Глава 2. Представительские расходы и порядок списания затрат на представительские расходы

Глава 2. Представительские расходы и порядок списания затрат на представительские расходы

13. Под представительскими расходами Законодательного Собрания понимаются расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также расходы на официальный прием и (или) обслуживание участников, прибывших на заседания, совещания, встречи, связанные с деятельностью Законодательного Собрания, и иные мероприятия, проводимые Законодательным Собранием.

К представительским расходам Законодательного Собрания относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и участвующих в представительских мероприятиях должностных лиц Законодательного Собрания, транспортное обеспечение этих лиц, буфетное обслуживание во время представительских мероприятий, проведение мероприятий культурной программы, приобретение сувениров, ценных подарков, оплату услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий, иные расходы на организацию и проведение заседаний, совещаний, встреч, связанных с деятельностью Законодательного Собрания, мероприятий, проводимых Законодательным Собранием, расходы на приобретение цветов, вручаемых от имени Законодательного Собрания.

14. Списание затрат на представительские расходы производится только при наличии первичных учетных документов: актов о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий, составляемых комиссией, образуемой председателем Законодательного Собрания, других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов. В актах о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий должны быть указаны обязательные реквизиты в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, а также дата и место проведения представительских мероприятий, перечень проведенных представительских мероприятий, величина произведенных расходов (в том числе по каждому мероприятию).

15. Списание затрат на представительские расходы производится в размерах, предусмотренных распоряжением председателя Законодательного Собрания на проведение конкретного мероприятия, в пределах средств, выделяемых на указанные цели в бюджетной смете Законодательного Собрания.

16. Средства на представительские расходы Законодательного Собрания планируются ежегодно в бюджетной смете Законодательного Собрания в сумме, не превышающей два процента от общего объема бюджетной сметы Законодательного Собрания.