Приложение. Порядок формирования и ведения реестра консультативных и совещательных органов, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга

Приложение
к постановлению
Правительства Санкт-Петербурга
от 31.01.2024 N 48

Порядок
формирования и ведения реестра консультативных и совещательных органов, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга

1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра консультативных и совещательных органов, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга (далее - Реестр).

2. Реестр предназначен для автоматизированного учета сведений о консультативных и совещательных органах, образованных Губернатором Санкт-Петербурга и Правительством Санкт-Петербурга (далее - коллегиальные органы), мониторинга деятельности коллегиальных органов и предоставления доступа к сведениям о коллегиальных органах.

3. Формирование и ведение Реестра осуществляется в электронном виде с использованием государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Территориальная отраслевая региональная информационная система".

4. Проектное управление - проектный офис Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Проектное управление) обеспечивает формирование и ведение Реестра на основании сведений о коллегиальных органах, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и структурными подразделениями Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, осуществляющими организационное и материально-техническое обеспечение деятельности коллегиальных органов (далее - ответственные ИОГВ).

5. Ответственные ИОГВ обеспечивают достоверность и актуальность сведений, вносимых в Реестр, а также своевременность их внесения в соответствии с настоящим Порядком.

6. Формирование и ведение Реестра осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, об информации, информационных технологиях и защите информации.

7. Реестр содержит следующие сведения о коллегиальных органах:

7.1. Наименование коллегиального органа.

7.2. Статус коллегиального органа как консультативного и (или) совещательного органа при Губернаторе Санкт-Петербурга или Правительстве Санкт-Петербурга.

7.3. Наименование ответственного ИОГВ.

7.4. Информацию о сотруднике ответственного ИОГВ, на которого возложены обязанности по внесению в Реестр сведений о коллегиальном органе (далее - должностное лицо ответственного ИОГВ).

7.5. Ссылку на страницу официального сайта Администрации Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащую сведения о коллегиальном органе.

7.6. Информацию о правовых актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, предусматривающих создание (упразднение) коллегиального органа, утверждение (актуализацию) положения о коллегиальном органе и (или) состава коллегиального органа.

7.7. Информацию о необходимости актуализации положения о коллегиальном органе и (или) состава коллегиального органа.

7.8. Информацию о заседаниях коллегиального органа.

7.9. Информацию о составе коллегиального органа.

8. Для формирования и обеспечения функционирования Реестра создаются следующие справочники, являющиеся его частью:

справочник членов коллегиальных органов, составы которых утверждены персонифицированным способом;

справочник исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и иных органов и организаций, представители которых являются членами коллегиальных органов;

справочник правовых актов, указанных в пункте 7.6 настоящего Порядка.

9. Сведения о членах коллегиальных органов, являющихся должностными лицами ИОГВ, и должностных лицах ответственных ИОГВ (фамилии, имена, отчества и занимаемые должности) могут формироваться в Реестре на основании сведений из государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Управление персоналом государственных органов Санкт-Петербурга".

10. Сведения о коллегиальных органах вносятся в Реестр должностными лицами ответственных ИОГВ не позднее десяти рабочих дней со дня создания коллегиального органа, внесения изменений в положение или состав коллегиального органа, проведения заседания им упразднения коллегиального органа.

11. Должностное лицо ответственного ИОГВ назначается руководителем ответственного ИОГВ и уполномочивается на внесение в Реестр сведений об одном или нескольких коллегиальных органах, организационное и материально-техническое обеспечение которых осуществляет ответственный ИОГВ. Указанные обязанности могут быть возложены на нескольких должностных лиц ответственного ИОГВ, а также секретарей коллегиальных органов в случае, если они являются сотрудниками ответственного ИОГВ или подведомственного ему государственного учреждения.

12. В процессе формирования и ведения Реестра Проектным управлением обеспечивается мониторинг полноты, достоверности и актуальности сведений о коллегиальных органах, внесенных в Реестр.

13. Проектное управление:

запрашивает у ответственных ИОГВ недостающую информацию о коллегиальных органах, подлежащую включению в Реестр. Указанная информация подлежит предоставлению в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса;

предлагает ответственным ИОГВ обеспечить актуализацию положений и (или) составов коллегиальных органов;

вносит предложения Губернатору Санкт-Петербурга о необходимости упразднения коллегиальных органов, в том числе в случае, предусмотренном в пункте 15.24 Регламента Правительства Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100.