный состав комиссии утверждается постановлением администрации Быковского муниципального района.

3. Порядок работы комиссии

3.1. Работу комиссии возглавляет председатель, который организует деятельность комиссии и подписывает протокол заседания комиссии. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.2. Председатель комиссии назначает дату и время заседания. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.3. Секретарь комиссии осуществляет организационное обеспечение работы комиссии, извещает членов комиссии о дате и времени заседания, осуществляет прием и регистрацию документов, приглашение специалистов, ведет протоколы заседаний, оформляет и подписывает протокол и решения комиссии. Секретарь комиссии осуществляет хранение дел комиссии, готовит их к сдаче в архив, осуществляет подготовку и выдачу выписок из протоколов заседаний.

3.4. Члены комиссии принимают участие в ее работе, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании его мнение по рассматриваемым вопросам не учитывается.

3.5. На основании поступивших наградных документов (в печатном виде) комиссия принимает решение:

а) "рекомендовать к поощрению";

б) "рекомендовать с изменением вида поощрения";

в) "не рекомендовать к поощрению".

3.6. Наградные документы подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации, в котором отражается также ход работы комиссии и исполнения решений комиссии.

3.7. Решения принимаются комиссией путем открытого голосования простым большинством голосов присутствовавших на заседании членов комиссии.

При несогласии члена комиссии, присутствующего на заседании, с принятым решением по его желанию в протоколе отражается его особое мнение.

3.8. Решение комиссии считается правомочным, если количество членов комиссии, присутствующих на заседании, составляет не менее половины от ее численного состава.

3.9. Заседание комиссии оформляется протоколом.

3.10. На основании решения комиссии глава Быковского муниципального района принимает решение о представлении к награждению.