Приложение N 1. Политика обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты"

Приложение N 1

Политика обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты"

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты" (далее - настоящая Политика обработки персональных данных/настоящая Политика/Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при участии в конкурсе на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты" (далее - Конкурс) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ).

1.3. Цели обработки персональных данных соответствуют Положению о Конкурсе и направлены на его реализацию. Обработка персональных данных осуществляется в целях проведения Конкурса, обработки, анализа, аудита и учета лиц, проходивших регистрацию на сайте Конкурса и (или) принимающих участие в Конкурсе. Также целью является уведомление лиц, принимающих участие в Конкурсе, о новостях, изменениях условий Конкурса и результатах Конкурса и другой информации, предусмотренной Положением о Конкурсе, а также содействие развитию участников, показавших высокие результаты в ходе Конкурса.

1.4. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных и/или общей политикой обработки персональных данных, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (далее - Оператор);

персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Действие Политики распространяется на все персональные данные претендентов на номинирование/авторов и/или правообладателей претендента на номинирование/номинанта, являющегося профориентационным проектом/номинантов Конкурса/лауреатов Конкурса, обрабатываемые в ходе проведения Конкурса с применением средств автоматизации и без применения таких средств. Персональные данные граждан, осуществляющих в соответствии с Положением поддержку претендентам на номинирование или номинантам, Оператором не собираются и не обрабатываются.

1.7. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Конкурса https://premiya.bvbinfo.ru (далее - Сайт).

2. Информация об Операторе

2.1. Полное наименование Оператора: Фонд Гуманитарных Проектов.

2.2. Сокращенное наименование: ФГП.

2.3. ОГРН 1137799010623, ИНН 7718748821, КПП 771701001.

2.4. Юридический адрес: 129223, г. Москва, Проспект Мира, влд. 119, стр. 57.

2.5. Адрес электронной почты: info@expohistory.ru.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

- Федеральный закон от 19.12.2005 N 160-ФЗ "О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных";

- Федеральный закон от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи";

- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";

- Федеральный закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование";

- Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

- договоры, соглашения одной из сторон, по которым выступает Фонд Гуманитарных Проектов (далее - Организация);

- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- иные нормативные правовые акты.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных в рамках проведения Конкурса осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливой основы;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

4.2. Персональные данные обрабатываются в рамках проведения Конкурса только при наличии одного из следующих условий:

а) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

б) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

в) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

г) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

д) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - Общедоступные персональные данные);

е) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.3. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с ч. 1 ст. 10.1 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в Согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

При этом согласно ч. 2 ст. 10.1 Закона N 152-ФЗ в случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления Оператору согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, обязанность представить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

4.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом N 152-ФЗ.

4.5. Персональные данные хранятся, обрабатываются и используются в период и после проведения Конкурса, а персональные данные лауреатов Конкурса хранятся, обрабатываются и используются и после его проведения в целях содействия профессиональному и личному развитию. Прекращение обработки происходит по отзыву субъектом персональных данных (или его представителем) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 Закона N 152-ФЗ или по окончании срока действия Согласия на обработку персональных данных.

4.6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных:

4.6.1. Персональные данные претендента на номинирование, автора и/или правообладателя претендента на номинирование/номинанта, являющегося профориентационным проектом/номинанта Конкурса, лауреата, обрабатываемые Оператором с целью проведения Конкурса:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения,

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

- адрес фактического проживания (включая федеральный округ и субъект Российской Федерации);

- сфера о деятельности претендента на номинирование/автора и/или правообладателя претендента на номинирование/номинанта, являющегося профориентационным проектом/номинанта Конкурса, его текущая должность, отрасль, работодатель и другая информация о текущем месте работы и/или службы, информация об опыте, степень навыков в профессиональной сфере;

- номер контактного телефона, адрес электронной почты;

- фотоизображение претендента на номинирование/автора и/или правообладателя претендента на номинирование/номинанта, являющегося профориентационным проектом/номинанта Конкурса;

- видеоизображение претендента на номинирование/автора и/или правообладателя претендента на номинирование/номинанта, являющегося профориентационным проектом/номинанта Конкурса;

- для реализации целей по анализу лиц, принимающих участие в Конкурсе, Оператор может также использовать данные в социальных сетях.

4.6.2. Персональные данные третьего лица, выдвигающего Претендента на номинирование:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

4.6.3. Персональные данные членов Жюри, обрабатываемые Оператором с целью реализации условий Конкурса и обеспечения его проведения:

- фамилия, имя, отчество;

- должность;

- сведения о месте работы;

- регалии (звания, профессиональный статус, профессиональные достижения и заслуги, награды и поощрения);

- фотоизображение.

4.6.4. Персональные данные членов Совета, обрабатываемые Оператором с целью реализации условий Конкурса и обеспечения его проведения:

- фамилия, имя, отчество;

- должность;

- сведения о месте работы;

- регалии (звания, профессиональный статус, профессиональные достижения и заслуги, награды и поощрения);

- фотоизображение.

4.6.5. Персональные данные гостей (почетных гостей), обрабатываемые Оператором с целью реализации условий Конкурса и обеспечения его проведения:

- фамилия, имя, отчество;

- должность;

- сведения о месте работы;

- регалии (звания, профессиональный статус, профессиональные достижения и заслуги, награды и поощрения);

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

4.6.6. Персональные данные участника торжественной церемонии награждения, обрабатываемые Оператором с целью участия в качестве зрителя в Конкурсе:

- фамилия, имя, отчество;

- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

4.7. Порядок подачи заявки:

4.7.1. Претендент на номинирование в Конкурсе осуществляет регистрацию на Сайте самостоятельно.

При регистрации на Сайте пользователь ознакамливается с Политикой конфиденциальности, Положением о проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты", Политикой обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты", принимает условия, а также дает согласие на обработку персональных данных, после чего может подать заявку на участие в Конкурсе.

4.7.2. Третьи лица, регистрирующие претендентов на номинирование, могут предварительно зарегистрировать себя на Сайте. При регистрации на Сайте третьи лица знакомятся с Политикой конфиденциальности, Положением о проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты", Политикой обработки персональных данных при проведении конкурса на соискание Национальной премии "Россия - мои горизонты" и принимают условия, а также дают согласие на обработку своих персональных данных.

Далее третье лицо подтверждает, что персональные данные претендента на номинирование были получены и предоставлены Оператору на законном основании, после чего третье лицо может подать заявку (предложить претендента на номинирование) на участие в Конкурсе. Оператор имеет право потребовать подтверждение указанных в анкете-заявлении данных, связавшись с участниками или третьими лицами по электронной почте или телефону.

4.8. Номинанты Конкурса, определенные по результатам работы Совета, попавшие в шорт-лист, дают согласие на обработку персональных данных по форме приложений NN 4-6.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных включает в себя следующий перечень действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных в Организации осуществляется следующими способами: без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных); автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.

5.3. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайны, на основе следующих принципов:

а) обработка персональных данных осуществляется в Организации на законной и справедливой основе;

б) обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

в) не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

г) достоверности персональных данных, обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

д) содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

е) при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организацией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

ж) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

з) обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.4. Персональные данные обрабатываются в рамках только при наличии одного из следующих условий:

а) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

б) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;

в) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

г) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

д) осуществляется обработка Общедоступных персональных данных;

е) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5.5. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.6. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных.

В целях соблюдения законодательства Российской Федерации для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет доступ к персональным данным следующим организациям:

- лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления;

- иным организациям в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.7. Для реализации целей Конкурса, указанных в Положении о Конкурсе, Оператор с согласия субъекта персональных данных осуществляет передачу персональных данных номинантов/авторов и/или правообладателей профориентационного проекта, отобранного в качестве номинанта/лауреатов Конкурса, представителям государственной власти и другим организациям, осуществляющим мероприятия по их продвижению и развитию.

Персональные данные претендента на номинирование, автора и/или правообладателя претендента на номинирование/номинанта, являющегося профориентационным проектом/номинанта Конкурса, могут обрабатываться Оргкомитетом, Советом, Жюри, физическими и юридическими лицами по договорам гражданско-правового характера, организациями, оказывающими услуги логистики и проживания, а также организацией, оказывающей образовательные услуги по подготовке к защите проекта; организациями, оказывающими иные сопутствующие услуги в рамках Конкурса, с целью обеспечения участия в Конкурсе в соответствии с Положением о Конкурсе и в объеме, необходимом для реализации целей Конкурса.

6. Права и обязанности субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе N 152-ФЗ, возлагается на Оператора.

6.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона N 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.5. Субъект персональных данных обязан:

а) сообщать только достоверные данные о себе;

б) сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

6.6. Лица, предоставившие недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

7.2. Для целенаправленного создания в течение всего периода проведения Конкурса неблагоприятных условий и трудно преодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

- ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;

- ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Конкурса по обработке и защите персональных данных;

- обеспечение учета и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;

- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

- парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;

- осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;

- обнаружение вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;

- резервное копирование информации;

- обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;

- проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;

- размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

- поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

8. Заключительные положения

8.1. Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.