Распоряжение Правительства Ставропольского края от 24 января 2024 г. N 52-рп "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп"

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденную распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп "Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края" (с изменениями, внесенными распоряжениями Правительства Ставропольского края от 15 апреля 2015 г. N 108-рп, от 31 мая 2016 г. N 172-рп, от 29 июня 2018 г. N 257-рп, от 09 ноября 2018 г. N 467-рп, от 02 апреля 2019 г. N 124-рп, от 30 апреля 2020 г. N 207-рп, от 24 сентября 2020 г. N 520-рп, от 20 октября 2021 г. N 433-рп, от 01 августа 2022 г. N 510-рп и от 10 августа 2023 г. N 479-рп).

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на исполняющую обязанности заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края заместителя руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Маковскую Л.А.

3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

В.В. Владимиров

УТВЕРЖДЕНЫ

распоряжением

Правительства Ставропольского края

от 24 января 2024 г. N 52-рп

Изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края

1. В пункте 13:

1.1. Подпункт "10" признать утратившим силу.

1.2. Дополнить подпунктом "14 ¹" следующего содержания:

"14 ¹) приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях";".

2. В подпункте "3" пункта 49 слова "(города, поселка и т.п.)" исключить.

3. В пункте 85:

3.1. В подпункте "2" слова "и квалификационного экзамена" исключить.

3.2. Абзац второй подпункта "8" дополнить словами ", за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края".

4. В пункте 87:

4.1. В абзаце первом слова "орган исполнительной власти" в соответствующих числе и падеже заменить словами "исполнительный орган" в соответствующих числе и падеже.

4.2. В абзаце втором слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

4.3. Абзац третий заменить абзацами следующего содержания:

"Подготовка проектов протоколов, указанных в настоящем пункте, и их регистрация осуществляются с использованием СЭДД "ДЕЛО", за исключением случаев, если:

иное решение не принято Губернатором или первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства;

осуществляется подготовка протоколов заседаний (совещаний), указанных в пункте 89 настоящей Инструкции.".

5. Пункт 88 изложить в следующей редакции:

"88. Ведение записи (стенограммы), сбор исходных материалов и оформление протокола заседания (совещания), проводимого Губернатором, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, возлагается на работников соответствующих секретариатов и (или) работников исполнительных органов, государственных органов, образуемых Губернатором или Правительством, на которые возложена подготовка заседания (совещания), на ответственных секретарей коллегиальных органов, образуемых Губернатором, Правительством.".

6. В пункте 92 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

7. В абзаце втором пункта 93 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

8. В абзаце первом пункта 95 слова "органом исполнительной власти" заменить словами "исполнительным органом".

9. В абзаце третьем пункта 96 слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа".

10. Дополнить пунктом 156 ¹ следующего содержания:

"156 ¹. Прием проектов правовых актов Губернатора, Правительства для проведения предварительной лингвистической экспертизы осуществляется управлением делопроизводства в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00, за исключением проектов правовых актов Губернатора, Правительства, сроки проведения предварительной лингвистической экспертизы которых предусмотрены абзацами четвертым - седьмым пункта 44 Регламента аппарата Правительства.".

11. Пункт 161 дополнить абзацем следующего содержания:

"Прием проектов правовых актов Губернатора, Правительства на подпись Губернатору осуществляется начальником управления делопроизводства или его заместителем в рабочие дни с 9.00 до 16.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 15.00, за исключением проектов правовых актов Губернатора, Правительства, требующих незамедлительного подписания Губернатором.".

12. Пункт 167 дополнить подпунктом "7" следующего содержания:

"7) отдел специальной документальной связи (в случае если в правовом акте затрагиваются вопросы командирования работника подразделения аппарата Правительства за пределы Российской Федерации) (заполняется графа "СЭДД", проставляется цифра "1").".

13. В пункте 170 слова "Орган исполнительной власти" заменить словами "Исполнительный орган".

14. В пункте 176 слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

15. В подпункте "2" пункта 189 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

16. Пункт 192 дополнить абзацем следующего содержания:

"Прием проектов поручений Губернатора для проведения лингвистической экспертизы осуществляется управлением делопроизводства в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00.".

17. Пункт 207 изложить в следующей редакции:

"207. Прием проектов приказов аппарата Правительства для проведения предварительной лингвистической экспертизы осуществляется управлением делопроизводства в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00.

Предварительная лингвистическая экспертиза проектов приказов аппарата Правительства при их визировании в управлении делопроизводства проводится в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией в отношении проектов правовых актов Губернатора, Правительства.".

18. Подпункт "6" пункта 212 признать утратившим силу.

19. Пункт 217 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"Прием проектов решений Правительства по аналитическим вопросам для проведения предварительной лингвистической экспертизы осуществляется управлением делопроизводства в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00.".

20. В пункте 230:

20.1. В подпункте "5" слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

20.2. В подпункте "6" слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

21. Пункт 247 изложить в следующей редакции:

"247. Прием проектов договоров и соглашений в форме электронного документа, согласованных в соответствии с требованиями Регламента аппарата Правительства, на подпись Губернатору осуществляется начальником управления делопроизводства или его заместителем в рабочие дни с 9.00 до 16.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 15.00, за исключением проектов договоров и соглашений в форме электронного документа, согласованных в соответствии с требованиями Регламента аппарата Правительства, требующих незамедлительного подписания Губернатором.".

22. Во втором предложении пункта 252 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

23. В пункте 256:

23.1. В абзаце втором слова "органами исполнительной власти" заменить словами "исполнительными органами".

23.2. Абзац пятый изложить в следующей редакции:

"наличия электронных сообщений (электронных документов и электронных копий документов), поступающих в аппарат Правительства посредством федеральной системы межведомственного электронного документооборота (далее - федеральная система МЭДО) (порядок работы с электронными сообщениями, поступающими посредством федеральной системы МЭДО, предусмотрен разделом XII ² "Особенности работы с электронными сообщениями, поступающими посредством федеральной системы МЭДО" настоящей Инструкции).".

24. В пункте 256 ¹ слова "(функций), предоставляемых (исполняемых)" заменить словом ", предоставляемых".

25. В пункте 257 слова "органами исполнительной власти" заменить словами "исполнительными органами".

26. В пункте 257 ¹ слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

27. Пункт 262 изложить в следующей редакции:

"262. Корреспонденция, поступившая в адрес Губернатора, первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, министра Ставропольского края, заместителей руководителя аппарата Правительства, регистрируется сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и передается работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства, под роспись по реестру, образец которого приведен в приложении 62 к настоящей Инструкции.".

28. В абзаце втором пункта 267 слова "министра Ставропольского края, представителей" заменить словом "представителей".

29. В абзаце первом пункта 283 слова "из органов исполнительной власти" заменить словами "из исполнительных органов".

30. В пункте 295 слова "министра Ставропольского края, представителей" заменить словом "представителей".

31. В пункте 317 слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

32. В пункте 318 слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

33. В пункте 345:

33.1. В абзаце первом слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

33.2. В абзаце втором слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

34. В абзаце первом пункта 352 слова "орган исполнительной власти" заменить словами "исполнительный орган".

35. В пункте 357:

35.1. В абзаце первом слова ", министра Ставропольского края руководителям" заменить словом "руководителям".

35.2. В абзаце втором слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

36. В абзаце девятом пункта 360 слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

37. Пункт 361 изложить в следующей редакции:

"361. Переписка с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти других субъектов Российской Федерации, судебных органов, прокуратуры Ставропольского края и Думы Ставропольского края, а также подготовка докладов об исполнении поручений или указаний Президента Российской Федерации осуществляются за подписью Губернатора или лица, исполняющего его обязанности, в соответствии с пунктом 159 Регламента аппарата Правительства.".

38. В пункте 374 ⁸ слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

39. В пункте 374 ²¹ слова "от органов исполнительной власти" заменить словами "от исполнительных органов".

40. Пункт 374 ^27.1 изложить в следующей редакции:

"374 ^27.1. Подготовка электронных документов к передаче на хранение в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами делопроизводства и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 (далее - Правила организации хранения архивных документов).".

41. Абзац второй пункта 374 ^27.6 изложить в следующей редакции:

"Оператор СЭДД "ДЕЛО" определяет порядок передачи электронных дел, документов на хранение в архив (с использованием СЭДД "ДЕЛО" или на физически обособленных материальных носителях) в соответствии с Правилами делопроизводства и Правилами организации хранения архивных документов.".

42. В абзаце первом пункта 374 ³³ слова "и Правительства" заменить словами ", Правительства и подразделений аппарата Правительства".

43. Абзац первый пункта 374 ³⁴ заменить абзацами следующего содержания:

"374 ³⁴. В аппарате Правительства электронные документы и электронные копии документов, поступившие посредством федеральной системы МЭДО, регистрируются и им присваиваются входящие регистрационные номера с учетом общей (единой) регистрации входящей корреспонденции в аппарате Правительства в пределах календарного года.

Электронные документы и электронные копии документов, поступающие посредством федеральной системы МЭДО, регистрируются в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00, за исключением электронных документов и электронных копий документов, требующих незамедлительной их регистрации.

Электронные документы и электронные копии документов, поступившие посредством федеральной системы МЭДО в выходные и праздничные дни, регистрируются в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.".

44. Абзац первый пункта 374 ³⁸ заменить абзацами следующего содержания:

"374 ³⁸. Отправка электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО осуществляется подразделениями аппарата Правительства самостоятельно путем направления РК электронного документа и электронной копии документа адресату.

Отправка электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО подразделениями аппарата Правительства осуществляется в рабочие дни с 9.00 до 17.00, в предпраздничные дни - с 9.00 до 16.00, за исключением электронных документов и электронных копий документов, требующих незамедлительной их отправки.

При необходимости отправка электронных документов и электронных копий документов посредством федеральной системы МЭДО может осуществляться подразделениями аппарата Правительства в выходные и праздничные дни.".

45. В абзаце седьмом пункта 377 слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

46. В абзаце первом пункта 392 слова "органам исполнительной власти" заменить словами "исполнительным органам".

47. В первом предложении абзаца второго пункта 398 слова "органы исполнительной власти" заменить словами "исполнительные органы".

48. Абзац второй пункта 404 изложить в следующей редакции:

"Сводная номенклатура дел Правительства после ее согласования с экспертной архивной комиссией аппарата Правительства и экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - ЭПК) утверждается руководителем аппарата Правительства.".

49. В пункте 412:

49.1. В подпункте "2":

49.1.1. В абзаце третьем слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

49.1.2. В абзаце пятом слова "органами исполнительной власти" заменить словами "исполнительными органами".

49.2. В подпункте "3" слова "Количество дел (томов, частей)" заменить словами "Количество томов (частей)".

49.3. В подпункте "4" слова "Срок хранения дела (тома, части), статья по перечню" заменить словами "Срок хранения дела, номер статьи по перечню".

50. Пункт 444 изложить в следующей редакции:

"444. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.

Экспертизе ценности подлежат документы независимо от видов носителей и способов записи.".

51. Абзац четвертый пункта 447 после слова "дел" дополнить словами ", электронных документов".

52. Первое предложение пункта 448 после слова "полистному" дополнить словами "(для электронных документов - подокументному)".

53. В пункте 456 слова "за соответствующий период времени" исключить.

54. Во втором предложении пункта 459 слова ", и данные описи направляются" заменить словами "и направляются".

55. В абзаце первом пункта 460 слова "комиссии аппарата Правительства" заменить словами "комиссией аппарата Правительства и ЭПК".

56. В абзаце пятом пункта 472 слова "запросов органов исполнительной власти" заменить словами "запросов исполнительных органов".

57. Приложение 24 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящим Изменениям.

58. В приложении 38 ¹ к Инструкции слова "органа исполнительной власти" заменить словами "исполнительного органа".

59. В приложении 41 к Инструкции слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

60. В приложении 59 к Инструкции слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

61. В пункте 9 приложения 76 ¹ к Инструкции слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

62. В приложении 76 ² к Инструкции слова "органов исполнительной власти" заменить словами "исполнительных органов".

63. Приложение 82 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящим Изменениям.

64. Приложение 84 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящим Изменениям.

65. Приложение 85 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящим Изменениям.

Приложение 1

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 24

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Журнал
учета печатей и штампов в аппарате Правительства Ставропольского края

N п/п	Оттиск печати (штампа)	Кому выдана печать (штамп) (должность, подразделение, фамилия, инициалы)	Дата и роспись работника в получении	Дата возврата печати (штампа), роспись работника	Дата уничтожения клише печати (штампа)	Дата, номер акта об уничтожении клише печати (штампа)
1	2	3	4	5	6	7
1.
2.

"

Приложение 2

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 82

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Сводная номенклатура
дел Правительства Ставропольского края

Правительство Ставропольского края	УТВЕРЖДАЮ
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	Заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края
"___"______________ 20___ г. N_____
г. Ставрополь	____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
На 20___ год	"___"______________ 20___ г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество томов (частей)	Срок хранения дела, номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Начальник управления

делопроизводства и архива

аппарата Правительства

Ставропольского края _____________ _____________________

                       (подпись)    (инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края	Протокол экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов
от "___"____________ 20___ г. N_____	от "___"____________ 20___ г. N_____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20___ году

в Правительстве Ставропольского края:

По срокам хранения	Всего	в том числе
		переходящие	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Дела на бумажных носителях
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронные дела
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Заведующий сектором по обработке

и хранению архивных документов

управления делопроизводства

и архива аппарата Правительства

Ставропольского края _____________ _____________________

                       (подпись)     (инициалы, фамилия)

"____"____________ 20___ г.

Итоговые сведения переданы в государственное казенное архивное

учреждение "Государственный архив Ставропольского края".

Заведующий сектором по обработке

и хранению архивных документов

управления делопроизводства

и архива аппарата Правительства

Ставропольского края _____________ _____________________

                       (подпись)    (инициалы, фамилия)

"____"____________ 20___ г."

Приложение 3

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 84

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Опись
дел постоянного хранения (по личному составу) <*>

Правительство Ставропольского края	УТВЕРЖДАЮ
Фонд N_________________ ОПИСЬ N_______________	Заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края
дел постоянного хранения за _________ год	____________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
	"___"_________________ 20___ г.

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения <**>	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел с N ____

                                   (цифрами и прописью)

по N _____, в том числе:

литерные номера: _____________________________________________________;

пропущенные номера: __________________________________________________.

________________________________ ___________ ______________________

  (наименование должности лица,    (подпись)   (инициалы, фамилия)

      составившего опись дел)

"____"____________ 20___ г.

Заведующий сектором по обработке

и хранению архивных документов

управления делопроизводства

и архива аппарата Правительства

Ставропольского края ___________ ______________________

                      (подпись)   (инициалы, фамилия)

"____"____________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края	Протокол экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов
от "___"____________ 20___ г. N_____	от "___"____________ 20___ г. N_____

________________________________

<*> На дела, документы постоянного хранения и дела, документы по личному составу составляются самостоятельные описи дел.

<**> В описи дел, документов постоянного хранения графа не заполняется.".

Приложение 4

к изменениям, которые вносятся

в Инструкцию по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Приложение 85

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Акт
о выделении к уничтожению документов Правительства Ставропольского края, не подлежащих хранению <*>

Правительство Ставропольского края	УТВЕРЖДАЮ
АКТ
"___"__________ 20___ г. N_____	Заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края
О выделении к уничтожению документов Правительства Ставропольского края, не подлежащих хранению	_____________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "___"______________ 20___ г.

На основании __________________________________________________________

        (название и выходные данные перечня документов с указанием

___________________________________________________________________________

                            сроков их хранения)

отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение, следующие документы:

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Год	Индекс дела по номенклатуре дел	Количество единиц хранения (дел)	Срок хранения по номенклатуре дел и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1.

Итого _______________________________________________ единиц хранения (дел,

                     (цифрами и прописью)

электронных документов) за _________ годы.

Описи дел постоянного хранения за ________ годы, по личному составу

утверждены экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по

делам архивов (протокол от "____"_________ 20__ г. N ____).

Заведующий сектором по обработке

и хранению архивных документов

управления делопроизводства

и архива аппарата Правительства

Ставропольского края ___________ ______________________

                      (подпись)    (инициалы, фамилия)

"____"____________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края	Протокол экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов
от "___"____________ 20___ г. N_____	от "___"____________ 20___ г. N_____

Документы в количестве _________________________________________ единиц

                                 (цифрами и прописью)

хранения (дел, электронных документов):

на бумажном носителе весом ______ кг сданы на уничтожение

__________________________________________________________________________;

           (способ уничтожения, иные данные (при необходимости)

на электронном носителе сданы на уничтожение __________________________

                                               (способ уничтожения,

__________________________________________________________________________.

                     иные данные (при необходимости)

________________________________ ___________ _______________________

  (наименование должности         (подпись)     (инициалы, фамилия)

  работника, сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

Заведующий сектором по обработке

и хранению архивных документов

управления делопроизводства

и архива аппарата Правительства

Ставропольского края ___________ ______________________

                      (подпись)    (инициалы, фамилия)

"____"____________ 20___ г.

___________________________________

<*> На документы Правительства Ставропольского края, не подлежащие хранению, на бумажном носителе и электронные документы Правительства Ставропольского края, не подлежащие хранению, составляются самостоятельные акты об их выделении к уничтожению.".